У тендерах, пропозиціях та RFP часто потрібне «читабельно, але важко копіювати/міняти». Цей гід дає практичний флоу і пояснює межі та синергію методів захисту.
Правильне розуміння «anti‑copy»
- Пароль відкриття: без нього файл не відкрити.
- Права (Owner/Permission): навіть у відкритому файлі можна вимкнути копію/друк/редагування/експорт сторінок.
- Водяний знак: видима накладка (назва компанії/для тендеру/лише внутрішньо тощо).
- Сплющення: фіксує анотації/форми/шари у сторінці, ускладнюючи випадкові зміни.
Обмеження реального світу
Права ґрунтуються на слухняності переглядача (основні програми їх поважають) — це не абсолютний захист. «Вимкнути друк + широкий водяний знак + сплющення» підвищує поріг розповсюдження і поліпшує відстежуваність.
Рекомендований флоу (адаптуйте за потреби)
- Задайте права й паролі
Відкрийте Шифрування/Права:
- Необов’язковий пароль відкриття (для внутрішнього/обмеженого обігу)
- Позначте «заборонити копію/друк/редагування/експорт сторінок» тощо
- Додайте водяні знаки (видиме стримування + відстежуваність)
Додати водяний знак:
- Текст: назва компанії/для тендеру/внутрішньо/унікальні ID; діагонально, напівпрозоро, з широким покриттям
- Зображення: логотипи/печатки; налаштуйте непрозорість/позицію, щоб не перекривати важливе
- Сплющте (зафіксуйте те, що легко міняється)
Сплющити PDF:
- Фіксуйте анотації/форми/шари, щоб ускладнити видалення/редагування
- Критичні коментарі перетворіть у водяні знаки перед сплющенням
- Сумісність і архівування (за потреби)
- Якщо портал вимагає PDF/A: PDF → PDF/A і валідація
Порядок підписання і захисту
Будь‑які зміни/конвертації знечиняють чинні підписи. Зазвичай: фіналізувати → зашифрувати/водяний знак/сплющити → підписати в кінці; або надати «захищену для перегляду» і «для підпису» версії.