စကန် PDF ကို တည်းဖြတ်နိုင်သော Word သို့: လမ်းညွှန် အပြည့်အစုံ (OCR + အပြင်အဆင်)

“PDF ကို မတည်းဖြတ်နိုင်ဘူး” ဆိုတာ အများအားဖြင့် စာသားမဟုတ်ဘဲ ပုံတွေ (စကန်/ဓာတ်ပုံ) ပါလို့ ဖြစ်တတ်ပါတယ်။ Word မှာ တည်းဖြတ်နိုင်အောင်: စာမျက်နှာတွေကို ပြင်ဆင် → လိုအပ်ရင် OCR ဖွင့် → Word သို့ ပြောင်းပြီး အရေးကြီးအချက်တွေ စစ်ဆေးပါ။

ရည်ရွယ်ချက်ကို မှန်ကန်ရွေးပါ: “editable” လား “searchable” လား?

ဒီဂိုက်က “စကန် PDF → Word တည်းဖြတ်နိုင်” ကို ဦးတည်ပြီး OCR အမှားတွေ၊ layout ပျက်စီးမှုတွေ၊ ပြန်လုပ်ရတာများတာကို လျှော့ချဖို့ ရည်ရွယ်ထားပါတယ်။

အကြံပြု workflow: စကန် PDF → Word တည်းဖြတ်နိုင် (အောင်မြင်နိုင်ချေမြင့်)

Repair PDF Organize Pages Crop PDF PDF မှ Word သို့

ပြောင်းမယ့်အရင်: OCR‑friendly ဖြစ်အောင် ပြင်ဆင်ပါ

အရင်းအမြစ် quality မကောင်းရင် OCR ကလည်း အကောင်းဆုံး မထွက်နိုင်ပါ။ အောက်ကအချက်တွေက ရလဒ်ကို တော်တော်တိုးစေတတ်ပါတယ်။

• Resolution: 300 DPI ကို အကြံပြုပါတယ်။ 150 DPI အောက်ဆို တိကျမှု လွန်စွာကျတတ်ပါတယ်။
• အဆင့်လှည့်/တိမ်းခြင်း လျှော့: စာမျက်နှာတွေ တိမ်းနေမယ်ဆိုရင် (ဥပမာ > 5°) အကြောင်းအရာခွဲခြားမှု မမှန်တတ်ပါတယ်။
• glare/အရိပ် တားဆီး: ဖုန်းနဲ့ရိုက်တဲ့အခါ လင်းဝင်းမှု၊ အရိပ်ကြီးမှုကို ရှောင်ပါ။
• Scanner က ပိုတည်ငြိမ်: ဖြစ်နိုင်ရင် flatbed scanner သုံးတာ ပိုကောင်းပါတယ်။

Step 0 (ရွေးချယ်): ဖိုင်မဖွင့်နိုင်/ပြောင်းမရရင် Repair အရင်

အောက်ကလို ဖြစ်ရင် Repair ကို အရင်လုပ်ပါ။

• “file corrupted / can’t be read”
• upload/conversion အကြိမ်ကြိမ် မအောင်မြင်
• စာမျက်နှာတွေ မပြည့်မစုံပြထား

Repair PDF

Step 1: အလှည့် (rotate) နဲ့ အစဉ် (order) ကို ပြင်ပါ

Organize Pages

• ဘေးလှည့်/ပြောင်းပြန် စာမျက်နှာတွေကို ဖြည့်တင်းပြင်ပါ (စာသား မတည့်ရင် OCR ချက်ချင်းကျ)
• အလွတ်/မလိုအပ်တဲ့ စာမျက်နှာတွေ ဖယ်ပါ
• အစဉ်မမှန်တာတွေ ပြန်စီပါ

Step 2 (အလွန်အကြံပြု): အနက်ခမ်း/နောက်ခံကို Crop လုပ်ပါ

Crop PDF

Crop လုပ်ခြင်းက OCR တိကျမှုနဲ့ Word ထွက်လာတဲ့ layout ကို များစွာတည်ငြိမ်စေပါတယ်။

Step 3 (စာရွက်အမျိုးအစားအလိုက်): B/W သို့မဟုတ် grayscale နဲ့ contrast တိုးပါ

B/W / Grayscale

စာသားများသော စာရွက် (စာချုပ်/မှတ်စု/လက်ခံဖြတ်ပိုင်း) တွေအတွက် များစွာအသုံးဝင်ပါတယ်။

