टेंडर, प्रपोज़ल और RFP में अक्सर “पढ़ने योग्य पर कॉपी/एडिट करना कठिन” की ज़रूरत होती है। यह गाइड व्यावहारिक फ़्लो देता है और अलग‑अलग सुरक्षा तरीकों की सीमाएँ व तालमेल स्पष्ट करता है।
“एंटी‑कॉपी” को सही समझें
- ओपन‑पासवर्ड: पासवर्ड के बिना फाइल खुलती नहीं।
- परमिशन (Owner/Permission): खुलने के बाद भी कॉपी/प्रिंट/एडिट/पेज‑एक्सट्रैक्शन डिसेबल कर सकते हैं।
- वॉटरमार्क: पेज पर विज़ुअल निशान (कंपनी नाम/टेंडर हेतु/आंतरिक उपयोग आदि) ओवरले करें।
- फ्लैटन: एनोटेशन/फॉर्म/लेयर्स को पेज में स्थायी बनाकर कैज़ुअल एडिट कठिन कर दें।
वास्तविक दुनिया की सीमाएँ
परमिशन व्यूअर‑कम्प्लायंस पर निर्भर करते हैं (मुख्य रीडर्स मानते हैं) — पूर्ण सुरक्षा नहीं। “प्रिंट‑डिसेबल + व्यापक वॉटरमार्क + फ्लैटनिंग” संयोजन री‑डिस्ट्रिब्यूशन की लागत बढ़ाता और ट्रेसबिलिटी सुधारता है।
सुझाया गया फ़्लो (ज़रूरत अनुसार समायोजित करें)
- परमिशन और पासवर्ड सेट करें
एन्क्रिप्शन/परमिशन खोलें:
- वैकल्पिक ओपन‑पासवर्ड (आंतरिक/सीमित वितरण हेतु)
- “कॉपी/प्रिंट/एडिट/पेज‑एक्सट्रैक्शन डिसेबल” इत्यादि टिक करें
- वॉटरमार्क जोड़ें (डिटरेंस + ट्रेसबिलिटी)
वॉटरमार्क जोड़ें:
- टेक्स्ट वॉटरमार्क: कंपनी नाम/टेंडर हेतु/आंतरिक उपयोग/यूनिक IDs; डायगोनल, लो‑ऑपेसिटी, वाइड‑कवरेज
- इमेज वॉटरमार्क: लोगो/सील; कंटेंट न ढँके, इसके लिए अपारदर्शिता/पोज़िशन सेट करें
- फ्लैटन करें (आसान‑से‑बदलने वाले तत्व स्थिर करें)
PDF फ्लैटन:
- एनोटेशन/फॉर्म/लेयर स्थिर कर कैज़ुअल रिमूवल/एडिट कठिन
- महत्वपूर्ण टिप्पणियाँ फ्लैटन से पहले वॉटरमार्क में बदलें
- कम्पैटिबिलिटी और आर्काइव (वैकल्पिक)
- पोर्टल PDF/A माँगे तो: PDF/A कन्वर्ट कर वैलिडेट करें
साइनिंग और सुरक्षा का क्रम
कोई भी रूपांतरण/एडिट मौजूदा डिजिटल‑सिग्नेचर अमान्य कर देता है। आमतौर पर: फ़ाइनलाइज़ → एन्क्रिप्ट/वॉटरमार्क/फ्लैटन → अंत में साइन; या “रिव्यू‑कॉपी (प्रोटेक्टेड)” और “साइन‑कॉपी” अलग रखें।
FAQ
प्र: नॉन‑कम्प्लायंट व्यूअर में कॉपी/प्रिंट को 100% रोका जा सकता है?
उ: 100% नहीं। परमिशन फ़्लैग व्यूअर‑निर्भर हैं। “प्रिंट‑डिसेबल + ओवरले वॉटरमार्क + फ्लैटनिंग” घर्षण बढ़ाता और सुराग बचाता है।
प्र: वॉटरमार्क पढ़ने में बाधा बनते हैं?
उ: डायगोनल, 10–20% अपारदर्शिता वाले टेक्स्ट वॉटरमार्क उपयोग करें; क्रिटिकल टेबल/ड्रॉइंग पर कवरेज नरम रखें।
प्र: सुरक्षा के बाद फाइल नहीं खुलती/एरर आता है?
उ: PDF रिपेयर आज़माएँ; या क्लीन बेस से “प्रोटेक्ट → वॉटरमार्क → फ्लैटन” क्रम दोहराएँ।
प्र: किसी और के वॉटरमार्क/परमिशन हटाना?
उ: कानून और कॉन्ट्रैक्ट का पालन करें। वैध अधिकार हो तो वॉटरमार्क हटाएँ या PDF अनलॉक का उपयोग करें — प्रक्रिया अनुपालन में हो।