اسکین شدہ PDF کو قابلِ تلاش بنائیں: OCR بہترین طریقہ کار (درستگی اور سائز)

بہت سے PDF دراصل "تصاویر" ہوتے ہیں — جیسے کاغذی دستاویز کی موبائل تصویر، پرنٹ کا اسکین، یا تصاویر سے بنے PDF۔ ان میں متن منتخب/تلاش/کاپی نہیں ہوتا۔ تصویر کے حروف کو اصل متن میں تبدیل کرنے کے لیے OCR (Optical Character Recognition) درکار ہے۔

کیا واقعی آپ کو OCR چاہیے؟

براؤزر/ریڈر میں PDF کھول کر متن منتخب کریں: اگر الفاظ الگ الگ منتخب ہوں تو یہ ‘متنی PDF’ ہے۔ بلاک کی صورت یا منتخب ہی نہ ہو تو یہ ‘تصویری/اسکین PDF’ ہے۔
زوم پر متن نہایت تیز مگر غیر قابل ترمیم ہو تو ممکنہ طور پر یہ ویکٹر اشکال ہیں؛ پھر بھی OCR سے اسے قابلِ تدوین/تلاش بنایا جا سکتا ہے۔

ایک کلک آغاز: آن لائن OCR

سب سے آسان راستہ:

OCR (PDF کو قابلِ تلاش بنائیں)

کون سا آؤٹ پٹ منتخب کریں؟

لے آؤٹ برقرار رکھتے ہوئے صرف تلاش/کاپی چاہیے: “قابلِ تلاش PDF” (متن کی تہہ اصل صفحہ تصویر پر)۔
گہرائی میں ترمیم درکار: PDF → Word یا PDF → متن۔

درستگی بڑھانے کے کلیدی مراحل

1) پری پروسیسنگ: سمت، ترتیب، شور

پہچان سے پہلے صفحات سنواریں — درستگی نمایاں بڑھتی ہے:

سمت/ترتیب: PDF صفحات کی تنظیم سے ترچھے صفحات بیچ میں گھمائیں، ڈریگ‑اینڈ‑ڈراپ سے ترتیب بدلیں، خالی/اشتہاری صفحات حذف کریں۔
سیاہ و سفید/گری اسکیل (متنی دستاویزات): سیاہ و سفید / گری اسکیل تضاد بڑھائے، رنگی شور گھٹائے — OCR اور بعد کی کمپریشن میں مفید۔
راسٹرائز (جب پیچیدہ ویکٹر/CAD OCR میں خلل ڈالیں): ویکٹر راسٹرائز کریں تاکہ ویکٹر بٹ میپ بنیں اور مداخلت کم ہو۔

ریزولوشن اور وضاحت

تجویز: متنی دستاویزات کے لیے ~300 DPI؛ چھوٹے فونٹ/کم معیار پرنٹ کے لیے 400–600 DPI۔
حد سے زیادہ کمپریشن/دھندلاہٹ سے بچیں: شور/بلر غلط شناخت بڑھاتے ہیں۔

2) زبانیں اور لے آؤٹ

OCR کی زبان(یں) متن کے مطابق منتخب کریں (ur/en/zh/ja/ko/zh‑Hant وغیرہ)؛ مخلوط مواد میں تمام متعلقہ زبانیں منتخب کریں۔
کثیر کالم، جدول، حاشیے، عمودی متن جیسے لے آؤٹ درستگی گھٹاتے ہیں؛ ضرورت پر صفحے کو زونز میں بانٹ کر علیحدہ شناخت کریں، یا Word میں ایکسپورٹ کر کے دستی اصلاح کریں۔

3) آؤٹ پٹ فارمیٹ کا انتخاب

قابلِ تلاش PDF: محفوظہ/تلاش/حواشی کے لیے بہترین؛ ظاہری روپ برقرار، متن قابلِ تلاش/کاپی۔
Word: گہری ترمیم کے لیے؛ پیچیدہ لے آؤٹ میں دستی درستی درکار ہوسکتی ہے۔
سادہ متن: سب سے ہلکا؛ بعد کی پراسیسنگ میں آسان، مگر لے آؤٹ نہیں۔

عام ورک فلو

متنی اسکین (معاہدات/نوٹس/رپورٹس)

صفحات کی تنظیم: تنظیم → گھمائیں/ترتیب/خالی حذف۔
وضاحت کے لیے اختیاری سیاہ و سفید/گری: B/W / گری۔
OCR: OCR (صحیح زبانیں منتخب کریں)۔
فائل بڑی ہے؟ استعمال کریں: PDF کمپریشن۔

متن+تصویر ملا جلا (رنگین صفحات)

پہلے سمت/ترتیب درست کریں؛ تصویر کی جزئیات بچانے کو جارحانہ B/W سے بچیں۔
سیدھا OCR؛ سائز اہم ہو تو بعد میں کمپریشن (رنگین کے لیے “طاقتور/MRC” بہتر)۔

CAD/ویکٹر مسائل

راسٹرائز: راسٹرائز
ضرورت پر B/W سے تضاد بڑھائیں
دوبارہ OCR

سوال و جواب

س: غلط شناخت بہت زیادہ؟

ج: ماخذ کی وضاحت/تضاد بڑھائیں؛ زبانیں چیک کریں؛ B/W/گری آزمائیں؛ کثیر کالم/جدول میں Word ایکسپورٹ کر کے دستی جانچ۔

س: جدول شناخت کمزور؟

ج: پیچیدہ جدول کے لیے PDF → Excel سے ساختی اخذ کاری کریں یا OCR بعد دستی ترمیم کریں۔

س: فائل بھیجنے کو بہت بڑی؟

ج: OCR کے بعد PDF کمپریشن استعمال کریں۔ یک رنگ متن میں پہلے B/W، پھر کمپریشن — سائز خاصا گھٹتا ہے۔

س: حساس دستاویز — آن لائن OCR محفوظ؟

ج: مقامی پراسیسنگ/بااعتماد سروس کو ترجیح دیں۔ شیئر سے پہلے “صرف مطلوبہ صفحات” ایکسپورٹ کریں یا ورچوئل پرنٹ سے فلیٹ کاپی بنائیں۔

س: PDF پر ترمیم/کاپی پابندی — OCR کیسے؟

ج: قانونی اجازت ہو تو پہلے PDF ان لاک کریں، پھر OCR۔

مفید ٹپس

ترتیب: “آرگنائز → OCR → کمپریس”۔
ur/en ملا جلا مواد ہو تو دونوں زبانیں فعال کریں۔
بہت سے صفحات کی سمت غلط ہو تو پہلے بیچ میں گھمائیں؛ درست ترتیب تلاش/ساخت میں مددگار۔
“متعدد ماخذ ملاپ” میں صفحات کی تنظیم سے ترتیب یکساں کریں؛ ضرورت پر B/W اور کمپریشن سے وضاحت/سائز توازن رکھیں۔