Багато банків, емітентів карток і платіжних сервісів надають виписки у форматі PDF. Конвертація у структурований Excel спрощує звірку, бухоблік, звітність і ризик‑аналіз. Цей гід дає відтворювані потоки: швидкий старт → підвищення точності → відповідність і пакетна обробка.
Швидкий старт: 3 кроки
- Відкрийте PDF → Excel
- Завантажте PDF виписку(и) (підтримка багатосторінкових/кількох файлів)
- Якщо це скан/фото — увімкніть OCR, конвертуйте та завантажте
.xlsx
Які файли конвертуються найстабільніше?
- Нативні e‑виписки (текст виділяється/шукається): найстабільніші; краще зберігають таблиці.
- Скан/фото (текст не виділити): увімкніть OCR; за потреби спершу покращіть чіткість.
Ключові налаштування для максимальної точності
1) Упорядкуйте сторінки перед розпізнаванням
-
Орієнтація/порядок:
Організувати сторінки PDF → пакетно повертати горизонтальні сторінки, перетягуванням змінювати порядок, видаляти порожні/рекламні. -
Ч/Б / вищий контраст (для текстових виписок):
Чорно‑білий / Сірий → менше кольорового шуму, кращий OCR.
Розмиті зображення? Спершу покращіть читабельність
На неякісних сканах OCR плутає 8/0/6. Орієнтуйтесь на ≈300 DPI; за потреби перескануйте у вищій якості.
2) Правильна мова та макет OCR
- Мова: відповідно до документа (uk/en/zh‑Hant/ja тощо); при міксі позначте всі доречні.
- Макет: таблиці зберігайте як таблиці; при надскладному макеті — спершу в текст, потім чистка в Excel.
3) Стабільний шлях для складних сканів
- «Важкі» вектори/фони?
Растеринґ PDF → у чіткі зображення, тоді OCR. - Завеликий результат?
Стиснути PDF → легше надіслати/завантажити.
Приватність і відповідність
- Делікатні персональні/транзакційні дані обробляйте уповноважено, краще локально або в довіреному середовищі.
- Залишайте лише потрібне або деперсоналізуйте: після експорту в Excel видаліть номери карт/примітки або збережіть лише (дата/опис/вхід/вихід/залишок).
- Для зовнішнього надсилання додайте «тільки читання» за потреби:
Шифрування/Права.