Muchos bancos, emisores de tarjetas y plataformas de pago ofrecen los estados en PDF. Convertirlos a Excel estructurado facilita la conciliación, la contabilidad, los impuestos o el análisis de riesgo. Esta guía te ofrece flujos reproducibles: de inicio rápido → mayor precisión → cumplimiento y procesamiento por lotes.
Inicio rápido: 3 pasos
- Abre PDF a Excel
- Sube tu PDF de extracto (admite varias páginas y varios archivos)
- Si es un escaneo/foto, activa OCR, convierte y descarga
.xlsx
¿Qué archivos se convierten con más fiabilidad?
- E‑estados nativos (texto seleccionable/buscable): los más estables; mejor preservan la estructura de tabla.
- Escaneos/fotos (texto no seleccionable): activa OCR; considera mejorar la claridad antes de convertir.
Ajustes clave para maximizar la precisión
1) Ordena las páginas antes del reconocimiento
-
Corrige orientación/orden: Organizar páginas PDF → rotación en lote de páginas de lado, arrastrar para reordenar, eliminar en blanco/anuncios.
-
Blanco y negro / mayor contraste (para extractos basados en texto): Blanco y negro / Escala de grises → reduce ruido de color y mejora el OCR.
¿Imágenes borrosas? Mejora la legibilidad primero
En escaneos de baja calidad, el OCR confunde caracteres similares (8/0/6). Apunta a ≈300 DPI; si es necesario, vuelve a escanear con mayor calidad.
2) Elige idioma y maquetación de OCR correctos
- Idioma: coincide con el documento (chino/español/inglés, etc.); para mezcla de idiomas, marca todos los aplicables.
- Maquetación: para extractos centrados en tablas, conserva estructura; si es muy complejo, convierte a texto y limpia en Excel.
3) Ruta estable para escaneos complejos
- ¿Vectores llamativos o fondos cargados perjudican el OCR?
Rasterizar PDF → conviértelo a imagen nítida y luego aplica OCR. - ¿Resultado demasiado grande?
Comprimir PDF → más fácil de enviar o subir.
Campos y formato — problemas habituales
P1: ¿Importes/fechas en columnas incorrectas o desalineados?
R: Prefiere e‑estados nativos (texto seleccionable) frente a escaneos; ordena páginas y orientación con Organizar páginas y aumenta el contraste con Blanco y negro antes de OCR.
P2: ¿Cabeceras en chino/símbolos de moneda con caracteres extraños?
R: Activa chino en OCR. Si hay fuentes incrustadas problemáticas, prueba Rasterizar y luego OCR, o exporta a texto y remapea en Excel.
P3: ¿Cómo unificar varios estados en un solo Excel?
R: Sube varios PDFs a la vez; o fusiona PDFs primero y luego conviértelo a Excel para unificar cabeceras/columnas.
P4: ¿Solo necesitas los últimos 3 meses?
R: Divide/extrae por páginas para quedarte con el rango necesario, luego OCR/convierte para reducir limpieza.
Privacidad y cumplimiento — tómalo en serio
- Los datos personales/transaccionales requieren autorización y manejo adecuado. Prefiere entornos locales o de confianza.
- Conserva solo lo necesario o aplica redacción: tras exportar a Excel, elimina números de tarjeta/notas o conserva solo columnas esenciales (fecha/concepto/ingresos/gastos/saldo).
- Antes de enviar a terceros, añade protección de solo lectura si procede:
Cifrado/Permisos.
Flujos recomendados
- E‑estado nativo (texto seleccionable) → a Excel → verifica campos / tablas dinámicas
- Escaneo → Ordena → Blanco y negro → OCR a Excel → limpieza y validación
- Varios estados → Fusiona → a Excel → unifica nombres y formatos de columnas
PDF a Excel
Convierte extractos/estados PDF a Excel editable.
OCR (texto buscable)
Actívalo para escaneos/fotos y mejora la precisión.
Organizar páginas
Rota/reordena/elimina en blanco para preparar el OCR.
Blanco y negro / Grises
Reduce ruido de color; mejora contraste para OCR.
Comprimir PDF
Reduce resultados grandes para email/subidas.