Molte consegne per gare, tesi e archivi richiedono PDF/A. È un profilo “amico della conservazione a lungo termine” incentrato su auto‑contenimento e riproducibilità (font incorporati, gestione colore, nessuna dipendenza esterna). Ecco perché, come e come risolvere i problemi.
Un clic: da PDF a PDF/A
- Apri Conversione PDF/A
- Carica il PDF e scegli il livello target (solitamente A‑1b o A‑2u)
- Scarica il PDF/A e verificane l’idoneità nel sistema di destinazione
Quale livello scegliere?
- A‑1b: basilare e ampiamente accettato, focus sulla riproduzione visiva; comune per archivi/gare.
- A‑2u: basato su A‑2 con requisito di testo Unicode ricercabile/copiabile — ideale quando serve ricercabilità del testo.
Cause tipiche di fallimento/rifiuto
- Font non incorporati o glifi mancanti
- Dipendenze esterne (media/script/link di form)
- Trasparenze/strati non ammessi dai livelli più vecchi (es. A‑1b è più restrittivo)
- Spazi colore o profili ICC mancanti/non validi
Correzioni pratiche
- Appiattisci elementi interattivi:
Appiattisci PDF per rendere stabili annotazioni/form e rimuovere parti dinamiche/script. - Semplifica vettori complessi:
Rasterizza PDF prima della conversione (sacrifica un po’ di fedeltà per la conformità). - Uniforma dimensioni pagina e risoluzione:
Ridimensiona pagine per output più consistenti tra sistemi. - Se il file è troppo grande:
Comprimi PDF per bilanciare leggibilità e dimensioni.
Firme digitali e PDF/A
Conversione/appiattimento possono invalidare firme esistenti. Se servono firme, “finalizza → proteggi/appiattisci → firma per ultimo”; oppure fornisci sia una copia protetta per revisione sia una da firmare.
Quando serve PDF/A
- Consegne accademiche (scuola/rivista/conferenza)
- Gare PA/impresa, archivi di progetto, archiviazione contratti
- Documenti legali/contabili da preservare nel lungo periodo
Compromessi con PDF/A
PDF/A privilegia riproducibilità e auto‑contenimento, talvolta a scapito dell’interattività. Conferma il livello esatto (A‑1b/A‑2u/A‑3b, ecc.) prima dell’invio.
Consigli di validazione e checklist
— Verifica in anticipo nel sistema di destinazione. Se segnala font/trasparenze/link esterni, intervieni come sopra e riconverti. — Per i requisiti di testo ricercabile, assicurati che la sorgente abbia un layer testo (o esegui OCR a Ricercabile) e poi scegli A‑2u. — Preserva la leggibilità nel tempo: evita compressioni estreme che rendono illeggibile.
Converti in PDF/A
Supporta A‑1b/A‑2u; adatto a tesi, gare e archiviazione.
Appiattisci PDF
Rendi stabili annotazioni/form; rimuovi dipendenze dinamiche.
Rasterizza PDF
Se fallisce per trasparenze/vettori, rasterizza prima.
OCR a Ricercabile
Assicura un layer testo per conformità A‑2u.
Comprimi PDF
Bilancia conformità e leggibilità riducendo le dimensioni.