اسکین PDF کو قابلِ تدوین Word میں تبدیل کریں: مکمل گائیڈ (OCR + لے آؤٹ)

جب کہا جاتا ہے کہ “یہ PDF ایڈٹ نہیں ہوتا”، تو اکثر وجہ یہ ہوتی ہے کہ یہ دکھنے میں متن جیسا ہے مگر اندر سے تصویری صفحات ہیں (اسکین/موبائل فوٹو/اسکرین شاٹس سے بنا PDF)۔ Word میں قابلِ تدوین بنانے کے لیے:

1. صفحات صاف کریں (روٹیشن/آرڈر/بارڈر/نوائز)
2. ضرورت ہو تو OCR چلائیں (تصویر کا متن → اصل متن)
3. Word میں ایکسپورٹ کر کے اہم حصے چیک کریں

درست ہدف چنیں: “قابلِ تدوین” یا “قابلِ تلاش”؟

تجویز کردہ ورک فلو

PDF کی مرمت صفحات ترتیب دیں PDF کو کراپ کریں Black & White / Grayscale PDF سے Word

عام مسائل اور قابلِ اعتماد حل

1) OCR میں بہت زیادہ غلطیاں: زبان اور کوالٹی پہلے چیک کریں

عام وجوہات:

• OCR کی زبان غلط منتخب ہونا (سب سے عام)
• سورس دھندلا، سایہ/چمک (reflections)
• بارڈر/بیک گراؤنڈ کراپ نہ کرنا

آزمائیں: کراپ → (ضرورت ہو تو) B/W → صحیح زبان کے ساتھ OCR دوبارہ چلائیں۔

2) ٹیبل/کالم Word میں خراب ہو جاتے ہیں: ہدف الگ کریں

ٹیبل والے ڈاکیومنٹس کے لیے بہتر:

PDF سے Excel

اگر صرف متن چاہیے:

PDF سے Text

3) “بہت صاف مگر تلاش نہیں ہوتا”: ویکٹر/پیچیدہ لیئرز

کبھی کبھی PDF میں “متن” ویکٹر شکلوں کی صورت میں ہوتا ہے۔ ایسی صورت میں OCR پھر بھی مفید رہتا ہے، خاص طور پر اگر ہدف Word ہو۔

4) اجازت/لاک: صرف اجازت ہونے پر ان لاک کریں

PDF ان لاک

مفید کمبو: Word میں ایڈٹ، PDF میں ڈلیور

1. PDF سے Word → (ایڈٹ) → Word سے PDF
2. ڈلیوری (ضرورت ہو تو):

• واٹرمارک: Add Watermark
• پروٹیکشن/پاس ورڈ: Protect PDF
• سائز: Compress PDF (عام طور پر آخر میں)

FAQ

OCR کے بعد بھی غلطیاں کیوں رہتی ہیں؟

عام طور پر:

1. OCR زبان غلط
2. سورس کوالٹی کم (blur/shadow/glare)
3. پری پروسیسنگ نہیں: Crop + B/W

اگر صرف متن چاہیے (لے آؤٹ کی پرواہ نہیں)؟

PDF سے Text اکثر زیادہ مستحکم نتیجہ دیتا ہے۔

کیا Word میں لے آؤٹ بدلنا نارمل ہے؟

جی ہاں۔ اسکین PDF → Word “recognize + reflow” ہے، اس لیے پیچیدہ لے آؤٹس 100% ایک جیسے نہیں آتے۔

فوری چیک لسٹ

• رقم / تاریخیں / IDs / کنٹریکٹ نمبر
• ٹیبل کالم شفٹ (ضرورت ہو تو Excel)
• ہیڈر/فوٹر/صفحات نمبر غائب
• لائن/کلاز مسنگ (فوٹو میں عام)

متعلقہ ٹولز

---