在招投标、方案递交、RFP/提案等场景，常需“可阅览但不易复制/篡改”。本文给出一套实操流程，并解释不同手段的边界与配合方式。
正确认识“防拷贝”
- 打开口令（Open Password）：无口令无法打开文件。
- 权限限制（Owner/Permission）：即便能打开，仍可设置“禁止复制/打印/编辑/页面提取”。
- 水印：在版面上叠加可见标记（如公司名/投标专用/仅限评审）。
- 扁平化：把注释/表单/图层固化进页面像素或路径，降低被二次修改的可能。
边界与现实
权限限制需要查看器配合（主流阅读器会遵守），并非绝对防御。结合“禁止打印 + 明显水印 + 扁平化”能显著提升二次传播成本与可追溯性。
推荐流程（可按需增减）
- 设置权限与口令
打开 PDF 加密/权限设置：
- 选配“打开口令”（仅对内或限定对象分发时使用）
- 勾选“禁止复制/打印/编辑/页面提取”等权限限制
- 添加水印（可见威慑 + 追溯）
添加水印：
- 文字水印：公司名/投标专用/仅限评审/编号；斜向、半透明、大范围覆盖
- 图片水印：Logo/印章；注意透明度与位置避免遮挡正文
- 扁平化（固化易变元素）
扁平化：
- 固化注释、表单、图层，减少被轻易删改的可能
- 重要批注建议转为水印后再扁平化
- 兼容性与归档（可选）
- 若递交系统要求 PDF/A：使用 PDF/A 转换 并通过验证
签名与保护的顺序
任何转换/编辑都会使已存在的数字签名失效。通常建议：定稿 → 加密/水印/扁平化 → 最后签名；或分别提供“评审版（保护）”与“签章版（签署流程）”。
常见问题（FAQ）
Q：若对方用不合规工具，能否完全阻止复制/打印？
A：无法100%阻止，权限限制基于阅读器遵循。结合“禁打印 + 覆盖式水印 + 扁平化”能显著提高成本，并保留追溯线索。
Q：水印会影响可读性吗？
A：建议用斜向、低不透明度（10–20%）的大面积文字水印；关键表格/图纸区域尽量避开或降低透明度。
Q：保护后文件打不开/报错？
A：尝试 修复 PDF；或重新导出基础版本后再按“保护→水印→扁平化”顺序处理。
Q：能移除对方的水印或权限吗？
A：请遵守法律与合同约定。若你拥有合法权利，可使用 去水印 或 解锁 PDF；请确保操作合规。