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Mesclar notas/faturas para reembolso — multiformato, ordenação, rotação, compressão
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Mesclar notas/faturas para reembolso — multiformato, ordenação, rotação, compressão

Transforme notas/faturas bagunçadas em um único PDF pronto para envio. Trate formatos mistos, ordene, corrija orientação, remova páginas em branco, cumpra limites de tamanho e resolva erros comuns.

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Reembolso costuma ter dores: fontes mistas (PDF/imagem/Office), ordem errada, orientações variadas e limite de tamanho. Use esta trilha de ponta a ponta, do organizar ao enviar.

Mescla completa: do zero ao envio

  1. Abra Mesclar PDF
  2. Arraste e solte todas as notas (PDF, JPG/PNG/HEIC, Word/Excel etc.)
  3. Reordene por miniaturas; selecione páginas deitadas e gire
  4. Remova duplicadas/em branco: Remover páginas
  5. Clique “Mesclar e baixar”

Formatos mistos também mesclam de uma vez

Se o sistema recusar algum formato, converta primeiro para PDF: Imagens para PDF, Qualquer arquivo para PDF.

Limites de tamanho e normas de layout

1) Controle de tamanho (limites típicos: 2MB/5MB/10MB/20MB)

  • Use Comprimir PDF; comece em “Equilibrado/Nitidez prioritária” e vá a “Compressão forte” para limites mais rígidos.
  • Para notas P&B e textuais, tente Preto e branco antes, depois comprima para um resultado menor e estável.

2) Normas de layout (facilita revisão/impressão)

  • Unifique páginas em A4/Letter: Redimensionar páginas
  • Mantenha a ordem “capa/resumo → itens → anexos”. Considere uma capa (remetente, projeto, total, quantidade).

Deixe fotos de recibos mais legíveis

Fotografe paralelo ao papel, evite sombras/reflexos; corte bordas irrelevantes; aumente contraste no app da câmera antes de importar.

FAQ

P: Como mesclar imagens com PDFs juntos?
A: Envie tudo no Mesclar PDF; ou converta imagens via Imagens para PDF primeiro e então mescle.

P: O arquivo unido ficou grande demais para enviar — e agora?
A: Use Comprimir. Se ainda grande, tente Preto e branco ou Redimensionar páginas antes de recomprimir.

P: Posso ordenar automaticamente por data/valor?
A: Atualmente o método principal é arrastar e soltar. Dica: nomeie arquivos com prefixo “data‑valor‑fornecedor” para ordenar melhor.

P: Scans tortos ou com margens largas?
A: Use Organizar páginas para girar em lote e remover páginas em branco; recorte na origem se necessário.

Privacidade e conformidade

  • Trate PII com cuidado (telefone/conta/CPF/CNPJ). Garanta autorização para processar/enviar.
  • Adicione marcas d’água “Uso interno” ao enviar externamente: Adicionar marca d’água.