کئی بینک، کارڈ جاری کرنے والے اور ادائیگی پلیٹ فارمز اسٹیٹمنٹ PDF میں دیتے ہیں۔ انہیں ساختہ Excel میں بدلنے سے میل ملاپ، اکاؤنٹنگ، ٹیکس اور رسک تجزیہ آسان ہوتا ہے۔ یہ رہنمائے عمل: تیز آغاز → زیادہ درستگی → کمپلائنس اور بیچ۔
تیز آغاز: 3 مراحل
- کھولیں PDF سے Excel
- اپنی اسٹیٹمنٹ PDF اپ لوڈ کریں (ملٹی پیج/ملٹی فائل سپورٹ)
- اگر اسکین/تصویر ہے تو OCR آن کریں، پھر کنورٹ کر کے
.xlsxڈاؤن لوڈ کریں
کون سی فائلیں زیادہ مستحکم انداز میں کنورٹ ہوتی ہیں؟
- نیٹو e‑اسٹیٹمنٹ (قابلِ انتخاب/تلاش متن): سب سے مستحکم؛ جدول کی ساخت بہتر محفوظ رہتی ہے۔
- اسکین/تصویر (متن قابلِ انتخاب نہیں): OCR آن کریں؛ پہلے وضاحت بہتر کر لیں۔
درستگی بڑھانے کی اہم سیٹنگز
1) کنورٹ کرنے سے پہلے صفحات صاف/درست کریں
- سمت/ترتیب درست کریں: صفحات منظم کریں → غلط روٹیشن درست کریں، خالی/غیر ضروری صفحات حذف کریں۔
- ٹیکسٹ والے اسٹیٹمنٹ کے لیے: سیاہ۔سفید / سرمئی → رنگی شور کم ہوتا ہے اور OCR بہتر چلتا ہے۔
اگر اسکین دھندلا ہے تو پہلے پڑھنے لائق بنائیں
کم DPI یا شور کی وجہ سے OCR 8/0/6 جیسے ہندسوں کو گڈ مڈ کر سکتا ہے۔ ~300 DPI ہدف رکھیں یا زیادہ واضح سورس استعمال کریں۔
2) OCR زبان اور لے آؤٹ درست منتخب کریں
- زبان: دستاویز میں موجود زبانیں ہی منتخب کریں (اردو/انگریزی/مکس)۔
- اگر ٹیبل اسٹرکچر محفوظ رکھنے کا آپشن ہو تو اسٹیٹمنٹ کے لیے وہی بہتر رہتا ہے۔
3) اسکین اسٹیٹمنٹ کے لیے “اسٹیبل” ورک فلو
- اگر پس منظر/ویکٹر پیچیدہ ہو: پہلے Rasterize PDF کریں، پھر OCR۔
- نتیجہ بڑا ہو تو آخر میں کمپریس PDF کریں (OCR سے پہلے کمپریس کرنے سے درستگی کم ہو سکتی ہے)۔
عام مسائل (FAQ)
Q1: رقم/تاریخ کالم ادھر اُدھر ہو رہے ہیں؟
A: ممکن ہو تو نیٹو e‑اسٹیٹمنٹ استعمال کریں۔ اسکین کی صورت میں پہلے منظم + B/W کریں، پھر OCR۔
Q2: کرنسی/ہیڈر خراب آ رہا ہے؟
A: OCR زبان چیک کریں۔ ضرورت ہو تو Rasterize کر کے دوبارہ آزمائیں۔
Q3: ایک سے زیادہ اسٹیٹمنٹ اکٹھے کیسے؟
A: متعدد فائلیں ایک ساتھ اپ لوڈ کریں، یا پہلے Merge PDF کر کے پھر کنورٹ کریں۔
Q4: صرف مخصوص مہینے کی ضرورت ہے؟
A: پہلے Split PDF سے مطلوبہ صفحات نکالیں، پھر کنورٹ کریں۔
پرائیویسی اور کمپلائنس
- بینک اسٹیٹمنٹ حساس ہوتا ہے—صرف اجازت/حق ہونے پر پروسیس کریں۔
- Excel میں ایکسپورٹ کے بعد کارڈ/اکاؤنٹ نمبر اور غیر ضروری نوٹس حذف/ماسک کریں۔
تجویز کردہ ورک فلو
- نیٹو PDF → PDF سے Excel → ویریفائی/سمری
- اسکین → منظم → B/W → OCR → اہم رقم/تاریخ فوری چیک