Объединение чеков/счетов для отчета — мультимформат, сортировка, поворот, сжатие

В отчетах о расходах часто встречаются проблемы: разные источники (PDF/изображения/Office), неправильный порядок, смешанная ориентация и ограничения по размеру. Ниже — путь от наведения порядка до отправки.

Один инструмент — от нуля до отправки

1. Откройте Объединить PDF
2. Перетащите все чеки (PDF, JPG/PNG/HEIC, Word/Excel и т. д.)
3. Упорядочьте по миниатюрам; выделите «лежачие» страницы и поверните
4. Удалите дубли/пустые: Удалить страницы
5. Нажмите «Объединить и скачать»

Лимиты размера и нормы оформления

1) Размер (типично: 2/5/10/20 МБ)

• Сжать PDF; начните со «Сбалансированного/Приоритет четкости», при строгих лимитах — «Сильное сжатие».
• Для черно‑белых текстовых чеков сперва Ч/Б, затем сжатие — обычно меньше и стабильнее.

2) Оформление (для удобства проверки/печати)

• Приведите к A4/Letter: Изменить размер страниц
• Сохраняйте порядок «обложка/сводка → позиции → приложения»; при необходимости добавьте титульный лист (сотрудник, проект, сумма, количество).

FAQ

В: Как объединить изображения и PDF вместе?
О: Загружайте вместе в Объединить PDF; либо сначала Изображения в PDF, затем объединение.

В: Итоговый файл слишком большой — что делать?
О: Сжать; если все еще велик, Ч/Б или унифицируйте размер, затем сжатие повторно.

В: Можно отсортировать автоматически по дате/сумме?
О: Пока вручную перетаскиванием. Совет: именуйте файлы «дата‑сумма‑продавец» для наглядности.

В: Скан «лежит» или большие поля?
О: Упорядочить страницы — пакетный поворот и удаление пустых; при необходимости кадрируйте на источнике.

Конфиденциальность и соответствие

• Аккуратно обращайтесь с ПДн (телефон/счет/ИНН). Убедитесь, что у вас есть право обработки/отправки.
• Для внешней отправки добавьте водяной знак «только внутреннее пользование»: Добавить водяной знак.

---