Reimbursement sering merepotkan: sumber campuran (PDF/gambar/Office), urutan salah, orientasi campur aduk, dan batas ukuran berkas. Gunakan alur ujung‑ke‑ujung ini dari pengorganisasian hingga pengajuan.
Gabung satu atap: dari nol ke pengajuan
- Buka Gabungkan PDF
- Seret & jatuhkan semua struk (mendukung PDF, JPG/PNG/HEIC, Word/Excel, dll.)
- Urutkan via thumbnail; pilih massal halaman menyamping dan Putar
- Hapus duplikat/halaman kosong: Hapus Halaman
- Klik “Gabungkan dan Unduh”
Format campuran tetap bisa digabung sekaligus
Jika sistem menolak sebagian format, ubah ke PDF dulu: Gambar ke PDF, File apa pun ke PDF.
Batas ukuran dan norma tata letak
1) Kontrol ukuran (batas umum: 2MB/5MB/10MB/20MB)
- Gunakan Kompresi PDF; mulai dari “Seimbang/Prioritas Jernih”, lalu “Kompresi Kuat” untuk batas lebih ketat.
- Untuk struk hitam‑putih yang dominan teks, coba Hitam Putih dulu, lalu kompres untuk hasil lebih kecil dan stabil.
2) Norma tata letak (lebih mudah ditinjau/dicetak)
- Samakan ukuran halaman ke A4/Letter: Ubah Ukuran Halaman
- Jaga urutan “sampul/ringkasan → rincian → lampiran”. Pertimbangkan menambah halaman sampul (pengaju, proyek, total nominal, jumlah berkas).
Buat foto struk dari ponsel lebih jelas
Ambil sejajar dengan kertas, hindari bayangan/silau; potong tepi yang tidak relevan; tingkatkan kontras di aplikasi kamera jika perlu sebelum impor.
FAQ
T: Bagaimana menggabungkan gambar dan PDF sekaligus?
J: Unggah bersama di Gabungkan PDF; atau konversi gambar via Gambar ke PDF dulu, baru gabungkan.
T: Hasil gabungan terlalu besar untuk diunggah — bagaimana?
J: Gunakan Kompresi. Jika masih besar, coba Hitam Putih atau Ubah Ukuran Halaman sebelum kompres ulang.
T: Bisa urut otomatis menurut tanggal/nominal?
J: Saat ini seret‑lepas adalah metode utama. Tips: beri nama berkas dengan awalan “tanggal‑nominal‑merchant” untuk urutan lebih jelas.
T: Scan miring atau bermargin lebar?
J: Gunakan Atur Halaman untuk putar massal dan hapus halaman kosong; potong di sumber bila perlu.
Privasi dan kepatuhan
- Tangani PII (telepon/akun/NPWP) dengan hati‑hati. Pastikan Anda berwenang memproses/mengajukan.
- Tambahkan filigran “Hanya untuk internal” saat mengirim eksternal: Tambah Filigran.
Gabungkan PDF
Gabungkan banyak struk menjadi satu PDF.
Gambar ke PDF
Ubah JPG/PNG/HEIC ke PDF sebelum gabung.
File apa pun ke PDF
Word/Excel/PPT → PDF untuk penggabungan lebih andal.
Putar / Hapus
Perbaiki orientasi; hapus kosong/duplikat.
Kompresi PDF
Penuhi batas 2/5/10MB dengan andal.
Ubah Ukuran Halaman
Samakan ke A4/Letter untuk keluaran rapi.