Невозможность редактирования PDF-файла — это распространенная проблема, которая может быть вызвана различными причинами. Понимание этих причин помогает нам найти правильное решение.

Распространенные причины и решения

Причина 1: Это «графический» PDF (отсканированный или конвертированный из изображения)

Объяснение: Такие PDF-файлы по сути являются изображениями, поэтому текст в них нельзя напрямую выделить или отредактировать. Они обычно происходят из отсканированных бумажных документов или конвертируются из графических форматов, таких как JPG или PNG.

Как определить: Попробуйте выделить текст мышью. Если вы не можете выделить отдельный текст или можете выделить только целые области, то это, вероятно, графический PDF.

Решение: Для такого типа PDF вы можете использовать наши инструменты конвертации PDF (со встроенной функцией OCR — оптического распознавания символов). Они могут точно идентифицировать текст на изображениях и преобразовать его в редактируемый текст, сохраняя при этом исходный стиль и макет настолько, насколько это возможно.

PDF в Word PDF в Excel PDF в PPT

Причина 2: Текст в PDF является векторной графикой

Объяснение: Некоторый текст в PDF на самом деле является векторной графикой. Векторная графика состоит из математических путей и цветовых заливок, которые визуально напоминают текст, но не являются настоящим выделяемым текстом. Они часто встречаются в логотипах, диаграммах и сложных элементах дизайна. Преимущество векторной графики заключается в том, что её можно бесконечно увеличивать без потери качества, но её «текстовое» содержимое нельзя редактировать с помощью обычных текстовых инструментов.

Как определить: Текст нельзя выделить для редактирования, и даже если он выделен, вы не можете изменить его содержимое. Края текста остаются очень четкими независимо от того, насколько сильно вы увеличиваете масштаб.

Решение: Если вам нужно редактировать «текст» в такой векторной графике, мы рекомендуем использовать инструменты конвертации PDF с возможностями OCR (оптического распознавания символов), чтобы преобразовать их в действительно редактируемый текст.

PDF в Word PDF в Excel PDF в PPT

Причина 3: PDF имеет ограничения безопасности (пароль разрешений)

Объяснение: Создатель PDF мог установить пароль разрешений для файла, ограничивающий редактирование, копирование, печать и другие операции, даже если вы можете нормально открыть и прочитать его.

Как определить: Проверьте ограничения документа в разделе «Файл» -> «Свойства» -> «Безопасность» в PDF-ридере. Обычно там указано «Не разрешается копирование содержимого», «Не разрешается извлечение страниц», «Не разрешается редактирование» и т. д.

Решение: Если у вас есть право на редактирование документа (например, вы забыли установленный вами пароль или получили разрешение владельца), вы можете использовать инструмент разблокировки PDF для удаления этих ограничений.

Инструмент разблокировки PDF

Причина 4: Вы используете PDF-ридер, а не редактор

Объяснение: Возможно, вы используете PDF-ридер, а не PDF-редактор. Многие распространенные программы, такие как встроенные PDF-просмотрщики в браузерах Chrome/Edge или Adobe Acrobat Reader, в основном предназначены для просмотра и добавления аннотаций и обычно не имеют или предоставляют очень ограниченные возможности редактирования.

Как определить: Проверьте название программы. Если оно включает термины вроде «Reader» или «Viewer», или если в панели инструментов нет очевидных опций редактирования текста, изменения изображений или других расширенных функций редактирования.

Решение: Для комплексного редактирования PDF мы рекомендуем использовать профессиональное программное обеспечение для редактирования PDF, такое как PDF-XChange Editor. Обратите внимание, что бесплатные пробные версии некоторых программ редактирования могут добавлять водяные знаки на документы, в этом случае вы можете использовать наш инструмент удаления водяных знаков PDF.

Удаление водяных знаков PDF

Причина 5: PDF «сплющен» или содержит затвердевшие поля форм

Объяснение: В некоторых PDF-файлах аннотации, поля форм и другие элементы могли быть «сплющены» во время создания или последующей обработки. Это означает, что эти изначально интерактивные элементы были слиты с фоновым слоем документа, потеряв свои независимые, редактируемые характеристики.

Как определить: Формы, которые раньше можно было заполнять, больше не могут быть заполнены, или аннотации, которые раньше можно было перемещать и редактировать, нельзя выбрать или изменить.

Решение: После того как PDF сплющен, восстановить его интерактивность обычно сложно, если у вас нет оригинальной, несплющенной версии. Некоторые продвинутые программы редактирования PDF могут предлагать функции для попыток «обратного инжиниринга» определенных элементов, но уровень успеха невысок.

Причина 6: PDF-файл поврежден

Объяснение: PDF-файлы могут быть повреждены во время загрузки, передачи или из-за проблем с носителями информации (например, USB-накопителями или жесткими дисками). Поврежденные файлы могут не открываться должным образом, не поддаваться редактированию или отображать неполное содержимое или аномальную функциональность при открытии.

Как определить: Сообщения об ошибках при открытии (например, «Файл поврежден и не может быть восстановлен», «Произошла ошибка при чтении файла» и т.д.), неполное отображение или сбой определенных функций (таких как поиск или редактирование).

Решение: Для таких проблем вы можете попробовать использовать профессиональные инструменты восстановления PDF для восстановления данных файла.

Инструмент восстановления PDF

Причина 7: PDF подписан цифровой подписью или сертифицирован

Объяснение: Для обеспечения подлинности документа и целостности содержимого и предотвращения несанкционированного вмешательства, PDF-файлы часто подписываются цифровой подписью или сертифицируются. После того как документ подписан или сертифицирован, он обычно блокируется для ограничения редактирования.

Как определить: Информация о подписи отображается в верхней части файла или в определенных областях (например, синий баннер с указанием «Подписано, и все подписи действительны»). При попытке редактирования программное обеспечение обычно предупреждает, что документ защищен подписью, и редактирование сделает подпись недействительной.

Решение: Если вы являетесь подписавшим или имеете права на модификацию, вы можете сначала удалить цифровую подпись. Однако, обратите внимание: после удаления подписи и редактирования документа, если вы хотите сохранить его исходный сертификационный статус, вы должны подписать его повторно. Любые изменения в подписанном документе немедленно сделают исходную подпись недействительной, что защищает состояние документа на момент подписания от изменений.

Инструмент разблокировки PDF

---

Рекомендуемые инструменты

Если вы сталкиваетесь с вышеупомянутыми проблемами с нередактируемыми PDF, следующие инструменты могут помочь вам их решить:

---