发票/小票合并报销实用指南:多格式合并、排序、压缩一篇搞定
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发票/小票合并报销实用指南:多格式合并、排序、压缩一篇搞定

报销时如何把多张发票/小票/收据整理成一个规范的 PDF?涵盖多格式混合、顺序排序、横竖旋转、删除空白页、压缩达标与常见报错排查。

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报销场景常见痛点:票据来源杂(PDF/图片/Office)、顺序混乱、方向不一、体积超限。这篇给你一个“从整理到提交”的完整路径。

一键合并:从零到可提交

  1. 打开 PDF 合并
  2. 拖拽上传所有票据(支持 PDF、JPG/PNG/HEIC、Word/Excel 等)
  3. 在缩略图视图中拖拽排序;批量选中横置页一键 旋转
  4. 删除重复/空白页:删除页面
  5. 点击“合并并下载”

多格式也能一次合并

若系统拒收部分源格式,可先转为 PDF 再合并: 图片转 PDF任意格式转 PDF

达标体积与版式规范

1) 体积控制(常见限额:2MB/5MB/10MB/20MB)

  • 直接使用 PDF 压缩,优先“平衡/清晰优先”;限额紧张时尝试“强力压缩”。
  • 票据以黑白文字为主时,可先 黑白/灰度,再压缩,通常更稳更小。

2) 版式规范(便于审核/打印)

  • 页面尺寸统一到 A4/Letter:页面尺寸调整
  • 保持“封面/明细/附件”顺序;必要时添加封面页(摘要:报销人、项目、总金额、张数)。

手机拍的小票如何更清晰?

拍照尽量平行、避免阴影和反光;导入前可裁掉无关边缘;若仍偏糊,可在拍摄 App 内先增强对比度后再导入。

常见问题(FAQ)

Q:如何把图片和 PDF 一起合并?
A:在 合并工具 直接混合上传即可;或先用 图片转 PDF,再统一合并。

Q:合并后文件太大传不上?
A:使用 压缩;如仍超限,先 黑白化统一尺寸 后再压一次。

Q:顺序能否按“日期/金额”自动排?
A:当前以手动拖拽为主。建议命名时带“日期-金额-商户”前缀,导入列表更直观。

Q:扫描件方向乱、边上有多余白边?
A:先在 页面整理 中批量旋转/删空白页;需要时在源头裁切后再导入。

隐私与合规

  • 涉及个人信息(手机号、卡号、税号)请谨慎处理,确保你拥有合法使用与提交权限。
  • 对外发送时可添加“仅内部报销使用”的文字水印:添加水印