টেন্ডার, প্রপোজাল ও RFP‑তে প্রায়ই দরকার “পড়া যাবে কিন্তু কপি/এডিট কঠিন”। এই গাইড প্র্যাকটিক্যাল ফ্লো দেয় এবং সুরক্ষা পদ্ধতির সীমা/সহযোগিতা পরিষ্কার করে।
“এন্টি‑কপি” সঠিকভাবে বোঝা
- ওপেন পাসওয়ার্ড: পাসওয়ার্ড ছাড়া ফাইল খোলে না।
- পারমিশন (Owner/Permission): খোলার পরও কপি/প্রিন্ট/এডিট/পেজ এক্সট্র্যাকশন বন্ধ করা যায়।
- ওয়াটারমার্ক: পাতায় দৃশ্যমান চিহ্ন (কোম্পানি নাম/টেন্ডার/ইন্টারনাল ইত্যাদি)।
- ফ্ল্যাটেন: অ্যানোটেশন/ফর্ম/লেয়ার পাতায় স্থির করে হালকা এডিট কঠিন করে।
রিয়েল‑ওয়ার্ল্ড সীমা
পারমিশন ভিউয়ারের কমপ্লায়েন্স‑নির্ভর (মূল ভিউয়ার মানে) — একেবারে অবরোধ নয়। “প্রিন্ট বন্ধ + বিস্তৃত ওয়াটারমার্ক + ফ্ল্যাটেন” রিডিস্ট্রিবিউশনের খরচ বাড়ায় এবং ট্রেস রাখা সহজ করে।
রিকমেন্ডেড ফ্লো (প্রয়োজনে বদলান)
- পারমিশন ও পাসওয়ার্ড সেট
এনক্রিপশন/পারমিশন খুলুন:
- অপশনাল ওপেন পাসওয়ার্ড (ইন্টারনাল/লিমিটেড ডিস্ট্রিবিউশন)
- “কপি/প্রিন্ট/এডিট/পেজ এক্সট্র্যাকশন বন্ধ” ইত্যাদি টিক দিন
- ওয়াটারমার্ক যোগ (ডিটারেন্স + ট্রেসেবিলিটি)
ওয়াটারমার্ক:
- টেক্সট: কোম্পানি নাম/টেন্ডার/ইন্টারনাল/ইউনিক ID; ডায়াগোনাল, লো‑অপাসিটি, ওয়াইড কভারেজ
- ইমেজ: লোগো/সিল; অপাসিটি/পজিশন এডজাস্ট করে কনটেন্ট না ঢাকে
- ফ্ল্যাটেন (সহজে বদলানো যায় এমন অংশ স্থির)
Flatten PDF:
- অ্যানোটেশন/ফর্ম/লেয়ার স্থির করে হালকা রিমুভ/এডিট কঠিন করা
- গুরুত্বপূর্ণ মন্তব্য ফ্ল্যাটেনের আগে ওয়াটারমার্কে রূপান্তর
- কম্প্যাটিবিলিটি ও আর্কাইভ (অপশনাল)
- পোর্টাল PDF/A চাইলে: PDF/A কনভার্সন করে ভ্যালিডেট করুন
সাইনিং ও সুরক্ষার ক্রম
যে কোনো কনভার্সন/এডিট বিদ্যমান ডিজিটাল সিগনেচার নষ্ট করে। সাধারণত: ফাইনালাইজ → এনক্রিপ্ট/ওয়াটারমার্ক/ফ্ল্যাটেন → শেষে সাইন; বা “রিভিউ‑কপি (প্রটেক্টেড)” ও “সাইন‑কপি” আলাদা দিন।