PDF 合併與拆分完全指南:合併、提取、刪除、旋轉,一篇搞懂
部落格

PDF 合併與拆分完全指南:合併、提取、刪除、旋轉,一篇搞懂

情境驅動的 PDF 頁面管理教學,涵蓋 PDF 合併、拆分、提取頁面、刪除頁面、旋轉與重排,並提供 Windows/macOS 與線上工具方法與實作建議。

繁体中文

這是一篇面向實際工作的 PDF 頁面管理「全情境」指南:無論你要把多個檔案合併成一個 PDF,還是從大文件中抽出幾頁分享/列印,或是刪除空白頁、修正方向錯誤的頁面、統一頁面尺寸與順序,這裡都有簡潔可複製的做法與注意事項。

適合這些常見情境

  • 合同/報告/發票彙整後,合併成一個 PDF 以便歸檔或傳送。
  • 從數十頁 PDF 中「只抽取需要的幾頁」發給同事或客戶。
  • 掃描後出現的橫豎不一、順序混亂、空白頁,需要快速整理。
  • 多來源的 PDF 尺寸不一致(A4/Letter/自訂),列印前先統一。

線上一站式:合併、拆分、整理

如果希望操作門檻最低、跨平台且無需安裝,直接使用 dpdf.com 的線上工具即可完成多數頁面級操作:

多格式合併的正確姿勢

  • 直接用「PDF 合併」即可把 PDF、圖片(JPG/PNG/HEIC)和 Office 文件(Word/Excel/PPT)合併到同一個 PDF。
  • 若某些來源格式不受支援,可先轉為 PDF 再合併: 任意格式轉 PDFWord 轉 PDF圖片轉 PDF

快速上手:3 個常用操作

1) 把多個檔案合成 1 個 PDF(含圖片/Office)

  1. 開啟 PDF 合併
  2. 拖曳上傳多個檔案(可混合 PDF/圖片/Office)
  3. 在清單中拖曳調整順序,必要時旋轉某些頁面
  4. 點擊合併並下載

頁面尺寸不一致怎麼辦?

若合併後要列印,建議先統一頁面尺寸以避免縮放錯位: PDF 頁面尺寸調整

2) 從大文件中抽取幾頁

  1. 開啟 PDF 拆分
  2. 輸入頁碼範圍(如 3-5, 8, 12-)或透過縮圖勾選
  3. 匯出為新 PDF

抽取或分享敏感內容的注意事項

  • 僅刪除頁面並不能「抹除」頁面外層的隱私元素(如註解或隱藏物件)。
  • 對敏感文件,建議僅匯出必要頁,或先透過「列印成 PDF」產生「扁平化」副本再分享。

3) 掃描件方向錯亂、順序混亂,如何快速整理?

  1. 開啟 PDF 頁面整理
  2. 透過縮圖拖曳重新排序
  3. 批量選取橫放頁面並一鍵旋轉
  4. 刪除空白頁

整理完畢後,如需減小體積以便通訊/郵件傳送,可使用: PDF 壓縮

Windows/macOS 原生思路(無需安裝)

有些輕量需求可以用系統原生能力完成:

Windows:按頁「列印成 PDF」實現拆分/抽取

  1. 在任一支援列印的閱讀器中開啟 PDF
  2. 選擇印表機為「Microsoft Print to PDF」
  3. 只勾選需要的頁碼範圍(如 5–10)
  4. 列印即產生「只含所選頁面」的新 PDF

Windows 合併的現實情況

Windows 原生不支援把「多個文件一次性合併」成一個 PDF。要合併,建議使用 PDF 合併

macOS 預覽:基本的合併/拆分

  1. 用「預覽」開啟 PDF,顯示左側縮圖
  2. 合併:把另一個 PDF 的縮圖直接拖入目標文件的縮圖列表中
  3. 拆分:選中若干縮圖,執行「檔案 > 匯出為 PDF…」另存

何時優先用線上工具?

  • 需要批量旋轉/刪除/排序、跨多種格式合併、統一尺寸/壓縮,或多人協作時。
  • 需要更直覺的縮圖操作體驗與更豐富的匯出選項時。

常見問題(FAQ)

Q: 合併後檔案太大,通訊/郵件發不出去?

A: 使用 PDF 壓縮。 若包含大量向量圖/CAD,先 統一尺寸 或 考慮 向量柵格化 後再壓縮。

Q: 合併後的頁面方向不一致、閱讀體驗差?

A: 在 頁面整理 中批量旋轉,並可順手重排頁面。

Q: 需要從掃描大文件中「抽取並可搜尋」?

A: 先抽取頁面,再用 OCR 文字識別 產生可搜尋 PDF,或直接轉為 可編輯 Word/純文字

Q: 合併失敗或開啟報錯,可能文件損毀?

A: 嘗試 PDF 修復 後再處理。

Q: 需要限制他人複製/編輯或加開啟密碼?

A: 使用 PDF 加密/權限設定;若忘記權限密碼且你有合法權限,可用 解鎖 PDF(請確保合規使用)。

整理工作的技巧

  • 先「合併再整理」:把所有來源合到一個檔案,再一次性完成排序/旋轉/刪除,效率更高。
  • 列印前統一尺寸:不同紙張混排常導致縮放異常,先用 頁面尺寸調整 統一為 A4/Letter。
  • 掃描件體積過大:優先壓縮;黑白文字類可考慮黑白/灰階化後再壓縮,效果更佳。
  • 合併異質格式:對少數不受支援的來源,先轉 PDF 再合併( 任意格式轉 PDF)。

總結

處理 PDF 的「合併、拆分、整理」本質都是頁面級操作。掌握合併、抽取、排序、旋轉、刪除與尺寸統一這幾步,大多數實際工作情境都能在幾分鐘內完成。線上工具能顯著降低操作門檻,並在多人協作與跨平台場景下更穩妥高效。

相關工具速達