许多投标、论文提交、档案归档都会要求 PDF/A 格式。它是一种“长期保存友好”的 PDF 标准，强调自包含与可再现性（字体嵌入、颜色管理、去外链等）。本文讲清楚“为什么/怎么做/做不好怎么办”。
一键转换：从 PDF 到 PDF/A
- 打开 PDF/A 转换
- 上传 PDF，选择目标级别（常用 A-1b 或 A-2u）
- 下载 PDF/A 文件，并在提交系统中验证通过
常用级别如何选择？
- A-1b：基础且通用，强调视觉再现；很多归档/投标默认接受。
- A-2u：在 A-2 基础上要求“可检索/可复制的文本”（Unicode），适合需要可搜索文本的场景。
转换失败/不通过的典型原因
- 字体未嵌入、缺字形
- 外部资源引用（多媒体/脚本/表单外链）
- 透明度、分层对象不符合旧级别约束（如 A-1b 对透明度更严格）
- 颜色空间或 ICC 配置缺失/不规范
稳妥的解决思路
- 固化交互元素： 扁平化 注释/表单层，去除脚本与动态依赖。
- 简化复杂矢量： 矢量栅格化 后再转 PDF/A（在可接受清晰度范围内）。
- 统一页面尺寸与分辨率： 页面尺寸调整，提高跨系统再现稳定性。
- 体积过大： PDF 压缩，在合规前提下减少体积。
数字签名与 PDF/A
转换/扁平化可能使原有签名失效。若文件包含有效签名，请在保留合规性的前提下评估是否需要重新签名或改走签署→归档流程。
何时必须用 PDF/A？
- 学术论文/毕业论文提交（学校/期刊/会议要求）
- 政府/企业投标、项目档案、合同归档
- 法务/财会等需要“长期可再现”的材料备份
PDF/A 的取舍
PDF/A 强调可再现性与自包含，有时会牺牲交互性与动态效果。提交前请确认对方系统具体等级要求（A-1b/A-2u/A-3b 等）。
验证建议与提交技巧
- 转换后先在目标系统预检；如提示“字体/透明度/外链”问题，按上文逐项处置再转一次。
- 需要保留“可搜索文本”的文档，确保源 PDF 为文本层（或先执行 OCR 可搜索化），再选择 A-2u 级别。
- 长期归档一致性优先：避免使用极端压缩导致阅读体验明显下降。