ری ایمبرسمنٹ میں اکثر مشکل: مخلوط ذرائع (PDF/تصاویر/Office)، غلط ترتیب، متفرق سمتیں اور سائز حدود۔ اس اینڈ‑ٹو‑اینڈ راستے پر چلیں — آرگنائز سے جمع کرانے تک۔
ون‑اسٹاپ مرج: صفر سے سبمٹ تک
- کھولیں PDF مرج
- تمام رسیدیں ڈریگ‑ڈراپ کریں (PDF، JPG/PNG/HEIC، Word/Excel وغیرہ)
- تھمب نیلز سے ترتیب بدلیں؛ سائیڈ وے صفحات منتخب کر کے روٹیٹ
- ڈپلیکیٹس/خالی حذف: صفحات حذف
- “مرج اور ڈاؤن لوڈ” کلک
مخلوط فارمیٹس ایک ہی بار میں
سسٹم اگر کچھ فارمیٹس رد کرے تو پہلے PDF میں بدلیں:
تصاویر → PDF،
کسی بھی فائل → PDF۔
سائز حد اور فارمیٹ معیار: آسان طریقہ
1) سائز کنٹرول (2MB/5MB/10MB/20MB)
- کمپریس PDF استعمال کریں (پہلے “متوازن/وضاحت مقدم”، سخت حد ہو تو “سخت کمپریشن” آزمائیں)۔
- اگر رسیدیں زیادہ تر متن ہیں تو پہلے بلیک/وائٹ / سرمئی کریں، پھر کمپریس کریں — عموماً زیادہ چھوٹا اور واضح رہتا ہے۔
2) لے آؤٹ/پرنٹ کے لیے صفحہ معیار
- صفحہ سائز A4/Letter پر یکساں کریں: صفحہ سائز بدلیں
- ترتیب واضح رکھیں (کور/خلاصہ → تفصیل → اٹیچمنٹس) اور ڈپلیکیٹ صفحات ہٹا دیں؛ ضرورت ہو تو کور/خلاصہ صفحہ شامل کریں (درخواست گزار، پروجیکٹ، کل رقم، صفحات کی تعداد)۔
موبائل سے لی گئی رسیدیں زیادہ واضح کیسے ہوں؟
تصویر سیدھی (parallel) لیں، سایہ/چمک سے بچیں، فالتو بارڈر کراپ کریں، اور اپلوڈ سے پہلے تھوڑا کانٹراسٹ بڑھا دیں۔
عمومی سوالات (FAQ)
Q: تصاویر اور PDF ایک ساتھ کیسے مرج ہوں؟
A: PDF مرج میں مکس اپلوڈ کر سکتے ہیں۔ ضرورت ہو تو پہلے تصاویر → PDF سے تبدیل کریں۔
Q: مرج کے بعد فائل بہت بڑی ہے، اپلوڈ نہیں ہو رہی۔
A: کمپریس کریں؛ اگر پھر بھی بڑی ہو تو پہلے بلیک/وائٹ یا سائز یکساں کر کے دوبارہ کمپریس کریں۔
Q: کیا ترتیب خودکار (تاریخ/رقم) سے ہو سکتی ہے؟
A: فی الحال سب سے قابلِ بھروسا طریقہ دستی drag‑drop ہے۔ ٹِپ: ناموں میں “تاریخ-رقم-مرچنٹ” کا پری فکس رکھیں تاکہ لسٹ میں ترتیب سمجھ آئے۔
Q: صفحات الٹے ہیں یا کناروں پر بہت سفید جگہ ہے۔
A: صفحہ آرگنائز میں پہلے بیچ میں روٹیٹ/خالی حذف کریں، پھر مرج کریں۔
پرائیویسی اور کمپلائنس
- اگر ذاتی معلومات (فون نمبر، کارڈ نمبر، ٹیکس/شناخت) ہوں تو صرف مجاز مقصد کے لیے ہی شیئر کریں۔
- باہر شیئر کرنا ہو تو “صرف اندرونی ری ایمبرسمنٹ کے لیے” والا واٹر مارک لگائیں: واٹرمارک شامل کریں۔