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Guía completa de compresión PDF
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Guía completa de compresión PDF

Elija la mejor solución de compresión según el tipo de documento PDF y el escenario de uso

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Conceptos básicos de PDF

Antes de comprimir un PDF, es crucial entender la estructura básica de los archivos PDF y determinar el propósito de la compresión, lo que nos ayudará a elegir la estrategia de compresión más adecuada.

Diferentes tipos de PDF requieren diferentes métodos de compresión

Escaneos de texto en blanco y negro: El algoritmo de compresión JBIG2 puede reducir el tamaño del archivo en un 95-98% manteniendo el texto claro y legible

Escaneos de texto en color: La tecnología de compresión MRC puede reducir el tamaño del archivo en un 70-85% preservando los colores

PDF basados en texto: El contenido de texto nativo ya está altamente optimizado; la compresión se logra principalmente optimizando las imágenes incrustadas, reduciendo típicamente el tamaño del archivo en un 10-30%

Documentos de gráficos vectoriales: Como los dibujos CAD, pueden comprimirse rasterizando a mapa de bits, luego aplicando codificación en blanco y negro o escala de grises, reduciendo el tamaño del archivo en un 60-80%

Elegir el método de compresión correcto es clave para garantizar tanto la reducción del tamaño del archivo como la preservación de la calidad del documento.

Diferencia entre PDF basados en texto e imágenes

Los archivos PDF contienen varios elementos, principalmente texto, imágenes y gráficos vectoriales. A veces, el contenido que parece ser texto podría ser en realidad una imagen o un gráfico vectorial.

Consejos rápidos para identificar tipos de PDF

Use el navegador Chrome o Edge para abrir el PDF; el contenido que puede seleccionarse y resaltarse son elementos de texto reales.

PDF basados en texto: El contenido consiste en elementos de texto reales que pueden seleccionarse y buscarse

PDF basados en imágenes: El contenido existe como imágenes, como documentos escaneados o texto presentado como imágenes/vectores

Elementos PDF adecuados para compresión

Los diferentes elementos en PDF tienen potencial de compresión variable:

  • Elementos de texto: El formato PDF ya los ha comprimido inicialmente, con espacio limitado para compresión adicional (típicamente solo 5-10% de reducción)
  • Objetos repetidos, archivos adjuntos y fuentes: La mayoría de las herramientas de compresión pueden manejarlos eficazmente, pero el espacio de compresión es limitado (generalmente 10-20% de reducción)
  • Imágenes y vectores: Objetos principales para la compresión de PDF, ofreciendo el mayor potencial de compresión (comúnmente 50-90% de reducción de volumen)

Estrategias de compresión

Compresión de PDF basados en texto

Para PDF que son principalmente texto:

  1. Limpiar datos redundantes: Eliminar comentarios, campos de formulario, objetos repetidos
  2. Optimización de fuentes: Usar subconjuntos de fuentes o fuentes estándar
  3. Ajuste de calidad de imagen: Reducir apropiadamente la calidad de las imágenes en el documento

Herramienta recomendada: Herramienta de compresión PDF

Tenga en cuenta que los PDF basados en texto generalmente ya están optimizados durante su creación, con espacio adicional de compresión proveniente principalmente de imágenes y elementos vectoriales en el documento.

Compresión de gráficos vectoriales

Los gráficos vectoriales permanecen nítidos incluso cuando se amplían y son esencialmente una serie de instrucciones de datos que describen gráficos.

Los dibujos CAD son ejemplos típicos que contienen grandes cantidades de vectores. Aunque los vectores en sí mismos son difíciles de comprimir, se puede lograr una compresión significativa convirtiéndolos en mapas de bits (especialmente imágenes en blanco y negro). La conversión a mapas de bits en blanco y negro típicamente reduce el archivo original en un 60-85%, mientras que la conversión a escala de grises puede reducirlo en un 50-70%.

Pasos de operación:

Consideraciones para la conversión de dibujos CAD

Los vectores complejos en PDF pueden afectar los resultados de conversión de formato.

Los PDF que contienen dibujos CAD son propensos a errores al convertirse a formatos Office porque la gran cantidad de vectores en los dibujos CAD interfieren con el proceso de conversión.

La solución es primero rasterizar las páginas que contienen CAD a imágenes, luego realizar la conversión de formato.

Técnicas de compresión de imágenes

PDF admite múltiples algoritmos de compresión de imágenes; elija el algoritmo apropiado según diferentes escenarios.

Compresión de documentos en blanco y negro

Adecuada para documentos que pueden presentarse en blanco y negro (como escaneos de texto puro), el algoritmo JBIG2 no almacena información de color y puede lograr tasas de compresión de más del 98%.

