Проблема з файлами PDF, які неможливо редагувати, є поширеною і може бути спричинена різними факторами. Розуміння цих причин допоможе вам знайти правильне рішення.

Поширені причини та рішення

Причина 1: Це PDF у вигляді "зображення" (відсканований або конвертований з зображення)

Пояснення: Такі PDF-файли по суті є зображеннями, тому текст у них неможливо безпосередньо виділити чи редагувати. Вони зазвичай походять від відсканованих паперових документів або конвертовані з форматів зображень, таких як JPG або PNG.

Як визначити: Спробуйте вибрати текст мишею. Якщо ви не можете його вибрати або можете вибрати лише всю область, швидше за все, це PDF-зображення.

Рішення: Для таких PDF-файлів ви можете використовувати наш інструмент конвертації PDF (із вбудованою функцією OCR - оптичного розпізнавання символів). Він здатний точно розпізнавати текст на зображеннях і перетворювати його на редагований текст, одночасно зберігаючи якомога більше оригінального стилю та макету.

PDF в Word PDF в Excel PDF в PPT

Причина 2: Текст у PDF є векторною графікою

Пояснення: У деяких PDF-файлах текст насправді є векторною графікою. Векторна графіка складається з математичних контурів і заповнень кольором, візуально нагадує текст, але не є справжнім текстом, який можна вибрати. Вони поширені в логотипах, графіках та складних елементах дизайну. Перевага векторної графіки полягає в тому, що її можна необмежено збільшувати без втрати якості, але її "текстовий" вміст неможливо редагувати за допомогою стандартних текстових інструментів.

Як визначити: Текст неможливо вибрати для редагування, і навіть якщо ви його виберете, не можете змінити його вміст, а краї тексту дуже чіткі незалежно від масштабу.

Рішення: Для редагування "тексту" в такій векторній графіці рекомендуємо використовувати інструмент конвертації PDF з функцією OCR, щоб перетворити його на справжній, редагований текст.

PDF в Word PDF в Excel PDF в PPT

Причина 3: PDF має налаштовані обмеження безпеки (пароль дозволу)

Пояснення: Творець PDF міг встановити пароль дозволу, який обмежує редагування, копіювання, друк тощо, навіть якщо ви можете нормально відкрити та прочитати документ.

Як визначити: Перевірте обмеження документа в "Файл" -> "Властивості" -> "Безпека" у вашій програмі для читання PDF. Зазвичай буде вказано, що "копіювання вмісту не дозволяється", "вилучення сторінок не дозволяється", "редагування не дозволяється" тощо.

Рішення: Якщо ви маєте право редагувати цей документ (наприклад, ви забули власний пароль або отримали дозвіл від власника), ви можете використовувати інструмент розблокування PDF для усунення цих обмежень.

Інструмент розблокування PDF

Причина 4: Ви використовуєте програму для читання PDF, а не редактор

Пояснення: Можливо, ви використовуєте програму для читання PDF, а не редактор PDF. Багато популярних програм, наприклад, вбудовані PDF-переглядачі в Chrome/Edge або Adobe Acrobat Reader, призначені в основному для перегляду та додавання приміток і зазвичай не мають можливостей редагування або мають дуже обмежені.

Як визначити: Перевірте назву програмного забезпечення. Якщо вона містить слова "Reader", "Viewer", або в панелі інструментів відсутні чіткі опції редагування тексту, модифікації зображень та інші розширені опції редагування.

Рішення: Для комплексного редагування PDF ми рекомендуємо використовувати професійне програмне забезпечення для редагування PDF, наприклад PDF-XChange Editor. Зауважте, що деякі безкоштовні пробні версії програм для редагування можуть додавати водяні знаки до документів, у такому випадку ви можете використовувати наш інструмент для видалення водяних знаків з PDF.

Видалення водяного знаку з PDF

Причина 5: PDF "згладжений" або містить зафіксовані поля форми

Пояснення: У деяких PDF-файлах примітки, поля форм та інші елементи могли бути "згладжені" (flattened) під час створення або подальшої обробки. Це означає, що ці вихідні інтерактивні елементи були інтегровані з фоновим шаром документа, втративши свої незалежні, редаговані властивості.

Як визначити: Форми, які раніше можна було заповнювати, тепер не дозволяють введення, а примітки, які раніше можна було переміщувати і редагувати, не можуть бути вибрані або змінені.

Рішення: Після згладження PDF відновити його інтерактивність зазвичай складно, якщо у вас немає оригінальної, незгладженої версії. Деякі передові редактори PDF можуть пропонувати функції, що намагаються "реверс-інжинірити" деякі елементи, але рівень успіху низький.

Причина 6: PDF-файл пошкоджений

Пояснення: PDF-файли можуть бути пошкоджені під час завантаження, передачі або через проблеми з носіями інформації (такими як USB-накопичувачі, жорсткі диски). Пошкоджені файли можуть не відкриватися належним чином, не редагуватися або при відкритті показувати неповний вміст чи функціональні проблеми.

Як визначити: Помилки при відкритті (такі як "файл пошкоджений і не може бути відновлений", "сталася помилка під час читання файлу" тощо), неповне відображення або деякі функції (такі як пошук, редагування) не працюють.

Рішення: У таких випадках ви можете спробувати використовувати професійний інструмент відновлення PDF для відновлення даних файлу.

Інструмент відновлення PDF

Причина 7: PDF цифрово підписаний або сертифікований

Пояснення: Для забезпечення автентичності документа та цілісності вмісту, а також для запобігання несанкціонованим змінам, PDF-файли часто цифрово підписуються або сертифікуються. Коли документ підписаний або сертифікований, він зазвичай блокується для обмеження редагування.

Як визначити: У верхній частині файлу або в певній області відображається інформація про підпис (наприклад, синій банер з написом "Підписано, і всі підписи дійсні"). При спробі редагування програмне забезпечення зазвичай попереджає, що документ захищений підписом, і редагування зробить підпис недійсним.

Рішення: Якщо ви є підписувачем або маєте дозвіл на модифікацію, ви можете спочатку видалити цифровий підпис. Але пам'ятайте: після видалення підпису та редагування документа, якщо ви хочете зберегти його оригінальний статус сертифікації, вам потрібно буде підписати його повторно. Будь-які зміни в підписаному документі негайно інвалідують оригінальний підпис, що призначено для захисту стану документа на момент підписання від змін.

Інструмент розблокування PDF

---

Рекомендовані інструменти

Якщо ви зіткнулися з вищезгаданими проблемами нередагованих PDF, наступні інструменти можуть допомогти вам знайти рішення:

---