Vấn đề không thể chỉnh sửa tệp PDF là một vấn đề phổ biến và có thể do nhiều nguyên nhân khác nhau. Hiểu được những nguyên nhân này sẽ giúp bạn tìm ra giải pháp phù hợp.

Nguyên nhân phổ biến và giải pháp

Nguyên nhân 1: Đó là PDF "hình ảnh" (được quét hoặc chuyển đổi từ hình ảnh)

Giải thích: Loại tệp PDF này về cơ bản là hình ảnh, vì vậy văn bản trong đó không thể được chọn hoặc chỉnh sửa trực tiếp. Chúng thường xuất phát từ tài liệu giấy được quét hoặc được chuyển đổi từ các định dạng hình ảnh như JPG hay PNG.

Cách nhận biết: Hãy thử chọn văn bản bằng chuột. Nếu bạn không thể chọn hoặc chỉ có thể chọn toàn bộ khu vực, đó có thể là một PDF hình ảnh.

Giải pháp: Đối với các tệp PDF này, bạn có thể sử dụng công cụ chuyển đổi PDF của chúng tôi (với tính năng OCR - nhận dạng ký tự quang học tích hợp). Nó có thể nhận dạng văn bản trong hình ảnh một cách chính xác và chuyển đổi thành văn bản có thể chỉnh sửa được, đồng thời cố gắng giữ nguyên kiểu dáng và bố cục ban đầu càng nhiều càng tốt.

PDF sang Word PDF sang Excel PDF sang PPT

Nguyên nhân 2: Văn bản trong PDF là đồ họa vector

Giải thích: Trong một số tệp PDF, văn bản thực ra là đồ họa vector. Đồ họa vector bao gồm các đường dẫn toán học và lấp đầy màu sắc, về mặt hình ảnh chúng giống văn bản nhưng không phải là văn bản thực sự có thể chọn được. Chúng thường thấy trong logo, biểu đồ và các yếu tố thiết kế phức tạp. Ưu điểm của đồ họa vector là có thể phóng to vô hạn mà không bị mất chất lượng, nhưng nội dung "văn bản" của chúng không thể chỉnh sửa bằng các công cụ văn bản thông thường.

Cách nhận biết: Văn bản không thể được chọn để chỉnh sửa, và ngay cả khi bạn chọn được, bạn không thể thay đổi nội dung của nó, đồng thời đường viền của văn bản rất sắc nét bất kể mức độ phóng to.

Giải pháp: Để chỉnh sửa "văn bản" trong đồ họa vector kiểu này, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng công cụ chuyển đổi PDF với chức năng OCR để chuyển đổi nó thành văn bản thực sự, có thể chỉnh sửa được.

PDF sang Word PDF sang Excel PDF sang PPT

Nguyên nhân 3: PDF có các hạn chế bảo mật được thiết lập (mật khẩu quyền)

Giải thích: Người tạo PDF có thể đã thiết lập mật khẩu quyền, hạn chế chỉnh sửa, sao chép, in ấn, v.v., ngay cả khi bạn có thể mở và đọc tài liệu bình thường.

Cách nhận biết: Kiểm tra các hạn chế tài liệu trong "Tệp" -> "Thuộc tính" -> "Bảo mật" trong trình đọc PDF của bạn. Thường sẽ có ghi chú "không cho phép sao chép nội dung", "không cho phép trích xuất trang", "không cho phép chỉnh sửa", v.v.

Giải pháp: Nếu bạn có quyền chỉnh sửa tài liệu đó (ví dụ: bạn quên mật khẩu của chính mình hoặc đã được sự cho phép của chủ sở hữu), bạn có thể sử dụng công cụ mở khóa PDF để xóa các hạn chế này.

Công cụ mở khóa PDF

Nguyên nhân 4: Bạn đang sử dụng trình đọc PDF, không phải trình biên tập

Giải thích: Có thể bạn đang sử dụng trình đọc PDF, không phải trình biên tập PDF. Nhiều chương trình phổ biến, như trình xem PDF tích hợp trong Chrome/Edge hoặc Adobe Acrobat Reader, chủ yếu dùng để xem và thêm chú thích, và thường không có hoặc chỉ cung cấp khả năng chỉnh sửa rất hạn chế.

Cách nhận biết: Kiểm tra tên phần mềm. Nếu nó có chứa từ "Reader", "Viewer", hoặc thanh công cụ không có tùy chọn chỉnh sửa văn bản, sửa đổi hình ảnh và các tùy chọn chỉnh sửa nâng cao khác rõ ràng.

