入札、提案、RFPでは「閲覧可だが容易に複製/改変されにくい」状態が求められます。本記事は実務フローを提示し、各手段の限界と併用方法を整理します。
「アンチコピー」を正しく理解する
- 開封パスワード：パスワードなしでは開けない。
- 権限制御（Owner/Permission）：開けてもコピー/印刷/編集/ページ抽出を禁止可能。
- 透かし：ページ上に可視のマーク（社名/入札専用/社内限定など）を重ねる。
- フラット化：注釈/フォーム/レイヤーをページに固定し、簡易な改変を困難にする。
現実的な限界
権限制御はビューアの遵守に依存（主要ビューアは尊重）し、絶対的防御ではありません。「印刷禁止＋広域透かし＋フラット化」の併用で再配布のコストとトレーサビリティを大幅に高められます。
推奨フロー（状況に応じて調整）
- 権限とパスワードの設定
暗号化/権限制御 を開き：
- 必要に応じて開封パスワード（社内/限定配布時）
- 「コピー/印刷/編集/ページ抽出の禁止」を選択
- 透かしの追加（可視の抑止＋追跡）
透かし追加：
- 文字透かし：社名/入札専用/社内限定/ID；斜め・半透明・広範囲
- 画像透かし：ロゴ/印章；不透明度と位置で本文可読性を確保
- フラット化（変更されやすい要素の固定）
フラット化：
- 注釈/フォーム/レイヤーを固定し、安易な削除/改変を抑止
- 重要なコメントは透かし化してからフラット化
- 互換性とアーカイブ（任意）
- 提出先がPDF/A必須なら PDF/A変換 を実施し検証
署名と保護の順序
変換/編集は既存の電子署名を無効化します。通常は「最終稿 → 暗号化/透かし/フラット化 → 最後に署名」。または「レビュー用（保護）」「署名用」を分けて運用。
FAQ
Q：非準拠ビューアでもコピー/印刷を完全に阻止できる？
A：100%は困難です。フラグはビューア依存。「印刷禁止＋オーバーレイ透かし＋フラット化」の併用で阻害効果と追跡性を高められます。
Q：透かしで読みにくくならない？
A：斜め・低不透明度（10–20%）のテキスト透かしを推奨。重要な表/図面では密度を下げるなど調整。
Q：保護後に開けない/エラーが出る？
A：PDF修復 を試す；あるいはクリーンなベースを再出力して「保護→透かし→フラット化」をやり直す。
Q：相手の透かし/権限制御を外せる？
A：法令/契約を遵守してください。正当権限がある場合のみ 透かし除去 や PDF解除 を利用。