ٹینڈرز، پروپوزلز اور RFP میں اکثر ضرورت ہوتی ہے کہ “دستاویز پڑھی جا سکے مگر آسانی سے کاپی/تبدیل نہ ہو سکے”۔ یہ رہنما عملی فلو دیتا ہے اور مختلف حفاظتی طریقوں کی حدود اور باہمی ہم آہنگی واضح کرتا ہے۔
“اینٹی‑کاپی” کو درست سمجھیں
- اوپن پاس ورڈ: پاس ورڈ کے بغیر فائل نہیں کھلتی۔
- پرمیشنز (Owner/Permission): فائل کھلنے کے بعد بھی کاپی/پرنٹ/ایڈٹ/صفحہ اخراج بند کیا جا سکتا ہے۔
- واٹرمارک: صفحات پر واضح نشان (کمپنی نام/برائے ٹینڈر/صرف داخلی وغیرہ)۔
- فلیٹن: اینوٹیشن/فارمز/لیئرز کو صفحے میں ضم کر کے معمولی تبدیلی مشکل بنائیں۔
حقیقی دنیا کی حدود
پرمیشنز ویوئر کی تعمیل پر منحصر ہیں (اہم ریڈرز مانتے ہیں) — یہ قطعی دفاع نہیں۔ “پرنٹ بند + وسیع واٹرمارک + فلیٹننگ” دوبارہ تقسیم کی لاگت بڑھاتی اور سراغ پذیری بہتر کرتی ہے۔
تجویز کردہ فلو (ضرورت کے مطابق ایڈجسٹ)
- پرمیشن اور پاس ورڈز سیٹ کریں
انکرپشن/پرمیشن کھولیں:
- اختیاری اوپن پاس ورڈ (داخلی/محدود تقسیم کے لیے)
- “کاپی/پرنٹ/ایڈٹ/صفحہ اخراج بند” وغیرہ ٹِک کریں
- واٹرمارکس لگائیں (روک تھام + سراغ)
واٹرمارک لگائیں:
- ٹیکسٹ واٹرمارک: کمپنی نام/برائے ٹینڈر/صرف داخلی/منفرد IDs؛ ترچھا، کم اپیسٹی، وسیع کوریج
- امیج واٹرمارک: لوگو/مہر؛ اپیسٹی/پوزیشن اس طرح کہ اہم مواد نہ چھپے
- فلیٹن کریں (آسانی سے بدلے جانے والے اجزاء کو مضبوط کریں)
Flatten PDF:
- اینوٹیشن/فارمز/لیئرز کو سخت بنائیں تاکہ حذف/ایڈٹ مشکل ہو
- اہم تبصرے پہلے واٹرمارک میں بدل کر فلیٹن کریں
- مطابقت اور آرکائیو (اختیاری)
- اگر پورٹل PDF/A مانگے: PDF/A کنورژن کر کے ویلیڈیٹ کریں
دستخط اور حفاظت کی ترتیب
کوئی بھی تبدیلی/کنورژن موجودہ ڈیجیٹل سائنز کو باطل کر دیتی ہے۔ عموماً: فائنلائز → انکرپٹ/واٹرمارک/فلیٹن → آخر میں سائن؛ یا “محفوظ برائے جائزہ” اور “برائے دستخط” علیحدہ دیں۔