Dalam tender, proposal, dan RFP, sering dibutuhkan berkas yang “terbaca tetapi sulit disalin/diubah”. Panduan ini memberi alur praktis dan memperjelas batasan serta sinergi antar metode perlindungan.
Pahami “anti‑copy” dengan tepat
- Kata sandi buka: tanpa kata sandi, berkas tidak bisa dibuka.
- Izin (Owner/Permission): meski terbuka, salin/cetak/edit/ekstraksi halaman bisa dinonaktifkan.
- Filigran: timpa tanda terlihat di halaman (nama perusahaan/untuk tender/hanya internal, dll.).
- Flatten: mematri anotasi/form/layer ke halaman agar edit kasual lebih sulit.
Batasan di dunia nyata
Izin bergantung pada kepatuhan pembaca (pembaca arus utama mematuhinya) — bukan pertahanan absolut. “Matikan cetak + filigran luas + flatten” secara signifikan menaikkan hambatan redistribusi dan meningkatkan keterlacakan.
Alur yang direkomendasikan (sesuaikan seperlunya)
- Atur izin dan kata sandi
Buka Enkripsi/Izin:
- Kata sandi buka opsional (gunakan hanya untuk distribusi internal/terbatas)
- Centang “nonaktifkan salin/cetak/edit/ekstraksi halaman” dsb.
- Tambahkan filigran (pencegah visual + keterlacakan)
Tambah Filigran:
- Filigran teks: nama perusahaan/untuk tender/hanya internal/ID unik; diagonal, semi‑transparan, cakupan luas
- Filigran gambar: logo/stempel; atur opasitas/posisi agar tidak menutup konten penting
- Flatten (patrikan elemen yang mudah diubah)
Flatten PDF:
- Patrikan anotasi/form/layer sehingga lebih sulit dihapus/diedit sembarangan
- Ubah komentar penting menjadi filigran sebelum flatten
- Kompatibilitas dan pengarsipan (opsional)
- Jika portal mengharuskan PDF/A: gunakan Konversi ke PDF/A dan pastikan lolos validasi
Urutan tanda tangan dan perlindungan
Setiap konversi/edit membatalkan tanda tangan digital yang ada. Umumnya: finalisasi → enkripsi/filigran/flatten → tanda tangani terakhir; atau sediakan “salinan terlindungi untuk tinjauan” dan “salinan untuk ditandatangani”.
FAQ
T: Bisakah 100% blokir salin/cetak jika pembaca tidak patuh?
J: Tidak 100%. Flag izin bergantung pada pembaca. Kombinasi “matikan cetak + filigran overlay + flatten” meningkatkan friksi dan menjaga jejak asal.
T: Apakah filigran merusak keterbacaan?
J: Gunakan filigran teks diagonal, opasitas rendah (10–20%); kurangi cakupan di tabel/gambar teknis penting.
T: Setelah proteksi, berkas tidak terbuka atau muncul error?
J: Coba Perbaiki PDF; atau ekspor ulang basis bersih dan terapkan lagi urutan “lindungi → filigran → flatten”.
T: Bolehkah menghapus filigran/izin milik pihak lain?
J: Patuhi hukum dan kontrak. Jika Anda memiliki hak yang sah, gunakan Hapus Filigran atau Buka Kunci PDF — pastikan operasinya mematuhi aturan.