여러 제출(입찰, 논문, 아카이브)에서 PDF/A를 요구합니다. 폰트 임베딩, 색 관리, 외부 의존 제거 등 재현성과 자기완결성을 중시하는 프로파일입니다. 왜/어떻게/문제 시 대처를 정리합니다.
원클릭: PDF → PDF/A
- PDF/A 변환 열기
- PDF 업로드 후 목표 레벨 선택(보통 A‑1b 또는 A‑2u)
- PDF/A를 내려받아 제출 시스템에서 검증
어떤 레벨을 고를까?
- A‑1b: 기본적이고 범용, 시각 재현 중시; 아카이브/입찰에서 흔함.
- A‑2u: A‑2 기반 + 유니코드 검색/복사 가능한 텍스트 요구 — 텍스트 검색이 중요하면 적합.
실패/거부의 일반적 원인
- 폰트 미임베딩/글리프 누락
- 외부 의존(미디어/스크립트/폼 링크)
- 구 레벨과 상충하는 투명/레이어(예: A‑1b는 엄격)
- 색 공간/ICC 프로파일 누락/오류
실무 대처
- 상호작용 요소 평탄화:
PDF 평탄화로 주석/폼을 고정, 스크립트/동적 요소 제거. - 복잡 벡터 단순화:
PDF 래스터화 후 변환(일정 품질과 교환). - 페이지 크기/해상도 통일:
페이지 크기 조정으로 출력 일관성 강화. - 파일이 너무 큼:
PDF 압축으로 가독성과 용량을 균형.
전자서명과 PDF/A
변환/평탄화는 기존 서명을 무효화할 수 있습니다. 통상 "최종 확정 → 암호화/워터마크/평탄화 → 마지막에 서명" 또는 검토용(보호)/서명용 분리 운영을 권장.
PDF/A가 필요한 때
— 학술 제출(학교/저널/컨퍼런스 요구) — 공공/기업 입찰, 프로젝트 자료, 계약 아카이브 — 법무/회계 등 장기 재현성이 필요한 문서
PDF/A의 트레이드오프
PDF/A는 재현성/자기완결성을 우선시해 상호작용성이 줄 수 있습니다. 제출 전 정확한 레벨(A‑1b/A‑2u/A‑3b 등)을 확인하세요.
검증 팁과 제출 체크리스트
— 제출 시스템에서 사전 점검; 폰트/투명/외부 링크 지적 시 상기 조치 후 재변환 — 검색 가능한 텍스트가 필요하면 소스의 텍스트 레이어 또는 OCR 검색가능화 확보 후 A‑2u 선택 — 장기 보관 가독성을 위해 과도한 압축은 지양