يُعد تحويل PPT إلى PDF من أكثر عمليات التحويل شيوعًا، سواء لاعتماد النسخة النهائية من العرض وأرشفته، أو لإرساله إلى العملاء للمراجعة، أو لنشره على الإنترنت للتنزيل. ارفع الملف عبر تحويل PPT إلى PDF لتحصل على تحويل بنقرة واحدة مع الحفاظ على التنسيق والخطوط قدر الإمكان.
ماذا تريد أن تفعل؟
- تحويل PPT إلى PDF لإرساله للآخرين → ارفعه مباشرة إلى تحويل PPT إلى PDF
- تغيّر التنسيق بعد التحويل إلى PDF → راجع قسم "اختلافات التنسيق والحلول"
- إعادة تحويل PDF إلى PPT → استخدم تحويل PDF إلى PPT
- تحتاج إلى تصدير صفحات الملاحظات أيضًا → راجع قسم "تصدير صفحات الملاحظات"
لماذا نحول PPT إلى PDF؟
الاتساق عبر المنصات
يعتمد مظهر ملف PPT على الخطوط المثبتة وإصدار PowerPoint في جهاز العرض. قد يبدو التنسيق مثاليًا على جهازك، لكنه قد يفقد خطوطًا على جهاز Mac لدى العميل أو يختل على الهاتف. أما PDF فيقوم بتغليف معلومات التنسيق كاملة داخل الملف، لذا يظهر بنفس الشكل على مختلف الأجهزة.
منع التعديل
ملفات PPT قابلة للتحرير بطبيعتها، ويمكن لأي شخص تعديل المحتوى أو استبدال البيانات أو حذف الصفحات. بعد التحويل إلى PDF يصبح المحتوى ثابتًا؛ وإذا احتجت حماية إضافية يمكنك استخدام تشفير PDF لتعيين كلمة مرور وقيود صلاحيات.
حجم أصغر ومشاركة أسهل
غالبًا ما تكون ملفات PPT الغنية بالوسائط كبيرة الحجم وقد تصل إلى عشرات الميغابايت. بعد التحويل إلى PDF يتم تحسين الوسائط المضمّنة، وعادةً ما ينخفض الحجم بنسبة 30% إلى 70%. وإذا ظل الملف كبيرًا، يمكنك استخدام ضغط PDF لتقليل الحجم أكثر.
خطوات التحويل
- رفع ملف PPT — اسحب ملف
.pptxأو.pptإلى تحويل PPT إلى PDF - التحويل التلقائي — يقوم النظام بتحليل الشرائح وإنشاء PDF، بحيث تقابل كل شريحة صفحة واحدة
- تنزيل PDF — تكتمل العملية خلال ثوانٍ، ثم يمكنك التنزيل فورًا
العملية كلها لا تتطلب تثبيت PowerPoint، وحتى إن لم يكن لديك أي برنامج مكتبي على جهازك يمكنك إتمام التحويل.
يمكنك أيضًا رفع صيغة ODP
بالإضافة إلى صيغ Microsoft PowerPoint (.pptx/.ppt)، ندعم أيضًا صيغة .odp الخاصة بـ LibreOffice Impress.
اختلافات التنسيق والحلول
عند تحويل PPT إلى PDF، يتم الحفاظ على معظم العناصر بدقة عالية. لكن قد تظهر فروقات في الحالات التالية:
| العنصر | النتيجة بعد التحويل | الحل |
|---|---|---|
| خطوط خاصة | قد تُستبدل إذا لم تكن الخطوط مضمّنة | ضمّن الخطوط داخل PPT قبل التحويل (ملف → خيارات → حفظ → تضمين الخطوط) |
| الحركات والانتقالات | PDF لا يدعم الحركات ويحتفظ بالحالة النهائية فقط | هذا قيد في صيغة PDF ولا يمكن تجنبه |
| الفيديو/الصوت | لا يتم تضمينهما داخل PDF | يمكن التقاط إطار رئيسي وإدراجه كصورة |
| تدرجات الأشكال | قد تظهر فروقات طفيفة جدًا في التدرجات المعقدة | غالبًا يمكن تجاهلها ولا تؤثر على القراءة |
| أحجام خطوط مخصصة | تبقى متسقة | لا حاجة لأي إجراء |
حول الحركات
PDF صيغة ثابتة ولا يمكنها حفظ تأثيرات الحركة أو انتقال الصفحات أو الوسائط المضمّنة في PowerPoint. إذا كان عرضك يعتمد على الحركة لشرح المعلومات (مثل العرض خطوة بخطوة)، فمن الأفضل تحويل كل خطوة حركة إلى شريحة مستقلة ثم تحويلها إلى PDF.
تصدير صفحات الملاحظات
ملاحظات المتحدث (Speaker Notes) في PPT من العناصر المهمة التي يتجاهلها كثيرون.
عند التصدير من PowerPoint، يمكنك اختيار تخطيط "صفحات الملاحظات" — يكون في النصف العلوي صورة مصغرة للشريحة، وفي النصف السفلي نص الملاحظات. أما في أدوات التحويل عبر الإنترنت، فعادةً يتم تصدير محتوى الشرائح فقط بشكل افتراضي.
تحتاج إلى تصدير PDF يتضمن الملاحظات؟
في PowerPoint استخدم "ملف → تصدير → إنشاء PDF" ثم اختر تخطيط "صفحات الملاحظات" لتصدير الملاحظات مع الشرائح. الأدوات عبر الإنترنت لا تدعم هذا الخيار حاليًا.
PPT إلى PDF أم PDF إلى PPT؟
| الاتجاه | سيناريو الاستخدام | الأداة |
|---|---|---|
| PPT → PDF | مشاركة النسخة النهائية، الطباعة، الأرشفة، منع التعديل | تحويل PPT إلى PDF |
| PDF → PPT | استلام عرض بصيغة PDF مع الحاجة إلى تعديل المحتوى | تحويل PDF إلى PPT |
كلا الاتجاهين مدعومان. إذا استلمت عرضًا بصيغة PDF وتحتاج إلى التعديل عليه، يمكنك استخدام تحويل PDF إلى PPT لاستعادته كملف PPTX قابل للتحرير.
إجراءات موصى بها بعد التحويل
| الاحتياج | الخطوة التالية |
|---|---|
| الملف كبير جدًا ولا يمكن إرساله بالبريد | ضغط PDF |
| تحتاج إلى دمج عدة ملفات PDF ناتجة عن عروض PPT | دمج PDF |
| تريد منع العميل من إعادة التوجيه أو النسخ | تشفير PDF |
| تحتاج إلى إضافة شعار الشركة | إضافة علامة مائية |
| أرشفة العرض بعد اعتماد النسخة النهائية | التحويل إلى PDF/A للأرشفة طويلة المدى |
وصول سريع للأدوات ذات الصلة
تحويل PPT إلى PDF
حوّل شرائح PowerPoint إلى PDF مع الحفاظ على التنسيق والخطوط.
تحويل PDF إلى PPT
تحويل عكسي: استعادة PDF إلى PowerPoint قابل للتحرير.
ضغط PDF
هل الملف كبير بعد التحويل؟ اضغطه بنقرة واحدة.
دمج PDF
ادمج ملفات PDF الخاصة بالعروض في مستند واحد متكامل.
تشفير PDF
امنع التعديل أو إعادة التوجيه غير المصرّح به للعرض.
تحويل Word إلى PDF
تحتاج أيضًا إلى التحويل إلى PDF؟ صيغة Word مدعومة كذلك بنقرة واحدة.