Banyak bank, penerbit kartu kredit, dan platform pembayaran menyediakan laporan dalam bentuk PDF. Mengonversinya ke Excel terstruktur memudahkan rekonsiliasi, pembukuan, pelaporan pajak, atau analisis risiko. Panduan ini memberi alur kerja yang bisa diulang: mulai cepat → akurasi lebih tinggi → kepatuhan dan pemrosesan batch.
Mulai cepat: konversi dalam 3 langkah
- Buka PDF ke Excel
- Unggah PDF rekening Anda (mendukung multi‑halaman dan multi‑file)
- Jika berupa scan/foto, aktifkan OCR, lalu konversi dan unduh
.xlsx
File apa yang paling stabil saat dikonversi?
- E‑statement asli (teks bisa diseleksi/dicari): paling stabil; struktur tabel paling terjaga.
- Scan/foto (teks tidak bisa diseleksi): aktifkan OCR; pertimbangkan meningkatkan kejernihan terlebih dahulu.
Pengaturan kunci untuk memaksimalkan akurasi
1) Rapikan halaman sebelum pengenalan
-
Perbaiki orientasi/urutan: Atur Halaman PDF → putar massal halaman menyamping, seret untuk mengurutkan, hapus halaman kosong/iklan.
-
Hitam putih / kontras lebih tinggi (untuk laporan yang didominasi teks): Hitam Putih / Skala Abu → menekan noise warna dan meningkatkan akurasi OCR.
Gambar buram? Tingkatkan keterbacaan lebih dulu
OCR bisa tertukar pada karakter mirip seperti 8/0/6 pada scan berkualitas rendah. Targetkan ≈300 DPI; jika perlu, pindai ulang dengan kualitas lebih tinggi sebelum konversi.
2) Pilih bahasa OCR dan tata letak yang tepat
- Bahasa: sesuaikan dengan dokumen (Indonesia/Inggris/Tionghoa Tradisional/Jepang, dll.); untuk campuran, centang semua yang relevan.
- Tata letak: untuk laporan berbasis tabel, pertahankan struktur tabel; jika sangat kompleks, ubah ke teks dulu lalu rapikan di Excel.
3) Jalur stabil untuk scan kompleks
- Vektor rumit atau latar ramai mengganggu OCR? Rasterkan PDF → ubah ke gambar tajam, lalu lakukan OCR.
- Jika hasil terlalu besar: Kompresi PDF → lebih mudah untuk email atau unggah.
Bidang dan format — masalah umum
T1: Nominal/tanggal masuk kolom yang salah atau tidak sejajar?
J: Utamakan e‑statement asli (teks dapat diseleksi) dibanding scan; rapikan urutan/orientasi via Atur Halaman dan tingkatkan kontras dengan Hitam Putih sebelum OCR.
T2: Header berbahasa Tionghoa/simbol mata uang jadi kacau?
J: Pastikan bahasa Tionghoa dicentang di OCR. Jika font tersemat bermasalah, coba Rasterkan lalu OCR, atau ekspor sebagai teks dan petakan ulang header di Excel.
T3: Bagaimana menggabungkan banyak laporan menjadi satu Excel?
J: Unggah banyak PDF sekaligus; atau Gabungkan PDF dulu, baru konversi ke Excel agar header/urutan kolom selaras.
T4: Hanya butuh 3 bulan terakhir?
J: Pisah/Ekstrak halaman untuk menyisakan rentang yang diperlukan, lalu OCR/konversi agar pekerjaan pembersihan lebih ringan.
Privasi dan kepatuhan — penting
- Data pribadi/transaksi sensitif harus dikelola dengan otorisasi yang tepat. Utamakan pemrosesan lokal atau lingkungan tepercaya.
- Simpan yang perlu saja atau lakukan redaksi: setelah ekspor ke Excel, hapus nomor kartu/catatan atau sisakan kolom esensial (tanggal/deskripsi/masuk/keluar/saldo).
- Sebelum dikirim eksternal, tambahkan proteksi hanya‑baca bila perlu: Enkripsi/Izin.
Alur kerja yang direkomendasikan
- E‑statement (teks dapat diseleksi) → Konversi ke Excel → verifikasi kolom / pivot
- Scan → Rapikan → Hitam Putih → OCR ke Excel → bersihkan & validasi
- Banyak laporan → Gabungkan → Konversi ke Excel → samakan nama kolom dan format
PDF ke Excel
Ubah laporan/tagihan menjadi Excel yang dapat diedit.
OCR (Teks dapat dicari)
Aktifkan OCR untuk scan/foto agar lebih akurat.
Atur Halaman
Putar massal, urutkan, hapus halaman kosong sebelum OCR.
Hitam Putih / Abu‑abu
Kurangi noise warna; tingkatkan kontras teks untuk OCR.
Kompresi PDF
Mudah dikirim via email/unggahan sistem.