مشكلات التعويض شائعة: مصادر مختلطة (PDF/صور/Office)، ترتيب خاطئ، اتجاهات مختلفة، وحدود حجم الملف. اتبع هذا المسار الشامل من التنظيم حتى التسليم.
دمج شامل: من الصفر حتى التسليم
- افتح دمج PDF
- اسحب وأفلِت جميع الإيصالات (يدعم PDF وJPG/PNG/HEIC وWord/Excel...)
- أعد الترتيب عبر المصغّرات؛ وحدّد الصفحات الأفقية جماعيًا ثم دوّر
- احذف المكرّر/الفارغ: حذف صفحات
- اضغط “ادمج ونزّل”
صيغ مختلطة؟ لا مشكلة — دمجها دفعة واحدة
إن رفض النظام بعض الصيغ، حوّلها PDF أولًا:
الصور إلى PDF،
أي ملف إلى PDF.
حدود الحجم ومعايير التخطيط
1) التحكم بالحجم (حدود شائعة: 2/5/10/20MB)
- استخدم ضغط PDF؛ ابدأ بـ “متوازن/أولوية الوضوح”، ثم “ضغط قوي” للحدود الأكثر صرامة.
- للوثائق النصية بالأبيض والأسود، جرّب أبيض وأسود أولًا ثم اضغط لنتيجة أصغر وأكثر استقرارًا.
2) معايير التخطيط (أسهل للمراجعة/الطباعة)
- وحّد حجم الصفحات إلى A4/Letter: تغيير حجم الصفحات
- حافظ على ترتيب “غلاف/ملخص → بنود → مرفقات”. فكّر في إضافة صفحة غلاف (المُرسِل، المشروع، المجموع، العدد).
اجعل صور الإيصالات بالهاتف أوضح
صوّر بالتوازي مع الصفحة، وتجنب الظلال/الوهج؛ اقطع الحواف غير المهمة؛ زد التباين في تطبيق الكاميرا قبل الاستيراد.
الأسئلة الشائعة
س: كيف أدمج الصور مع ملفات PDF معًا؟
ج: ارفعها معًا في دمج PDF؛ أو حوّل الصور أولًا عبر الصور إلى PDF ثم ادمج.
س: الملف المدمج كبير ولا يُرفَع — ماذا الآن؟
ج: استخدم ضغط. إن بقي كبيرًا، جرّب أبيض وأسود أو تغيير حجم الصفحات قبل الضغط مجددًا.
س: هل يمكن الترتيب تلقائيًا حسب التاريخ/المبلغ؟
ج: حاليًا السحب والإفلات هو الطريقة الرئيسية. نصيحة: سمِّ الملفات بمقدمة “تاريخ‑مبلغ‑تاجر” لفرز أوضح.
س: المسوح أفقية أو بهوامش واسعة؟
ج: استخدم تنظيم الصفحات للتدوير الجماعي وحذف الفارغ؛ واقصص من المصدر إذا لزم.
الخصوصية والامتثال
- تعامل بحذر مع البيانات الشخصية (هاتف/حساب/ضرائب). تأكد من أنك مخوّل للمعالجة/التسليم.
- أضف علامة مائية “للاستخدام الداخلي” عند الإرسال خارجيًا: إضافة علامة مائية.