Gabungkan Struk/Invoice untuk Reimbursement — Multi‑format, Pengurutan, Rotasi, Kompresi
Blog

Gabungkan Struk/Invoice untuk Reimbursement — Multi‑format, Pengurutan, Rotasi, Kompresi

Ubah struk/invoice yang acak‑acak menjadi satu PDF siap kirim. Tangani format campuran, pengurutan, perbaikan orientasi, hapus halaman kosong, batas ukuran, dan pemeriksaan error umum.

Bahasa Indonesia

Reimbursement sering merepotkan: sumber campuran (PDF/gambar/Office), urutan salah, orientasi campur aduk, dan batas ukuran berkas. Gunakan alur ujung‑ke‑ujung ini dari pengorganisasian hingga pengajuan.

Gabung satu atap: dari nol ke pengajuan

  1. Buka Gabungkan PDF
  2. Seret & jatuhkan semua struk (mendukung PDF, JPG/PNG/HEIC, Word/Excel, dll.)
  3. Urutkan via thumbnail; pilih massal halaman menyamping dan Putar
  4. Hapus duplikat/halaman kosong: Hapus Halaman
  5. Klik “Gabungkan dan Unduh”

Format campuran tetap bisa digabung sekaligus

Jika sistem menolak sebagian format, ubah ke PDF dulu: Gambar ke PDF, File apa pun ke PDF.

Batas ukuran dan norma tata letak

1) Kontrol ukuran (batas umum: 2MB/5MB/10MB/20MB)

  • Gunakan Kompresi PDF; mulai dari “Seimbang/Prioritas Jernih”, lalu “Kompresi Kuat” untuk batas lebih ketat.
  • Untuk struk hitam‑putih yang dominan teks, coba Hitam Putih dulu, lalu kompres untuk hasil lebih kecil dan stabil.

2) Norma tata letak (lebih mudah ditinjau/dicetak)

  • Samakan ukuran halaman ke A4/Letter: Ubah Ukuran Halaman
  • Jaga urutan “sampul/ringkasan → rincian → lampiran”. Pertimbangkan menambah halaman sampul (pengaju, proyek, total nominal, jumlah berkas).

Buat foto struk dari ponsel lebih jelas

Ambil sejajar dengan kertas, hindari bayangan/silau; potong tepi yang tidak relevan; tingkatkan kontras di aplikasi kamera jika perlu sebelum impor.

FAQ

T: Bagaimana menggabungkan gambar dan PDF sekaligus?
J: Unggah bersama di Gabungkan PDF; atau konversi gambar via Gambar ke PDF dulu, baru gabungkan.

T: Hasil gabungan terlalu besar untuk diunggah — bagaimana?
J: Gunakan Kompresi. Jika masih besar, coba Hitam Putih atau Ubah Ukuran Halaman sebelum kompres ulang.

T: Bisa urut otomatis menurut tanggal/nominal?
J: Saat ini seret‑lepas adalah metode utama. Tips: beri nama berkas dengan awalan “tanggal‑nominal‑merchant” untuk urutan lebih jelas.

T: Scan miring atau bermargin lebar?
J: Gunakan Atur Halaman untuk putar massal dan hapus halaman kosong; potong di sumber bila perlu.

Privasi dan kepatuhan

  • Tangani PII (telepon/akun/NPWP) dengan hati‑hati. Pastikan Anda berwenang memproses/mengajukan.
  • Tambahkan filigran “Hanya untuk internal” saat mengirim eksternal: Tambah Filigran.