Muitas submissões para licitações, teses e arquivos exigem PDF/A. É um perfil “amigável à preservação de longo prazo”, focado em auto‑contenção e reprodutibilidade (fontes incorporadas, gestão de cores, sem dependências externas). Veja o porquê, como fazer e como resolver problemas.
Um clique: PDF → PDF/A
- Abra Converter para PDF/A
- Envie seu PDF e escolha o nível (comuns: A‑1b ou A‑2u)
- Baixe o PDF/A e valide no sistema de destino
Qual nível escolher?
- A‑1b: básico e amplamente aceito, foca na reprodução visual; comum em arquivo/licitação.
- A‑2u: baseado no A‑2 com exigência de texto Unicode pesquisável/copiável — ideal quando busca de texto é necessária.
Motivos típicos de falha/recusa
- Fontes não incorporadas ou glifos ausentes
- Dependências externas (mídia/scripts/links de formulário)
- Transparências/camadas não permitidas em níveis antigos (p. ex., A‑1b é mais rígido)
- Espaços de cor ou perfis ICC ausentes/inválidos
Correções práticas
- Aplane elementos interativos:
Aplanar PDF para fixar anotações/formulários e remover partes dinâmicas/scripts. - Simplifique vetores complexos:
Rasterizar PDF antes da conversão (troque um pouco de fidelidade por conformidade). - Unifique tamanhos de página e resolução:
Redimensionar páginas para saída mais consistente entre sistemas. - Se o arquivo ficar grande:
Comprimir PDF para equilibrar legibilidade e tamanho.
Assinaturas digitais e PDF/A
Conversão/aplanamento pode invalidar assinaturas existentes. Se for assinar, “finalize → proteja/aplane → assine por último”; ou gere uma cópia protegida para revisão e outra para assinatura.
Quando PDF/A é exigido
- Entregas acadêmicas (escola/periódico/conferência)
- Licitações públicas/empresariais, arquivos de projeto, arquivamento de contratos
- Documentos jurídicos/contábeis que pedem reprodutibilidade de longo prazo
Trade‑offs do PDF/A
PDF/A prioriza reprodutibilidade e auto‑contenção, às vezes às custas de interatividade. Confirme o nível exato (A‑1b/A‑2u/A‑3b etc.) antes de enviar.
Dicas de validação e checklist de envio
- Pré‑verifique no sistema de destino. Se apontar fontes/transparências/links externos, corrija como acima e reconverta.
- Para requisito de texto pesquisável, garanta que haja camada de texto (ou rode OCR para pesquisável) e então escolha A‑2u.
- Preserve legibilidade para acesso futuro — evite compressão extrema que prejudique leitura.
Converter para PDF/A
Suporta A‑1b/A‑2u, ideal para teses, licitações e arquivo.
Aplanar PDF
Fixe anotações/formulários; remova dependências dinâmicas.
Rasterizar PDF
Se falhar por transparência/vetores, rasterize antes.
OCR para pesquisável
Garanta camada de texto para conformidade A‑2u.
Comprimir PDF
Equilibre conformidade e legibilidade ao reduzir tamanho.