Torne PDFs digitalizados pesquisáveis: guia de boas práticas de OCR (precisão e tamanho)

Muitos PDFs são, na verdade, imagens — por exemplo, fotografias de documentos em papel, digitalizações de impressos ou PDFs compostos por imagens. Nesse tipo de ficheiro, o texto não pode ser seleccionado, pesquisado ou copiado. É necessário OCR (Reconhecimento Óptico de Caracteres) para reconhecer os caracteres na imagem e convertê‑los em texto real.

Precisa mesmo de OCR?

Abra o PDF no navegador/leitor e tente seleccionar o texto: se conseguir realçar palavras, é um “PDF de texto”. Se a selecção for por blocos ou não funcionar, provavelmente é um “PDF de imagem/digitalização”.
Se o “texto” se mantém nítido ao ampliar mas não é editável, pode ser vectorial em vez de texto. Ainda assim pode executar OCR para o tornar editável/pesquisável.

Início rápido: OCR online

Para o caminho mais simples, utilize:

OCR (tornar PDF pesquisável)

Qual saída devo escolher?

Manter o layout e só precisar de pesquisa/cópia: escolha “PDF pesquisável” (camada de texto sobre a imagem original).
Precisa de edição profunda: PDF para Word ou PDF para Texto.

Passos-chave para melhorar a precisão

1) Pré‑processamento: orientação, ordem e ruído

Antes do reconhecimento, organize as páginas para melhorar significativamente a precisão:

Orientação/ordem: Organizar Páginas para rodar em lote páginas horizontais, reordenar por arrastar e eliminar páginas em branco/publicidade.
Preto e branco/Escala de cinzentos (ideal para documentos monocromáticos): Preto e Branco / Cinzentos melhora o contraste e reduz o ruído de cor, ajudando o OCR e a compressão.
Rasterizar (quando conteúdo vectorial/CAD complexo confunde o OCR): Rasterizar PDF vectorial converte vectores em bitmap para reduzir interferências.

Resolução e nitidez

Recomendado: ~300 DPI para documentos de texto; para tipos pequenos/baixa qualidade de impressão, 400–600 DPI.
Evite compressão excessiva/desfocagem: demasiado ruído/blur provoca erros de reconhecimento.

2) Línguas e layout

Ajuste as línguas de OCR ao conteúdo (pt/en/zh/ja/ko/zh‑Hant, etc.). Para conteúdo misto, seleccione todas as relevantes.
Layouts complexos (multicoluna, tabelas, notas, vertical) reduzem a precisão; considere zonar a página e reconhecer em separado, ou exportar para Word e ajustar manualmente.

3) Escolha o formato de saída certo

PDF pesquisável: ideal para arquivo/pesquisa/anotações; mantém o aspecto, mas torna o texto pesquisável/copiável.
Word: melhor para edição profunda; layouts complexos podem exigir correcções manuais.
Texto simples: o mais leve; fácil de processar, sem layout.

Fluxos típicos

Digitalizações de texto (contratos/apontamentos/relatórios)

Organize páginas: Organizar → rodar/reordenar/remover branco.
Opcional preto e branco/cinzentos para clareza: Preto e Branco / Cinzentos.
OCR: OCR (escolha as línguas correctas).
Ficheiro grande? Use: Comprimir PDF.

Mistura texto + imagem (páginas a cores)

Corrija primeiro orientação/ordem; evite PB agressivo para preservar detalhes.
Execute OCR; se o tamanho importar, comprima depois (prefira “forte/MRC” para documentos a cores).

Conteúdo CAD/vectorial a causar problemas

Rasterize: Rasterizar PDF
Opcional: PB para maior contraste
Execute OCR novamente

FAQ

P: Demasiados erros de reconhecimento?

R: Melhore nitidez/contraste; verifique línguas; tente PB/cinzentos; para multicoluna/tabelas, exporte para Word e corrija manualmente.

P: Reconhecimento de tabelas fraco?

R: Para tabelas complexas, experimente PDF para Excel para extracção estruturada, ou ajuste manual pós‑OCR.

P: Ficheiro demasiado grande para enviar?

R: Após OCR, use Comprimir PDF. Para texto monocromático, PB primeiro e depois comprimir.

P: Documento sensível — OCR online é seguro?

R: Prefira processamento local ou serviços de confiança. Para partilhar, “exporte apenas as páginas necessárias” ou crie uma cópia achatada via impressão virtual.

P: PDF com restrições de edição/cópia — como fazer OCR?

R: Se tiver permissão legal, primeiro Desbloquear PDF e depois executar OCR.

Dicas

Ordem recomendada: “organizar → OCR → comprimir”.
Conteúdo pt/en misto? Active ambas as línguas.
Muitas páginas com orientação errada? Rode em lote; ordem correcta facilita pesquisa/estruturação.
“Fusão multi‑fonte”: use Organizar Páginas para uniformizar ordem; combine com PB e Compressão para equilibrar clareza e tamanho.