کئی سبمیشنز (ٹینڈر/تھیسز/آرکائیوز) میں PDF/A لازم ہوتا ہے — ایک ایسا پروفائل جو طویل مدتی تحفظ پر مبنی ہے (ایمبیڈڈ فونٹس، کلر مینجمنٹ، بیرونی انحصار نہیں)۔ یہاں وجوہ، طریقہ اور مسائل کی درستی ہے۔
ایک کلک: PDF → PDF/A
- کھولیں PDF/A کنورژن
- PDF اپ لوڈ کر کے لیول منتخب کریں (اکثر A‑1b یا A‑2u)
- PDF/A ڈاؤن لوڈ کریں اور ہدف سسٹم میں چیک کریں
کون سا لیول لیں؟
- A‑1b: بنیادی اور عام قبول؛ بصری ری‑پروڈکشن پر زور۔
- A‑2u: A‑2 پر مبنی؛ قابلِ تلاش/کاپی Unicode ٹیکسٹ لازمی — جب تلاش اہم ہو۔
کنورژن فیل/ویلیڈیشن فیل ہونے کی عام وجوہ
- فونٹ ایمبیڈ نہیں یا glyphs غائب
- بیرونی ریسورس ریفرنس (ملٹی میڈیا/اسکرپٹس/فارمز میں بیرونی لنکس)
- ٹرانسپیرنسی/لیئرز جو پرانے لیولز میں منظور نہیں (A‑1b زیادہ سخت)
- کلر اسپیس/ICC پروفائل کی کمی یا غلطی
قابلِ اعتماد فکس راستہ
- انٹرایکٹو چیزیں فکس کریں:
Flatten PDF سے annotations/forms کو “فکسڈ” کریں اور ڈائنامک ڈیپنڈنسی ہٹائیں۔ - پیچیدہ ویکٹر/ڈیزائن آسان کریں:
Rasterize PDF کے بعد دوبارہ PDF/A بنائیں (قابلِ قبول وضاحت کے اندر)۔ - پیج سائز/رزولوشن یکساں کریں:
Resize PDF تاکہ مختلف سسٹمز میں رینڈرنگ مستحکم رہے۔ - فائل بہت بڑی ہو تو:
پہلے PDF/A پاس کرائیں، پھر کمپریس PDF کریں۔
ڈیجیٹل سائن اور PDF/A
کنورژن/flatten اکثر موجودہ ڈیجیٹل سائن کو invalid کر دیتا ہے۔ اگر فائل signed ہے تو “کنورٹ → دوبارہ سائن/آرکائیو” والی پالیسی ضرور دیکھیں۔
کب PDF/A واقعی ضروری ہے؟
- تھیسز/ریسرچ پیپر سبمیشن (یونیورسٹی/جرنل/کانفرنس کی شرط)
- ٹینڈر، کنٹریکٹ، پروجیکٹ/اکاؤنٹنگ آرکائیوز
- طویل مدتی آرکائیونگ جہاں “ہمیشہ ایک جیسا” دیکھنا ضروری ہو
PDF/A کا سمجھوتہ
PDF/A میں self‑contained اور reproducible ہونا اہم ہے، اس لیے کچھ انٹرایکٹیو/ڈائنامک فیچرز محدود ہو سکتے ہیں۔ ہدف سسٹم کا درست لیول (A‑1b/A‑2u/A‑3b وغیرہ) ضرور کنفرم کریں۔
ویلیڈیشن اور سبمیشن ٹپس
- کنورژن کے بعد پہلے ہدف سسٹم میں ٹیسٹ کریں؛ اگر “فونٹ/ٹرانسپیرنسی/بیرونی لنک” ایرر آئے تو اوپر والے طریقے سے فکس کر کے دوبارہ کنورٹ کریں۔
- اگر قابلِ تلاش متن چاہیے تو سورس PDF میں ٹیکسٹ لیئر ہو (یا پہلے OCR)، پھر A‑2u منتخب کریں۔
- آرکائیو کے لیے “زیادہ کمپریشن” سے بچیں—پڑھنے کی صلاحیت برقرار رکھیں۔