Muitas submissões para licitações, teses e arquivos exigem PDF/A. É um perfil “amigável à preservação de longo prazo”, focado em auto‑contenção e reprodutibilidade (fontes incorporadas, gestão de cores, sem dependências externas). Veja o porquê, como fazer e como resolver problemas.
Um clique: PDF → PDF/A
- Abra Converter para PDF/A
- Envie seu PDF e escolha o nível (comuns: A‑1b ou A‑2u)
- Baixe o PDF/A e valide no sistema de destino
Qual nível escolher?
- A‑1b: básico e amplamente aceito, foca na reprodução visual; comum em arquivo/licitação.
- A‑2u: baseado no A‑2 com exigência de texto Unicode pesquisável/copiável — ideal quando busca de texto é necessária.
Motivos típicos de falha/recusa
- Fontes não incorporadas ou glifos ausentes
- Dependências externas (mídia/scripts/links de formulário)
- Transparências/camadas não permitidas em níveis antigos (p. ex., A‑1b é mais rígido)
- Espaços de cor ou perfis ICC ausentes/inválidos
Correções práticas
- Achatar elementos interativos:
Aplanar PDF para fixar anotações/formulários e remover dinâmicos. - Simplificar vetores complexos:
Rasterizar PDF antes de converter (troque um pouco de fidelidade por conformidade). - Unificar tamanhos e resolução de página:
Redimensionar páginas para saída mais consistente. - Arquivo muito grande:
Comprimir PDF para equilibrar legibilidade e tamanho.
Assinaturas digitais e PDF/A
Conversão/aplainamento pode invalidar assinaturas. Se precisar assinar, “finalize → proteja/marque/aplane → assine por último”, ou forneça cópia protegida para revisão e outra para assinatura.
Quando usar PDF/A
- Submissões acadêmicas (escola/revista/conferência)
- Licitações, arquivos de projetos, arquivamento de contratos
- Documentos jurídicos/contábeis a serem preservados por longo prazo
Trade‑offs do PDF/A
PDF/A prioriza reprodutibilidade/auto‑contenção, às vezes sacrificando interatividade. Confirme o nível exato (A‑1b/A‑2u/A‑3b etc.) antes de enviar.
Dicas de validação e checklist
- Pré‑verifique no sistema alvo; se sinalizar fontes/transparência/links, corrija e reconverta.
- Para texto pesquisável, garanta camada de texto (ou OCR para pesquisável) e escolha A‑2u.
- Preserve legibilidade para longo prazo; evite compressão extrema.
Converter para PDF/A
Suporta A‑1b/A‑2u; ideal para tese, licitação e arquivo.
Aplanar PDF
Fixe anotações/formulários; remova dependências dinâmicas.
Rasterizar PDF
Se falhar com transparências/vetores, rasterize antes.
OCR para pesquisável
Garanta camada de texto para A‑2u.
Comprimir PDF
Equilibre conformidade e legibilidade reduzindo tamanho.