掃描件轉可搜尋 PDF：OCR 最佳實踐指南（含精度與體積優化）

許多 PDF 其實是「圖片」——例如用手機拍的紙本文件、列印件的掃描圖，或由圖片合成的 PDF。這類檔案裡的文字無法選取、搜尋或複製，需要透過 OCR（Optical Character Recognition，光學文字識別）把圖片中的字元轉成真正的文字。

一鍵上手：線上 OCR

想要最省心的方式，直接使用：

OCR 文字識別（PDF 可搜尋化）

OCR 精度提升的關鍵步驟

1) 前處理：方向、順序、干擾

在識別前先把頁面整理乾淨，能顯著提升準確率：

• 方向/順序： PDF 頁面整理 批量旋轉橫放頁面、拖曳重新排序、刪除空白頁/廣告頁。

• 黑白/灰階（適合黑白文本稿）： 黑白/灰階轉換 可抑制彩色雜訊、提升對比度，有助於 OCR 識別與後續壓縮。

• 柵格化（針對複雜向量或 CAD 圖導致識別異常）： 向量柵格化 將複雜向量轉為點陣圖，減少識別干擾。

2) 語言與版面

• 語言設定務必與原文內容相符（中/英/日/韓/繁體等），混合語言請同時勾選對應語種。
• 多欄排版、表格、註腳、直排文字等複雜版面會降低精度；必要時可拆分區域後單獨識別，或匯出為 Word 再手動微調。

3) 匯出格式的選擇

• 可搜尋 PDF：最適合歸檔/檢索/標註；外觀與原件一致，文字可搜可複製。
• Word：適合需要深入編輯的場景，但複雜版面可能需人工校對。
• 純文字：最輕量，便於二次處理，但無版面資訊。

典型流程模板

文字掃描件（合約/講義/報告）

1. 整理頁面： 頁面整理 → 旋轉/排序/刪空白。
2. 視情況黑白化： 黑白/灰階轉換（以清晰為先）。
3. OCR 識別： OCR 文字識別（選擇正確語言）。
4. 檔案偏大？使用： PDF 壓縮。

圖文混排/彩頁資料（圖片與文字並存）

1. 先做方向/順序整理；避免過度黑白化，以免圖片細節流失。
2. 直接進行 OCR；如需減小體積再壓縮，優先選擇「強力壓縮/MRC」選項（彩色文件更友善）。

CAD 圖紙/向量內容導致 OCR 異常

1. 柵格化： 向量柵格化
2. 視情況黑白化提高對比
3. 再進行 OCR

常見問題（FAQ）

Q: OCR 後錯字很多？

A: 提升原件清晰度與對比度，確認語言選擇正確；先黑白/灰階化以抑制雜訊；多欄/表格建議匯出到 Word 人工校對。

Q: 表格識別不理想？

A: 複雜表格建議使用 PDF 轉 Excel 做結構化抽取，或 OCR 後手工修訂表格。

Q: 檔案太大無法傳送？

A: OCR 後使用 PDF 壓縮 ；黑白文字類可先黑白化再壓縮，通常體積可大幅下降。

Q: 原文含機密資訊，OCR 是否安全？

A: 對敏感文件，建議本地處理或使用可信的線上服務；必要時僅匯出必要頁，或透過虛擬列印產生扁平化副本。

Q: PDF 被限制編輯/複製，如何 OCR？

A: 若你具有合法權限，可先用 解鎖 PDF 移除權限限制，再執行 OCR。

實戰小技巧

• 先「整理 → 再 OCR → 最後壓縮」，避免在低清晰度上做識別。
• 中英混排請同時勾選兩種語言，提高識別率。
• 連續頁方向錯亂時先批量旋轉；頁面順序正確有利於後續檢索與分章。
• 對「多來源合併」的掃描集，先用 頁面整理 統一順序，再做 OCR；必要時結合 黑白化 與 壓縮 取得清晰與體積的平衡。

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