रिइम्बर्समेंट के लिए रसीद/इनवॉइस मर्ज — मल्टी‑फॉर्मेट, सॉर्टिंग, रोटेशन, कंप्रेशन

रिइम्बर्समेंट में अक्सर परेशानी होती है: मिक्स्ड सोर्स (PDF/इमेज/Office), गलत क्रम, अलग‑अलग ओरिएंटेशन और साइज कैप्स। ऑर्गनाइज़ेशन से सबमिशन तक यह एंड‑टू‑एंड पाथ इस्तेमाल करें।

वन‑स्टॉप मर्ज: ज़ीरो से सबमिशन तक

1. खोलें PDF मर्ज
2. सभी रसीदें ड्रैग‑ड्रॉप करें (PDF, JPG/PNG/HEIC, Word/Excel इत्यादि सपोर्ट)
3. थंबनेल से री‑ऑर्डर करें; साइडवेज़ पेज बैच‑सेलेक्ट कर रोटेट
4. डुप्लिकेट/खाली पेज हटाएँ: पेज हटाएँ
5. “मर्ज और डाउनलोड” क्लिक करें

साइज कैप्स और लेआउट मानक

1) साइज कंट्रोल (टिपिकल: 2/5/10/20MB)

• PDF कंप्रेस का उपयोग करें; “बैलेंस्ड/क्लैरिटी प्रायॉरिटी” से शुरू करें, कड़े कैप्स पर “स्ट्रॉन्ग कंप्रेशन” लें।
• टेक्स्ट‑हेवी B/W रसीदों के लिए पहले ब्लैक/व्हाइट, फिर कंप्रेस — छोटा और स्थिर परिणाम।

2) लेआउट मानक (रिव्यू/प्रिंट आसान)

• A4/Letter में पेज‑साइज यूनिफ़ॉर्म करें: पेज साइज बदलें
• क्रम रखें “कवर/समरी → लाइन‑आइटम → अटैचमेंट्स”। कवर‑पेज (सबमिटर, प्रोजेक्ट, टोटल, काउंट) जोड़ने पर विचार करें।

FAQ

प्र: इमेज और PDF साथ में कैसे मर्ज करें?
उ: PDF मर्ज में साथ अपलोड करें; या पहले इमेज से PDF कर लें, फिर मर्ज करें।

प्र: मर्ज की हुई फाइल अपलोड लिमिट से बड़ी — अब क्या?
उ: कंप्रेस करें। फिर भी बड़ी हो तो ब्लैक/व्हाइट या पेज साइज बदलें के बाद दुबारा कंप्रेस करें।

प्र: क्या डेट/अमाउंट से ऑटो‑सॉर्ट हो सकता है?
उ: फिलहाल ड्रैग‑एंड‑ड्रॉप मुख्य तरीका है। टिप: “तारीख‑राशि‑विक्रेता” प्रीफिक्स से फाइल‑नाम रखें।

प्र: स्कैन साइडवेज़ या मोटी मार्जिन के साथ?
उ: पेज ऑर्गनाइज़ से बैच‑रोटेट करें और खाली पेज हटाएँ; ज़रूरत हो तो सोर्स पर क्रॉप करें।

गोपनीयता और अनुपालन

• PII (फोन/अकाउंट/टैक्स‑ID) सावधानी से संभालें। प्रोसेस/सबमिट का अधिकार सुनिश्चित करें।
• बाहरी भेजते समय “आंतरिक उपयोग हेतु” वॉटरमार्क जोड़ें: वॉटरमार्क जोड़ें।

---