থিসিস সাবমিশন, টেন্ডার ও আর্কাইভে প্রায়ই PDF/A লাগে। এটি “দীর্ঘমেয়াদি সংরক্ষণ‑বান্ধব” প্রোফাইল — এমবেডেড ফন্ট, কালার ম্যানেজমেন্ট, বাইরের ডিপেন্ডেন্সি ছাড়া। এখানে কেন, কীভাবে, ও সমস্যা হলে কীভাবে ঠিক করবেন।
এক‑ক্লিক: PDF → PDF/A
- খুলুন PDF/A কনভার্সন
- PDF আপলোড করে টার্গেট লেভেল বাছুন (সাধারণত A‑1b বা A‑2u)
- PDF/A ডাউনলোড করে টার্গেট সিস্টেমে যাচাই করুন
কোন লেভেল নিব?
- A‑1b: বেসিক, ব্যাপকভাবে গ্রহণযোগ্য; ভিজ্যুয়াল রিপ্রোডিউসেবিলিটি ফোকাস।
- A‑2u: A‑2‑এর ওপর, সার্চেবল/কপি‑যোগ্য Unicode টেক্সট আবশ্যক — টেক্সট সার্চ দরকার হলে উপযোগী।
কনভার্সন ফেল/ভ্যালিডেশন না‑পাসের সাধারণ কারণ
- ফন্ট এমবেড না থাকা বা glyph মিস
- এক্সটার্নাল রিসোর্স/স্ক্রিপ্ট/মাল্টিমিডিয়া ডিপেন্ডেন্সি
- ট্রান্সপারেন্সি/লেয়ার অবজেক্ট লেভেল‑কনস্ট্রেইন্ট ভাঙা (A‑1b বেশি স্ট্রিক্ট হতে পারে)
- কালার স্পেস/ICC প্রোফাইল সমস্যা
স্থিতিশীল সমাধানের পথ
- অ্যানোটেশন/ফর্ম ফিক্স করতে: Flatten PDF
- কমপ্লেক্স ভেক্টর হলে: Rasterize PDF → তারপর PDF/A
- পেজ সাইজ ইউনিফাই: Resize PDF
- ফাইল বড় হলে: শেষে Compress PDF
ডিজিটাল সিগনেচার
PDF/A কনভার্সন/Flatten করলে বিদ্যমান সিগনেচার ভেঙে যেতে পারে। সিগনেচার দরকার হলে “সাইন → আর্কাইভ” ফ্লো বিবেচনা করুন।
কখন PDF/A দরকার হয়?
- থিসিস/জার্নাল/কনফারেন্স সাবমিশন
- টেন্ডার/চুক্তি/প্রজেক্ট আর্কাইভ
- আইন/অডিট/ফাইন্যান্স—দীর্ঘমেয়াদি সংরক্ষণ
PDF/A‑এর বিনিময় (trade‑off)
PDF/A স্বয়ংসম্পূর্ণতা ও দীর্ঘমেয়াদি পুনরুত্পাদনযোগ্যতা বাড়ায়, তবে কিছু ইন্টার্যাকটিভ ফিচার/ডাইনামিক ইফেক্ট সীমিত হতে পারে।
সাবমিশনের আগে টার্গেট সিস্টেম কোন লেভেল চায় তা নিশ্চিত করুন (A‑1b/A‑2u/A‑3b ইত্যাদি)।
সাবমিশন/ভেরিফিকেশন টিপস
- কনভার্টের পর টার্গেট পোর্টাল/সিস্টেমে আপলোড করে প্রি‑চেক করুন; “font/transparent/external” টাইপ এরর হলে উপরের সমাধানগুলো অনুসরণ করে আবার কনভার্ট করুন।
- “সার্চেবল টেক্সট” দরকার হলে আগে OCR করে নিন, তারপর A‑2u বেছে নিন (ভাষা ঠিক নির্বাচন করুন)।
- ফাইলের ভিজ্যুয়াল একদম অপরিবর্তিত থাকা বাধ্যতামূলক হলে, কনভার্সনের পরে 2–3 পৃষ্ঠা (বিশেষ করে টেবিল/চার্ট) হাতে দেখে নিন।
- ডিজিটাল সিগনেচার লাগবে হলে সাধারণত ফ্লো: কনটেন্ট ফাইনাল → PDF/A → তারপর সাইন/স্ট্যাম্প (অথবা প্রতিষ্ঠানের নীতিমালা অনুসরণ করুন)।
ভ্যালিডেশন টিপস
- টার্গেট সিস্টেমে আগে প্রিভিউ/ভ্যালিডেট করুন; এরর অনুযায়ী উপরের স্টেপে ফিরে আবার কনভার্ট করুন।
- “সার্চেবল টেক্সট” দরকার হলে আগে OCR করে A‑2u নিন।