PDF→テキスト（TXT）ベストプラクティス：AI要約・検索に投入する前にやるべきこと

PDFをプレーンテキストに変換してAIに渡したいですか？PDF→テキストでワンステップでエクスポートできます。ツールがPDFに「選択できる文字があるか」「スキャン画像か」を自動判定し、スキャンの場合は言語を選択してOCRを自動実行します。

2種類のPDF、入口は1つ

すべてのPDFはPDF→テキストで直接処理できますが、内部の仕組みは異なります：

テキスト型PDF（ネイティブPDF）

この種のPDFは内部にテキストオブジェクトを格納しています。各文字にUnicodeエンコーディングと座標位置が明示されており、ツールがテキストレイヤーを直接抽出するため、高速かつ高精度です。

普段ダウンロードする電子請求書、銀行明細、学術論文（スキャン版以外）、行政文書の電子版は、ほとんどがテキスト型PDFです。

スキャン型 / 画像型PDF

この種のPDFは内部に画像を格納しています。各ページが写真であり、テキストレイヤーがありません。まず**OCR（光学文字認識）**で画像内の文字を「認識」してからテキストを書き出す必要があります。

PDF→テキストにアップロードすると、ツールが自動的にスキャン文書であることを検出し、文書の言語（中国語/英語/日本語など）を選択するよう促し、その後OCR＋エクスポートを自動で完了します。

暗号化PDF

PDFにユーザーパスワードが設定されている場合、アップロード後にパスワード入力ダイアログが表示されます。正しいパスワードを入力すれば変換を続行できます。編集・印刷制限のみのPDF（オーナーパスワード）は、ツールが自動的に制限を解除するため、追加操作は不要です。

オプションの前処理：よりクリーンなテキスト出力のために

ほとんどの場合、直接テキスト変換で十分です。ただし、以下の問題がある場合は、簡単な前処理で大幅に品質が向上します：

ヘッダー・フッターをトリミング

PDFトリミング

各ページのヘッダー、フッター、ページ番号はTXTに繰り返し出力され、AIが本文を理解する妨げになります。これらをトリミングすれば、抽出テキストがずっとクリーンになります。

白黒化（スキャン文書に推奨）

白黒/グレースケール変換

コピー原稿、カラースキャン、背景パターンや印鑑のある文書は、白黒化するとコントラストが上がり、OCR認識精度が向上します。

長い文書を分割

PDF分割

50ページを超える長文書（年次報告書や技術マニュアルなど）は、章ごとに分割してからテキスト変換することをお勧めします。各TXTファイルが独立したテーマに対応するため、AIに投入する際に手動での分割が不要になり、モデルのコンテキストウィンドウを超えることも防げます。

AIへの投入のコツ

エクスポートしたTXTはChatGPT / Claude / Geminiなどの大規模言語モデルにそのまま投入できます。実用的なヒントをいくつか紹介します：

まず要約、それから深掘り

まずモデルに要点の要約を出力させ、その後に具体的な質問をフォローアップする方が、一度にすべてを質問するより効果的です。この戦略は契約書レビュー、論文分析、決算書の解読など、ほぼすべてのシーンに適用できます。

長文書はチャンクに分けて投入

モデルのコンテキストウィンドウを超える文書は、章やページで分割してチャンクごとに投入し、各チャンクにページ範囲を付けると参照しやすくなります。前のステップでPDF分割を使って章ごとに分割済みなら、すぐに活用できます。

重要データは一字一句の照合を要求

契約金額、ID番号、日付などのフィールドは、プロンプトで「一字一句そのまま転記し、不確かな箇所は明記する」ことを明確に指示してください。AIは意味理解に優れていますが、正確な数字にはハルシネーションを起こしやすく、明確な指示でエラー率を大幅に下げられます。

シーン別クイックリファレンス

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