የተስካን PDF ወደ ሊታረም የሚችል Word፡ ሙሉ መመሪያ (OCR + አቀማመጥ)

“PDF ማስተካከል አልቻልኩም” ብዙ ጊዜ ምክንያቱ ፋይሉ እውነተኛ ጽሑፍ ሳይሆን ምስል መሆኑ ነው (ስካን/ፎቶ)። ሊታረም የሚችል Word ለማግኘት፦ ገጾችን አስተካክል → የሚያስፈልግ ከሆነ OCR አብራ → ወደ Word ላክ እና አስፈላጊ መረጃ አረጋግጥ።

10 ሰከንድ ሙከራ፡ OCR ያስፈልጋል?

ጽሑፍ መምረጥ ትችላለህ እና Ctrl+F ይፈልጋል፦ ብዙ ጊዜ OCR አያስፈልግም — ቀጥሎ ወደ Word ቀይር።
ጽሑፍ መምረጥ አትችልም (ወይም በብሎክ ብቻ) እና Ctrl+F ምንም አያገኝም፦ ስካን/ምስል PDF — OCR አብራ።

ዓላማህን ይምረጥ፡ “editable” ወይስ “searchable”?

ዓላማ	ምርጥ ውጤት	የሚመከር መሳሪያ
ጽሑፍ ማስተካከል/ማቀራረብ መቀየር	Word (.docx)	PDF ወደ Word
መልክን ማስቀመጥ ነገር ግን እንዲፈለግ/እንዲቀየር	Searchable PDF (text layer)	OCR (Searchable PDF)
ጽሑፍ ብቻ መውጣት	Plain text	PDF ወደ ጽሑፍ

ይህ መመሪያ በተለይ “የተስካን PDF → ሊታረም የሚችል Word” ላይ ይመራል፣ የOCR ስህተትን እና የእጅ ስራን ለመቀነስ።

የተመከረ ቅደም ተከተል

Repair (አማራጭ) → Organize → Crop → Black & White (አማራጭ) → OCR/Word → Compress (በመጨረሻ)።

PDF አስተካክል ገጽ አደራረጃ Crop PDF Black & White / Grayscale PDF ወደ Word

ከመቀየር በፊት፡ OCR‑friendly አድርግ

DPI: 300 DPI ይመከራል፤ 150 DPI በታች ስህተት ይጨምራል።
ጥላ/መብራራት ተመልሷ: በፎቶ ጊዜ glare እና ጥላ ብዙ ከሆነ ውጤት ይቀንሳል።
ገጽ መንገድ (skew): በጣም ተዘንግቶ ከሆነ ሰንጠረዥ/ኮሎን ይበላሻል።

ምንጭ ጥራት ከማንኛውም ሴቲንግ ይበልጣል

ከስክሪንሾት ይልቅ ኦርጅናል PDF ካለ፣ ወይም ከፍተኛ DPI ስካን ካለ፣ ከዚያ ጀምር።

OCR ቋንቋን ትክክል ይምረጡ

የተሳሳተ ቋንቋ ብዙ ስህተት ያመጣል። የሰነዱን ቋንቋ (ወይም ብዙ ቋንቋ ካለ በአንድ ጊዜ) ይምረጡ።

የሚታዩ ችግኝ ነጥቦች እና የተረጋገጡ መፍትሄዎች

1) OCR ስህተት ብዙ ከሆነ፡ ቋንቋ እና ጥራት አረጋግጥ

ብዙ ጊዜ የሚከሰቱ ምክንያቶች:

የOCR ቋንቋ ትክክል አልተመረጠም
ምስሉ ድብዝብ/ጥላ/መብራት መብራራት
ጠርዝ/ጀርባ አልተቆረጠም (noise ይጨምራል)

ሞክር ቅደም ተከተል፡ Crop → (ካስፈለገ) Black & White → በትክክለኛ ቋንቋ OCR እንደገና አስኬድ።

2) ሰንጠረዥ/ኮሎን በWord ውስጥ ይበላሻል፡ ዓላማን ለይ

ሰንጠረዥ ብዙ ከሆነ ብዙ ጊዜ ይሻላል:

PDF ወደ Excel

ጽሑፍ ብቻ ካስፈለገ:

PDF ወደ ጽሑፍ

3) “ግልጽ ነው ግን አይፈለግም”፡ ቬክተር/የተውሰኑ ሌይሮች

አንዳንድ PDF ጽሑፍ ይመስላል ግን ቬክተር ሊሆን ይችላል። ይህ ጊዜ OCR አሁንም ጠቃሚ ነው (በተለይ Word ካስፈለገ)።

4) ፍቃድ/መገደብ፡ ካለ ፍቃድ ብቻ ክፈት

Unlock PDF

አስፈላጊ

መክፈትን በፍቃድ ብቻ ይጠቀሙ (ተፈቃድ ያለ መዳረሻ / የታወቀ ፓስወርድ)። ይህ መሳሪያ ያልታወቀ ፓስወርድ አይሰብርም።

ጠቃሚ ኮምቦ፡ Word ውስጥ አርም እና PDF እንደ መድረሻ ላክ

PDF ወደ Word → (አርም) → Word ወደ PDF
ካስፈለገ:

ዋተርማርክ: Add Watermark
መጠበቂያ/ፓስወርድ: Protect PDF
መጠን: Compress PDF (ብዙ ጊዜ በመጨረሻ)

የመድረሻ ቅደም ተከተል (ተለመደ)

Word → PDF → watermark (አማራጭ) → protect (አማራጭ) → compress (አማራጭ, በመጨረሻ)።
በጣም “view‑only” ካስፈለገ፣ protect ከመድረስ በፊት Flatten ወይም Rasterize ማከል ይቻላል (trade‑off: ጽሑፉ ምስል ይሆናል፣ ፋይሉ ሊጨምር ይችላል)።