Mejor para: Escaneos de texto, dibujos lineales
Ratio de compresión: 2-5% del tamaño original del archivo (reducción del 95-98%)

Pasos de procesamiento:

Conversión a blanco y negro Procesamiento de compresión

Compresión de documentos en escala de grises

Adecuada para documentos utilizados principalmente para impresión en blanco y negro o escala de grises, la compresión se logra abandonando la información de color.

Mejor para: Documentos para impresión, contenido que no necesita preservar colores
Ratio de compresión: 15-30% del tamaño original del archivo (reducción del 70-85%)

Pasos de procesamiento:

Conversión a escala de grises Procesamiento de compresión

Compresión de documentos en color

Para documentos digitales que necesitan preservar colores, la tecnología Mixed Raster Content (MRC) es la mejor opción. MRC procesa imágenes dividiéndolas en tres capas:

  • Capa de primer plano: Contiene texto y líneas, procesados a alta resolución
  • Capa de fondo: Contiene fotos o fondos de imágenes, procesados a menor resolución
  • Capa de máscara: Define las áreas límite entre el primer plano y el fondo

MRC simplifica la información de la imagen fusionando áreas de píxeles similares, particularmente adecuada para escaneos en color, reduciendo significativamente el tamaño del archivo mientras mantiene la claridad. En comparación con los métodos de compresión tradicionales, la tecnología MRC típicamente produce resultados de compresión 30-50% mejores para documentos en color.

Mejor para: Escaneos en color, documentos mixtos que contienen texto e imágenes
Ratio de compresión: 15-40% del tamaño original del archivo (reducción del 60-85%)

Herramienta recomendada: Compresión potente (Seleccione el nivel "Compresión potente" para habilitar la tecnología MRC)

Comparación de efectos de compresión

La siguiente tabla resume los efectos esperados de varios métodos de compresión para diferentes tipos de documentos:

Tipo de documentoMétodo de compresión recomendadoRatio de compresión esperadoImpacto en la calidadEscenarios aplicables
PDF de texto puroCompresión estándar90-95% del tamaño originalCasi sin impactoDocumentos electrónicos principalmente con texto
PDF de texto con pocas imágenesCompresión estándar70-90% del tamaño originalImpacto leveInformes, artículos
Escaneos de texto en blanco y negroAlgoritmo JBIG22-5% del tamaño originalLos bordes del texto pueden estar ligeramente borrososDocumentos escaneados, contratos
Documentos en escala de grisesConversión a escala de grises + compresión15-30% del tamaño originalPérdida de información de colorDocumentos para impresión
Documentos escaneados en colorTecnología MRC15-40% del tamaño originalLigera pérdida de detalleRevistas escaneadas, informes en color
Dibujos CADRasterización + conversión a blanco y negro15-40% del tamaño originalPérdida de propiedades vectoriales, no se puede editarDibujos de ingeniería solo para visualización
PDF principalmente con fotosCompresión estándar de imágenes30-60% del tamaño originalDepende del nivel de compresiónColecciones de fotos, catálogos de productos

Elegir la mejor solución

Basado en las características y propósito del documento PDF, siga este flujo de decisión para elegir la mejor solución:

  • Documentos que contienen principalmente texto: Use compresión estándar, ajuste manualmente la resolución de imagen y método de compresión si es necesario
  • Documentos que contienen numerosos vectores CAD: Primero rasterice las páginas vectoriales, luego convierta a blanco y negro o escala de grises
  • Documentos escaneados en blanco y negro: Aplique el algoritmo JBIG2
  • Documentos para impresión en escala de grises: Convierta a imágenes en escala de grises
  • Documentos que requieren preservación de color: Use tecnología MRC (compresión potente)

Consideraciones de compresión

Aviso importante de riesgo

Compensación entre compresión y calidad: Tasas de compresión más altas generalmente significan menor calidad de imagen; encuentre un equilibrio entre tamaño de archivo y calidad

Respaldar archivos originales: Es aconsejable mantener los archivos originales antes de aplicar altas tasas de compresión

Elegir estrategia según el propósito: Seleccione diferentes estrategias de compresión según el propósito final del documento (lectura en pantalla, impresión o archivado)

Resumen

La compresión PDF es un arte de equilibrio, que requiere la selección del mejor método de compresión basado en el tipo y propósito del documento. Al entender la composición básica de los PDF y las características de diferentes algoritmos de compresión, podemos maximizar la reducción del tamaño del archivo mientras mantenemos una claridad apropiada.

Estrategias recomendadas:

  • PDF basados en texto: Use compresión estándar
  • Escaneos en blanco y negro: Aplique el algoritmo JBIG2
  • Documentos importantes en color: Use tecnología MRC

Herramientas prácticas