스캔 PDF를 편집 가능한 Word로: 완전 가이드(OCR + 레이아웃 보정)

“PDF가 편집이 안 돼요”의 대부분은 겉으로는 글자처럼 보여도 실제로는 페이지가 이미지(스캔/사진/캡처)로 되어 있기 때문입니다. Word에서 편집 가능하게 만들려면 핵심 흐름은 아래와 같습니다.

1. 페이지를 깨끗하게 정리(방향/순서/테두리/노이즈)
2. 필요하면 OCR(이미지 속 글자를 실제 텍스트로)
3. Word로 내보낸 뒤 핵심 항목을 검수

목표부터 정하기: “편집”인가 “검색”인가?

이 글은 “스캔 PDF를 편집 가능한 Word로” 바꾸면서 오타·레이아웃 붕괴·재작업을 줄이는 데 초점을 둡니다.

추천 워크플로: 스캔 → 편집 가능한 Word(성공률 순)

변환 전 준비: OCR이 잘 되도록 원본을 다듬기

원본 품질이 낮으면 OCR이 한계가 있습니다. 아래 준비가 효과가 큽니다.

• 해상도: 스캔은 300dpi 권장. 150dpi 이하에서는 정확도가 크게 떨어질 수 있습니다.
• 기울어짐 최소화: 페이지가 많이 비스듬하면 줄/열이 쉽게 깨집니다.
• 반사/그림자 피하기: 사진 촬영 시 직광을 피하고 배경을 깔끔하게.
• 평판 스캐너 우선: 가능하면 사진보다 안정적입니다.

0단계(선택): 열리지 않거나 실패하면 먼저 복구

다음 상황이면 복구 후 변환을 권장합니다.

• “파일이 손상됨/읽을 수 없음”
• 업로드/변환이 반복 실패
• 페이지 렌더링이 깨지거나 폰트가 누락됨

PDF 복구

1단계: 페이지 방향/순서 정리

PDF 페이지 정리

세 가지를 해두면 좋습니다.

• 방향이 틀린 페이지 회전(OCR에 직접 영향)
• 빈 페이지/광고 페이지 삭제
• 순서 정리(스캔 후 뒤섞이는 경우가 많음)

2단계(강력 추천): 검은 여백/배경을 잘라내기

PDF 자르기

검은 테두리, 책상 배경, 그림자는 노이즈가 됩니다. 본문 영역만 남기면 정확도가 크게 좋아질 수 있습니다.

3단계(문서 유형별 선택): 흑백/그레이로 대비 강화

흑백/그레이 변환

적합:

• 텍스트 위주 문서(계약서, 강의자료, 신분증 사본, 영수증)
• 종이가 누렇거나 글자가 옅은 스캔본

비추천:

• 색상 자체가 의미가 있는 문서(형광표시, 컬러 주석). 이 경우는 건너뛰고 OCR/Word로 진행하세요.

4단계: Word로 변환(필요 시 OCR 활성화)

PDF→Word

실전 팁:

• 스캔/사진은 OCR을 켜고 언어를 정확히 선택(중/영 혼용이면 함께).
• 변환 후 빠른 검수: 본문 2~3단락 + 핵심 숫자(금액/날짜/번호) 확인.

흔한 실패와 확실한 대안

1) 오타/누락이 많다: 선명도와 언어부터 점검

• 언어 선택 오류가 가장 흔합니다.
• 흐림/반사/그림자: 더 좋은 원본이 가장 효과적입니다.
• 전처리 대안: 자르기 → 흑백/그레이 → 재변환.

2) 다단/표/각주 때문에 레이아웃이 무너진다: 목표를 분리

• 표 중심(명세서/성적표 등): Excel이 더 안정적입니다. PDF→Excel
• 내용만 필요: 텍스트 추출이 더 안정적입니다. PDF→텍스트

3) “엄청 선명한데 검색이 안 된다”: 벡터/복잡한 레이어

다음을 시도해보세요.

• OCR 포함 Word 변환: PDF→Word
• 또는 먼저 이미지화(형식 간섭 줄이기): PDF 래스터화

4) 권한 제한이 있다: 먼저 잠금 해제(합법적 권한이 있을 때만)

PDF 잠금 해제

고가치 조합: Word로 편집하고 “제출용 PDF”로 마무리

실제 업무에서는 Word가 끝이 아니라 “제출 가능한 PDF”가 목표인 경우가 많습니다. 아래처럼 두 구간으로 생각하면 편합니다.

1. 편집 구간: PDF→Word → (Word 편집) → Word→PDF
2. 제출 구간(필요 시 추가):

• 소유 표시/오발송 방지: 워터마크 추가
• 복사/편집/인쇄 제한 또는 열기 비밀번호: PDF 보호
• 용량 제한 대응: PDF 압축 (대개 마지막)

FAQ

OCR 후에도 오타가 많은 이유는?

대개 아래 3가지입니다.

1. 언어 선택 오류.
2. 원본이 흐림/반사/그림자.
3. 전처리 부족: 자르기 + 흑백/그레이.

Word로 변환했더니 표가 틀어졌어요.

표 중심 문서라면 PDF→Excel이 더 안정적입니다. 텍스트만 필요하면 PDF→텍스트를 권장합니다.

Word 레이아웃이 원본과 많이 다른데 정상인가요?

정상입니다. “인식 + 재배치” 특성상 완벽 복원이 어렵습니다. 중요한 단락은 Word에서 수동으로 다듬는 게 현실적입니다.

변환 후 체크리스트

• 금액/날짜/신분증 번호/계약 번호
• 표 열이 밀림(필요 시 Excel로)
• 머리말/꼬리말/페이지 번호 누락
• 문장/조항 누락(특히 사진 촬영본)

관련 도구

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