Banyak pengajuan untuk tender, tesis, dan arsip mensyaratkan PDF/A. Ini adalah profil “ramah pelestarian jangka panjang” yang menekankan kemandirian dan reprodusibilitas (font tersemat, manajemen warna, tanpa dependensi eksternal). Berikut alasan, cara, dan cara memperbaiki bila bermasalah.
Satu klik: ubah PDF ke PDF/A
- Buka Konversi PDF/A
- Unggah PDF dan pilih level target (umumnya A‑1b atau A‑2u)
- Unduh PDF/A dan verifikasi di sistem tujuan
Level mana yang dipilih?
- A‑1b: dasar dan luas diterima, fokus pada reproduksi visual; umum untuk arsip/tender.
- A‑2u: berbasis A‑2 dengan syarat teks Unicode dapat dicari/disalin — ideal saat ketercarian teks penting.
Alasan umum gagal/ditolak
- Font tidak tersemat atau glif hilang
- Dependensi eksternal (media/script/link form)
- Transparansi/katman tidak diizinkan oleh level lama (mis. A‑1b lebih ketat)
- Ruang warna atau profil ICC hilang/tidak valid
Perbaikan praktis
- Dataran (flatten) elemen interaktif:
Dataran PDF untuk mematri anotasi/form dan menghapus bagian dinamis/script. - Sederhanakan vektor kompleks:
Rasterkan PDF sebelum konversi (tukar sedikit fidelitas demi kepatuhan). - Samakan ukuran halaman dan resolusi:
Ubah Ukuran Halaman agar output lebih konsisten lintas sistem. - Jika berkas terlalu besar:
Kompresi PDF untuk menyeimbangkan keterbacaan dan ukuran.
Tanda tangan digital dan PDF/A
Konversi/pelodoran (flatten) bisa membatalkan tanda tangan yang ada. Jika perlu tanda tangan, gunakan urutan “finalisasi → lindungi/dataran → tanda tangani terakhir”; atau sediakan salinan “terproteksi untuk tinjauan” dan salinan “untuk ditandatangani”.
Kapan PDF/A dipersyaratkan
- Pengajuan akademik (sekolah/jurnal/konferensi)
- Tender pemerintah/perusahaan, arsip proyek, pengarsipan kontrak
- Dokumen legal/akuntansi yang menuntut reprodusibilitas jangka panjang
Pertukaran (trade‑off) PDF/A
PDF/A mengutamakan reprodusibilitas dan kemandirian, kadang mengorbankan interaktivitas. Pastikan level yang diminta (A‑1b/A‑2u/A‑3b, dll.) sebelum mengajukan.
Tips validasi dan daftar periksa pengajuan
- Pra‑cek di sistem tujuan. Jika menandai font/transparansi/link eksternal, atasi seperti di atas dan konversi ulang.
- Untuk syarat teks dapat dicari, pastikan sumber punya lapisan teks (atau jalankan OCR ke Dapat Dicari) lalu pilih A‑2u.
- Jaga keterbacaan untuk akses jangka panjang — hindari kompresi ekstrem yang merusak kejelasan.
Konversi ke PDF/A
Dukung A‑1b/A‑2u, cocok untuk tesis, tender, dan arsip.
Dataran PDF
Matikan anotasi/form; hilangkan dependensi dinamis.
Rasterkan PDF
Jika gagal karena transparansi/vektor kompleks, rasterkan dulu.
OCR ke Dapat Dicari
Pastikan lapisan teks untuk kepatuhan A‑2u.
Kompresi PDF
Seimbangkan kepatuhan dan keterbacaan sambil mengecilkan ukuran.