Step 4: Word သို့ ပြောင်းပါ (လိုရင် OCR ဖွင့်ပါ)

PDF မှ Word သို့

လုပ်ရလွယ်တဲ့ စစ်ဆေးနည်း:

• စကန်/ဓာတ်ပုံဆို OCR ဖွင့်ပြီး သင့်လျော်တဲ့ ဘာသာ(များ) ရွေးပါ
• ပြောင်းပြီးနောက် ၂–၃ ပုဒ် + အရေးကြီးနံပါတ် (ငွေပမာဏ/ရက်စွဲ/ID) ကို စစ်ပါ

မကြာခဏတွေ့ရသော ပြဿနာများ + “plan B”

1) အမှားများ/စာလုံးပျောက်များ

• OCR ဘာသာ စစ်ပါ (အကြောင်းရင်း #1)
• blur/glare/အရိပ်ကြောင့် မသဲလွန်မရှင်း ဖြစ်နိုင်ပါတယ်
• fallback: Crop → B/W → ပြန်ပြောင်း

2) multi‑column / ဇယား / footnote တွေကြောင့် Word layout ပျက်

• ဇယားအများကြီးဆို Excel ကို အရင်: PDF မှ Excel သို့
• စာသားပဲလိုရင်: PDF မှ Text သို့

3) အရမ်းရှင်းပေမယ့် Ctrl+F နဲ့ မရှာမတွေ့

တချို့ PDF တွေမှာ စာသားက vector outline ဖြစ်လို့ searchable မဟုတ်နိုင်ပါတယ်။ အောက်ကကို စမ်းပါ:

• Word + OCR: PDF မှ Word သို့
• အရင် rasterize: Rasterize PDF

4) Permission restriction: unlock ကို အရင် (အခွင့်ပြုထားမှ)

Unlock PDF

တန်ဖိုးမြင့် combo: Word မှာပြင် → နောက်ဆုံး PDF လုပ်

အလုပ်တော်တော်များများမှာ Word က မပြီးဆုံးဖော်မတ်မဟုတ်ပါ။ “ပို့ရန် PDF” အတွက်:

1. ပြင်ဆင်ခြင်း: PDF မှ Word သို့ → (Word မှာပြင်) → Word မှ PDF သို့
2. ပို့ရန် (လိုအပ်သလို):

• watermark: Add Watermark
• ကူး/ပြင်/ပရင့် ကန့်သတ်: Protect PDF
• အရွယ်အစားလျှော့: Compress PDF (နောက်ဆုံး)

FAQ

OCR အမှားတွေ ဘာလို့ကျန်နေသေးတာလဲ?

အများအားဖြင့်:

1. ဘာသာမမှန်
2. အရင်းအမြစ် quality မကောင်း
3. Preprocessing မလုပ်ခြင်း: Crop + B/W

ဇယားက Word မှာ မညီတော့ဘူး။ ဘာလုပ်ရမလဲ?

ဇယားအခြေပြု စကန်တွေအတွက်:

PDF မှ Excel သို့

Word ထွက်လာတဲ့ layout က မူရင်းနဲ့ မတူတာ ပုံမှန်လား?

ပုံမှန်ပါ။ စကန် PDF → Word က “recognize + reflow” ဖြစ်တဲ့အတွက် အလွန်ရှုပ်တဲ့ layout ကို ၁၀၀% တိတိကျကျ ပြန်တည်ဆောက်ရခက်ပါတယ်။

ပြောင်းပြီးနောက် အမြန်စစ်ရန် checklist

• ငွေပမာဏ / ရက်စွဲ / ID / စာချုပ်နံပါတ်
• ဇယားကော်လံလွဲမှု (လိုရင် Excel)
• header/footer/page number ပျောက်
• မပါသွားတဲ့ စာကြောင်း/အပိုဒ် (ဖုန်းဓာတ်ပုံမှာ မကြာခဏ)

ဆက်စပ် tools

---