PDF基礎知識
在壓縮PDF之前，了解PDF檔案的基本結構並確定壓縮目的至關重要，這將幫助我們選擇最合適的壓縮策略。
不同類型的PDF需要不同的壓縮方法
黑白文字掃描: JBIG2壓縮演算法可以減少95-98%的檔案大小，同時保持文字清晰可讀
彩色文字掃描: MRC壓縮技術可以減少70-85%的檔案大小，同時保留顏色
基於文字的PDF: 原生文字內容已經高度優化；壓縮主要通過優化嵌入的圖像實現，通常減少10-30%的檔案大小
向量圖形文檔: 如CAD圖紙，可通過柵格化為位圖，然後應用黑白或灰度編碼，減少60-80%的檔案大小
選擇正確的壓縮方法是確保既減少檔案大小又保留文檔質量的關鍵。
基於文字和基於圖像的PDF之間的區別
PDF檔案包含各種元素，主要是文字、圖像和向量圖形。有時看起來是文字的內容實際上可能是圖像或向量圖形。
快速識別PDF類型的技巧
使用Chrome或Edge瀏覽器打開PDF；可以選擇和突出顯示的內容是實際的文字元素。
基於文字的PDF: 內容由可選擇和搜索的實際文字元素組成
基於圖像的PDF: 內容以圖像形式存在，如掃描文檔或以圖像/向量形式呈現的文字
適合壓縮的PDF元素
PDF中的不同元素具有不同的壓縮潛力：
- 文字元素: PDF格式已經初步壓縮了這些元素，額外壓縮空間有限（通常僅5-10%的減少）
- 重複對象、附件和字體: 大多數壓縮工具可以有效處理這些，但壓縮空間有限（通常10-20%的減少）
- 圖像和向量: PDF壓縮的核心對象，提供最大的壓縮潛力（通常50-90%的體積減少）
壓縮策略
基於文字的PDF壓縮
對於主要是文字的PDF：
- 清理冗餘數據: 移除註釋、表單欄位、重複對象
- 字體優化: 使用子集字體或標準字體
- 圖像質量調整: 適當降低文檔中圖像的質量
推薦工具: PDF壓縮工具
請注意，基於文字的PDF在創建時通常已經優化，額外壓縮空間主要來自文檔中的圖像和向量元素。
向量圖形壓縮
向量圖形即使放大也保持清晰，本質上是描述圖形的一系列數據指令。
CAD圖紙是包含大量向量的典型例子。雖然向量本身難以壓縮，但通過將其轉換為位圖（特別是黑白圖像）可以實現顯著壓縮。轉換為黑白位圖通常可以減少原始檔案的60-85%，而轉換為灰度可以減少50-70%。
操作步驟:
CAD圖紙轉換注意事項
PDF中的複雜向量可能會影響格式轉換結果。
包含CAD圖紙的PDF在轉換為Office格式時容易出錯，因為CAD圖紙中的大量向量會干擾轉換過程。
解決方案是先將包含CAD的頁面柵格化為圖像，然後進行格式轉換。
圖像壓縮技術
PDF支持多種圖像壓縮演算法；根據不同場景選擇合適的演算法。
黑白文檔壓縮
適用於可以黑白呈現的文檔（如純文字掃描），JBIG2演算法不存儲顏色信息，可以實現超過98%的壓縮率。
最適合: 文字掃描、線條圖
壓縮比: 原始檔案大小的2-5%（減少95-98%）
處理步驟:
黑白轉換 壓縮處理灰度文檔壓縮
適用於主要用於黑白或灰度列印的文檔，通過放棄顏色信息實現壓縮。
最適合: 用於列印的文檔、不需要保留顏色的內容
壓縮比: 原始檔案大小的15-30%（減少70-85%）
處理步驟:
灰度轉換 壓縮處理彩色文檔壓縮
對於需要保留顏色的數字文檔，混合柵格內容(MRC)技術是最佳選擇。MRC通過將圖像分為三層處理：
- 前景層: 包含文字和線條，以高解析度處理
- 背景層: 包含照片或圖像背景，以較低解析度處理
- 遮罩層: 定義前景和背景之間的邊界區域
MRC通過合併類似像素區域來簡化圖像信息，特別適合彩色掃描，顯著減少檔案大小同時保持清晰度。與傳統壓縮方法相比，MRC技術通常為彩色文檔產生30-50%更好的壓縮結果。
最適合: 彩色掃描、包含文字和圖像的混合文檔
壓縮比: 原始檔案大小的15-40%（減少60-85%）
推薦工具: 強力壓縮 (選擇"強力壓縮"級別以啟用MRC技術)
壓縮效果比較
下表總結了各種壓縮方法對不同類型文檔的預期效果：
| 文檔類型 | 推薦壓縮方法 | 預期壓縮比 | 質量影響 | 適用場景 |
|---|---|---|---|---|
| 純文字PDF | 標準壓縮 | 原始大小的90-95% | 幾乎無影響 | 主要包含文字的電子文檔 |
| 少量圖像的文字PDF | 標準壓縮 | 原始大小的70-90% | 輕微影響 | 報告、文章 |
| 黑白文字掃描 | JBIG2演算法 | 原始大小的2-5% | 文字邊緣可能略顯模糊 | 掃描文檔、合同 |
| 灰度文檔 | 灰度轉換 + 壓縮 | 原始大小的15-30% | 損失顏色信息 | 用於列印的文檔 |
| 彩色掃描文檔 | MRC技術 | 原始大小的15-40% | 輕微損失細節 | 掃描雜誌、彩色報告 |
| CAD圖紙 | 柵格化 + 黑白轉換 | 原始大小的15-40% | 失去向量屬性，無法編輯 | 僅用於查看的工程圖紙 |
| 主要包含照片的PDF | 標準圖像壓縮 | 原始大小的30-60% | 取決於壓縮級別 | 照片集、產品目錄 |
選擇最佳解決方案
根據PDF文檔特性和目的，遵循以下決策流程選擇最佳解決方案：
- 主要包含文字的文檔: 使用標準壓縮，必要時手動調整圖像解析度和壓縮方法
- 包含大量CAD向量的文檔: 首先柵格化向量頁面，然後轉換為黑白或灰度
- 黑白掃描文檔: 應用JBIG2演算法
- 用於灰度列印的文檔: 轉換為灰度圖像
- 需要保留顏色的文檔: 使用MRC技術（強力壓縮）
壓縮注意事項
重要風險提示
壓縮與質量權衡: 更高的壓縮率通常意味著較低的圖像質量；在檔案大小和質量之間找到平衡
備份原始檔案: 建議在應用高壓縮率之前保留原始檔案
根據目的選擇策略: 根據文檔的最終目的（螢幕閱讀、列印或存檔）選擇不同的壓縮策略
總結
PDF壓縮是一門平衡的藝術，需要根據文檔類型和目的選擇最佳壓縮方法。通過理解PDF的基本組成和不同壓縮演算法的特性，我們可以最大限度地減少檔案大小，同時保持適當的清晰度。
推薦策略:
- 基於文字的PDF: 使用標準壓縮
- 黑白掃描: 應用JBIG2演算法
- 重要彩色文檔: 使用MRC技術