Giải pháp: Để chỉnh sửa PDF toàn diện, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng phần mềm chỉnh sửa PDF chuyên nghiệp, chẳng hạn như PDF-XChange Editor. Lưu ý rằng một số phiên bản dùng thử miễn phí của phần mềm chỉnh sửa có thể thêm hình mờ vào tài liệu, trong trường hợp đó bạn có thể sử dụng công cụ xóa hình mờ PDF của chúng tôi.

Xóa hình mờ khỏi PDF

Nguyên nhân 5: PDF đã bị "làm phẳng" hoặc chứa các trường biểu mẫu đã được cố định

Giải thích: Trong một số tệp PDF, chú thích, trường biểu mẫu và các phần tử khác có thể đã bị "làm phẳng" (flattened) trong quá trình tạo hoặc xử lý sau đó. Điều này có nghĩa là những phần tử tương tác ban đầu này đã được tích hợp vào lớp nền của tài liệu, mất đi các thuộc tính độc lập, có thể chỉnh sửa của chúng.

Cách nhận biết: Các biểu mẫu trước đây có thể điền giờ không cho phép nhập liệu, hoặc các chú thích trước đây có thể di chuyển và chỉnh sửa giờ không thể được chọn hoặc sửa đổi.

Giải pháp: Khi một PDF đã bị làm phẳng, việc khôi phục tính tương tác của nó thường khó khăn, trừ khi bạn có phiên bản gốc, chưa làm phẳng. Một số trình biên tập PDF tiên tiến có thể cung cấp tính năng cố gắng "kỹ thuật đảo ngược" một số phần tử, nhưng tỷ lệ thành công thấp.

Nguyên nhân 6: Tệp PDF bị hỏng

Giải thích: Các tệp PDF có thể bị hỏng trong quá trình tải xuống, truyền tải, hoặc do vấn đề với phương tiện lưu trữ (như USB, ổ cứng). Các tệp bị hỏng có thể không mở được đúng cách, không thể chỉnh sửa, hoặc khi mở hiển thị nội dung không đầy đủ hoặc các vấn đề chức năng.

Cách nhận biết: Lỗi khi mở (như "tệp bị hỏng và không thể sửa chữa", "xảy ra lỗi khi đọc tệp", v.v.), hiển thị không đầy đủ, hoặc một số chức năng (như tìm kiếm, chỉnh sửa) không hoạt động.

Giải pháp: Trong trường hợp như vậy, bạn có thể thử sử dụng công cụ sửa chữa PDF chuyên nghiệp để khôi phục dữ liệu tệp.

Công cụ sửa chữa PDF

Nguyên nhân 7: PDF đã được ký điện tử hoặc chứng nhận

Giải thích: Để đảm bảo tính xác thực của tài liệu và tính toàn vẹn của nội dung, và để ngăn chặn sự thay đổi trái phép, các tệp PDF thường được ký hoặc chứng nhận kỹ thuật số. Khi một tài liệu được ký hoặc chứng nhận, nó thường bị khóa để hạn chế chỉnh sửa.

Cách nhận biết: Thông tin chữ ký được hiển thị ở phần đầu tệp hoặc trong một khu vực cụ thể (như một biểu ngữ màu xanh nói "Đã ký và tất cả chữ ký đều hợp lệ"). Khi cố gắng chỉnh sửa, phần mềm thường cảnh báo rằng tài liệu được bảo vệ bởi chữ ký và việc chỉnh sửa sẽ làm mất hiệu lực chữ ký.

Giải pháp: Nếu bạn là người ký hoặc có quyền sửa đổi, bạn có thể xóa chữ ký kỹ thuật số trước. Nhưng hãy nhớ: Sau khi xóa chữ ký và chỉnh sửa tài liệu, nếu bạn muốn giữ trạng thái chứng nhận ban đầu, bạn sẽ cần ký lại. Bất kỳ sửa đổi nào đối với tài liệu đã ký sẽ ngay lập tức làm mất hiệu lực chữ ký ban đầu, điều này nhằm bảo vệ trạng thái của tài liệu tại thời điểm ký khỏi bị thay đổi.

Công cụ mở khóa PDF

---

Công cụ được đề xuất

Nếu bạn gặp phải các vấn đề về PDF không thể chỉnh sửa nêu trên, các công cụ sau có thể giúp bạn tìm giải pháp:

---