Reembolso costuma ter dores: fontes mistas (PDF/imagem/Office), ordem errada, orientações variadas e limite de tamanho. Use esta trilha de ponta a ponta, do organizar ao enviar.
Mescla completa: do zero ao envio
- Abra Mesclar PDF
- Arraste e solte todas as notas (PDF, JPG/PNG/HEIC, Word/Excel etc.)
- Reordene por miniaturas; selecione páginas deitadas e gire
- Remova duplicadas/em branco: Remover páginas
- Clique “Mesclar e baixar”
Formatos mistos também mesclam de uma vez
Se o sistema recusar algum formato, converta primeiro para PDF: Imagens para PDF, Qualquer arquivo para PDF.
Limites de tamanho e normas de layout
1) Controle de tamanho (limites típicos: 2MB/5MB/10MB/20MB)
- Use Comprimir PDF; comece em “Equilibrado/Nitidez prioritária” e vá a “Compressão forte” para limites mais rígidos.
- Para notas P&B e textuais, tente Preto e branco antes, depois comprima para um resultado menor e estável.
2) Normas de layout (facilita revisão/impressão)
- Unifique páginas em A4/Letter: Redimensionar páginas
- Mantenha a ordem “capa/resumo → itens → anexos”. Considere uma capa (remetente, projeto, total, quantidade).
Deixe fotos de recibos mais legíveis
Fotografe paralelo ao papel, evite sombras/reflexos; corte bordas irrelevantes; aumente contraste no app da câmera antes de importar.
FAQ
P: Como mesclar imagens com PDFs juntos?
A: Envie tudo no Mesclar PDF; ou converta imagens via Imagens para PDF primeiro e então mescle.
P: O arquivo unido ficou grande demais para enviar — e agora?
A: Use Comprimir. Se ainda grande, tente Preto e branco ou Redimensionar páginas antes de recomprimir.
P: Posso ordenar automaticamente por data/valor?
A: Atualmente o método principal é arrastar e soltar. Dica: nomeie arquivos com prefixo “data‑valor‑fornecedor” para ordenar melhor.
P: Scans tortos ou com margens largas?
A: Use Organizar páginas para girar em lote e remover páginas em branco; recorte na origem se necessário.
Privacidade e conformidade
- Trate PII com cuidado (telefone/conta/CPF/CNPJ). Garanta autorização para processar/enviar.
- Adicione marcas d’água “Uso interno” ao enviar externamente: Adicionar marca d’água.
Mesclar PDF
Junte muitos recibos em um único PDF.
Imagens para PDF
Converta JPG/PNG/HEIC em PDF antes de mesclar.
Qualquer arquivo para PDF
Word/Excel/PPT → PDF para mescla mais segura.
Girar / Remover
Corrija orientação; apague páginas vazias/duplicadas.
Comprimir PDF
Atinja limites de 2/5/10MB com estabilidade.
Redimensionar páginas
Unifique em A4/Letter para saída limpa.