Extrato bancário em PDF para Excel — extração precisa, OCR e anonimização

Muitos bancos, emissores de cartão e plataformas de pagamento fornecem extratos em PDF. Convertê‑los em Excel estruturado facilita conciliação, contabilidade, impostos e análise de risco. Este guia oferece fluxos reproduzíveis: início rápido → maior precisão → conformidade e lote.

Início rápido em 3 passos

1. Abra PDF para Excel
2. Envie seu(s) PDF(s) de extrato (suporta várias páginas e vários arquivos)
3. Se for digitalização/foto, ative OCR; converta e baixe .xlsx

Configurações chave para máxima precisão

1) Organize as páginas antes do reconhecimento

• Corrija orientação/ordem:
  Organizar páginas do PDF → girar em lote páginas deitadas, arrastar para reordenar, excluir páginas em branco/anúncios.

• Preto e branco / maior contraste (para extratos textuais):
  Preto e branco / Tons de cinza → reduz ruído de cor e melhora o OCR.

2) Escolha idioma e layout corretos do OCR

• Idioma: combine com o documento (chinês/português/inglês etc.); para mistura de idiomas, marque todos os necessários.
• Layout: para extratos baseados em tabela, mantenha a estrutura; se muito complexo, converta para texto e limpe no Excel.

3) Caminho estável para digitalizações complexas

• Vetores complexos ou fundos poluídos atrapalham o OCR?
  Rasterizar PDF → converta para imagem nítida e depois aplique OCR.
• Resultado muito grande?
  Comprimir PDF → facilita enviar/fazer upload.

Campos e formatação — dúvidas comuns

P1: Valores/datas em colunas erradas ou desalinhados?
R: Prefira e‑extratos nativos (texto selecionável) a digitalizações; organize páginas e orientação com Organizar e aumente contraste com Preto e branco antes do OCR.

P2: Cabeçalhos em chinês/símbolos de moeda com caracteres estranhos?
R: Ative chinês no OCR. Se fontes incorporadas forem problemáticas, rasterize e aplique OCR novamente, ou exporte como texto e remapeie no Excel.

P3: Como unificar vários extratos em um único Excel?
R: Envie vários PDFs de uma vez; ou mescle primeiro e depois converta para Excel para unificar cabeçalhos/colunas.

P4: Precisa apenas dos últimos 3 meses?
R: Divida/extraia páginas para manter só o intervalo necessário, depois OCR/convertendo para reduzir retrabalho.

Privacidade e conformidade — leve a sério

• Dados pessoais/transacionais exigem autorização e manuseio adequado; prefira ambiente local ou confiável.
• Guarde apenas o necessário ou anonimize: após exportar para Excel, remova número do cartão/notas ou mantenha só (data/descrição/entrada/saída/saldo).
• Antes de enviar externamente, considere proteção somente leitura:
  Criptografia/Permissões.

Fluxos recomendados

1. E‑extrato nativo (texto selecionável) → para Excel → conferir campos / tabela dinâmica
2. Digitalização → Organizar → P&B → OCR para Excel → limpeza/validação
3. Vários extratos → Mesclar → para Excel → unificar nomes e formatos de colunas

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