不少招聘/网申平台会限制简历 PDF 体积(如 ≤2MB)。如何既达标又保持观感与 ATS(简历筛选系统)可读性?这篇给你可复制的设置与排查路径。
一键压到目标大小
- 打开 PDF 压缩
- 选择“清晰优先”或“强力压缩”(遇到 2MB 紧限额时先强力后微调)
- 下载并确认大小(目标:≤ 2MB)
先达标,再精修
如果强力压缩后有轻微模糊,可回退到“平衡”或“清晰优先”,并配合“尺寸统一/黑白化”进一步瘦身。
提前优化:效果更稳更清晰
1) 统一页面与图片尺寸
- 含作品集/证书扫描图的简历,常见“超大像素图片”撑大体积。
先用 页面尺寸调整 统一到 A4/Letter;图片来源可在导出前统一 150–200 DPI。
2) 黑白/灰度化(文本为主)
- 纯文本或少量图标的简历,采用 黑白/灰度 可显著减小体积,且对 ATS 解析更友好。
3) 作品集/图片较多的情况
- 先 栅格化 复杂矢量大图,再压缩;或减少过大背景图、半透明层。
ATS 友好:别把“文字”变“图片”
- 尽量保留文本为真实文本(可选中/可搜索),不要整页截图后再嵌入。
- 字体嵌入规范、对比度清晰,避免色块压过文字可读性。
- 导出时避免过度扁平化导致无法机读;如需固化局部元素,请先确认最终投递系统要求。
Windows/macOS 原生思路(轻量备选)
- Windows:在 Word/PowerPoint 导出 PDF 时,选择“标准/最小文件大小”对比;或通过“打印到 PDF”并勾选合适质量。
- macOS 预览:导出为 PDF 并使用“Quartz 滤镜”精简(若可用);导出后再用 在线压缩 校准到 2MB。
为什么明明很短也超 2MB?
大尺寸图片、扫描页、嵌入字体过多、透明/渐变大面积使用,都可能迅速涨体积。先做“尺寸统一+黑白化”,再压缩更稳。
常见问题(FAQ)
Q:压后仍 >2MB?
A:切换“强力压缩”;若包含照片/作品集,先 统一尺寸 或 黑白/灰度,再压一次。
Q:变糊怎么救?
A:改用“清晰优先/平衡”档;减少背景图片;作品集图像先在源文件里导出为合适分辨率(150–200 DPI)。
Q:HR 打不开或系统拒收?
A:尝试 修复 PDF;或生成 PDF/A 版本增强兼容:转 PDF/A。
Q:投递前要不要加密?
A:按需设置打开口令或禁止复制/打印:PDF 加密。请权衡招聘平台解析需求,过度限制可能影响筛选。