Скенирани PDF у уређиви Word: комплетан водич (OCR + распоред)

Ако “PDF не може да се уређује”, најчешће је зато што су странице у ствари слике (скен/фото) без текстуалног слоја. Да добијете уређиви Word: средите странице → укључите OCR по потреби → извезите у Word и проверите кључна поља.

Изаберите прави циљ: “уређиви” или “претраживи”?

Овај водич је фокусиран на скенирани PDF → уређиви Word, уз мање грешака, мање “поквареног” распоредa и мање поновног рада.

Препоручени процес: скенирани PDF → уређиви Word (највећа стопа успеха)

Поправи PDF Организуј странице Исеци PDF PDF у Word

Пре конверзије: припремите фајл за OCR

Ако је извор лош, ни добар OCR не може све да “спаси”. Ови кораци припреме често највише помажу:

• Довољна резолуција: за скенирање се препоручује 300 DPI. Испод 150 DPI тачност нагло опада.
• Мање искривљења: ако су странице накривљене (нпр. > 5°), распознавање редова/колона се квари.
• Без одсјаја и сенки: код фотографија избегните директно светло и држите позадину чистом.
• Боље скенер него телефон: ако можете, скенер даје стабилнији резултат од фотографије.

Корак 0 (опционо): поправите фајл ако се не отвара/не конвертује

Поправка пре конверзије има смисла ако видите:

• “Фајл је оштећен / не може да се прочита”
• отпремање или конверзија стално пада
• странице се не приказују потпуно или недостају фонтови

Поправи PDF

Корак 1: средите ротацију и редослед страница

Организуј странице

Урадите три ствари:

• окрените погрешно ротиране странице (OCR одмах пати ако је текст “са стране”)
• обришите празне/рекламне странице (чистији резултат и мањи трошак)
• поређајте редослед (често се помеша код скенираних уговора/материјала)

Корак 2 (препоручено): исеците ивице и позадину

Исеци PDF

Ово је један од најлакших начина да побољшате:

• тачност распознавања
• стабилност распореда у Word-у
• брзину обраде

Корак 3 (по потреби): црно-бело / сиве нијансе за бољи контраст

Црно-бело / сиве нијансе

Ако скен има много шума (текстура папира, сива позадина, сенке), прелазак на црно-бело или сиве нијансе може:

• повећати контраст слова
• смањити “шум” у OCR резултату

Корак 4: конвертујте у Word (укључите OCR кад треба)

PDF у Word

Практичан приступ:

• ако може да се изабере и претражи текст — конвертујте без OCR-а
• ако је скен/фото — укључите OCR и проверите језик(е) документа

Честе замке и поуздан “план Б”

1) Превише грешака у тексту: прво проверите квалитет и језик

Ако добијете:

• много пропуштених слова
• мешање сличних знакова (0/O, 1/I итд.)
• чудне симболе у речима

Најчешће помаже:

• боље “чишћење” извора (исецање, контраст, без одсјаја)
• избор исправног OCR језика

2) Колоне/табеле/фусноте кваре распоред: раздвојите циљ

За скенове са пуно табела (изводи, евиденције), често је боље:

PDF у Excel

Ако вам треба само текст (превод/претрага), стабилније је:

PDF у текст

3) “Изгледа оштро, али није претраживо”: вектори/слојеви

Понекад PDF изгледа као прави текст, али претрага не ради јер је:

• текст претворен у векторске контуре
• садржај сложен из комплексних слојева

У тим случајевима OCR је нормалан и често најбољи избор.

4) Ограничења дозвола: прво откључајте (само ако имате право)

Ако је PDF закључан (не може да се копира/уређује), прво откључајте:

Откључај PDF

Вредна комбинација: уредите у Word-у, испоручите као PDF

У пракси Word често није финални формат — за испоруку (системи предаје, клијенти, тендери) треба “испоручив PDF”. Размишљајте о томе као о два повезана тока:

1. Ток уређивања: PDF у Word → (уређивање у Word-у) → Word у PDF
2. Ток испоруке (додајте по потреби):

• власништво / заштита од злоупотребе: Додај водени жиг
• ограничи копирање/уређивање/штампу или постави лозинку: Заштити PDF
• уђи у лимит величине (е-пошта/upload): Компресуј PDF (обично на крају)

FAQ

Зашто и даље има много OCR грешака?

Најчешће због три разлога:

1. Погрешан језик: ако изаберете само енглески за неенглески текст, грешке расту драстично.
2. Лош извор: замућење/одсјај/сенке ограничавају тачност; чистији скен помаже више од подешавања.
3. Без припреме: Исеци уклања ивице, а Црно-бело/Сиве нијансе повећава контраст.

Табеле су “побегле” у Word-у. Шта да радим?

За документе где су табеле кључне, пробајте прво:

PDF у Excel

Ако вам треба само текст, често је стабилније:

PDF у текст

Да ли је нормално да се распоред у Word-у доста разликује?

Да. Скенирани PDF → Word је “распознавање + прелом”, па комплексни распореди ретко буду идентични. Циљајте прво на текст који може да се копира/претражи/уређује, па дотерајте кључне делове ручно у Word-у.

Брза контролна листа: шта проверити након конверзије?

• износи / датуми / ID бројеви / бројеви уговора (најосетљивије)
• померене колоне у табелама (ако треба — Excel)
• заглавља/подножја/бројеви страница недостају (додајте ручно код важних испорука)
• недостају редови/клаузуле (посебно код фотографија)

Повезани алати

---