很多银行流水、信用卡账单、支付平台对账单以 PDF 形式提供。将其转换为结构化的 Excel，便于核对、做账、报税或风控分析。本指南从“快速上手 → 提升识别率 → 合规与批量”三个层次，给出可复现的方法与注意事项。
快速上手：3 步完成转换
- 打开 PDF 转 Excel
- 上传银行流水 PDF（支持多页与多文件）
- 选择“含扫描件请启用 OCR”，点击转换并下载
.xlsx
哪些文件更适合直接转换？
- 原生导出的电子账单（文本可选中、可搜索）：转换最稳定，表格结构保留好。
- 扫描件/拍照件（文字选不中）：需勾选 OCR 识别，建议先提升清晰度再转换。
提升识别准确率的关键设置
1) 识别前“整理页面”
图片过糊？先提升可读性
扫描模糊或噪点多时，OCR 容易把“8/0/6”等相近字符识别错。请确保清晰度≈300 DPI；必要时放大扫描质量再试。
2) 正确选择 OCR 语言与版式
- 语言：中文/英文/繁体/日文等与原文一致；多语混排请同时勾选对应语种。
- 版式：表格为主的账单建议保留表格结构；若版面复杂，可先转文本再二次清洗。
3) 扫描账单的“稳定方案”
字段与格式常见问题（FAQ）
Q1：金额/日期乱列或错位？
A：优先用“原生电子账单”（可选中文本）而非扫描件；识别前先 整理页序与方向，并使用“黑白/灰度”增强对比。
Q2：中文列名/币种符号乱码？
A：确保 OCR 勾选了中文；个别字体嵌入异常可先 栅格化 再 OCR，或转为文本后在 Excel 做映射修正。
Q3：多份账单如何合并导出？
A：可将多文件一次上传转换；或先 合并 PDF 再转 Excel，便于统一表头与列顺序。
Q4：只需要近三个月流水？
A：先 按页拆分/抽取 需要的区间，再做 OCR/转换以减少清洗工作量。
隐私与合规：务必重视
- 涉及个人隐私/交易信息，请确保你拥有处理权限。对敏感文件优先本地或受信任环境处理。
- 上传前可仅保留必要页或脱敏：导出 Excel 后删除卡号/备注等敏感列，或只保留“日期/摘要/收入/支出/余额”。
- 对外发送前可增加只读保护： PDF 加密/权限控制。
推荐工作流模板
- 电子账单（原生文本） → 直接 转 Excel → 字段核对/透视汇总
- 扫描件 → 整理 → 黑白/灰度 → OCR 转 Excel → 清洗与校验
- 多份账单 → 合并 → 转 Excel → 统一列名与格式