यह गाइड पेज‑लेवल के वास्तविक कामों पर केंद्रित है। चाहे आपको कई फाइलें एक PDF में जोड़नी हों, बड़े डॉक्युमेंट से कुछ पेज निकालने हों, ब्लैंक पेज हटाने हों, गलत दिशा वाले पेज ठीक करने हों, या पेज साइज/क्रम एक‑सा करना हो — यहाँ छोटे, दोहराने योग्य वर्कफ़्लो मिलेंगे।
इन सामान्य सीनारियो के लिए उपयुक्त
- कॉन्ट्रैक्ट/रिपोर्ट/इनवॉइस जुटाकर एक PDF में मर्ज करके आर्काइव/भेजना।
- बड़े PDF से “ज़रूरी पेज ही” निकालकर साझा करना।
- स्कैन के मिक्स्ड ओरिएंटेशन, गलत क्रम, ब्लैंक पेज को जल्दी व्यवस्थित करना।
- अलग‑अलग पेज साइज (A4/Letter/कस्टम) को प्रिंट से पहले यूनिफ़ॉर्म करना।
ऑनलाइन ऑल‑इन‑वन: मर्ज, स्प्लिट, ऑर्गनाइज़
इंस्टॉल‑फ्री, क्रॉस‑प्लेटफ़ॉर्म तरीका — dpdf.com के टूल अधिकांश पेज‑लेवल ऑपरेशन कवर करते हैं:
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कई फाइलें एक PDF में जोड़ना: PDF मर्ज
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रेंज के हिसाब से स्प्लिट/एक्सपोर्ट: PDF स्प्लिट
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ड्रैग‑ड्रॉप रीऑर्डर, बैच‑रोटेट, पेज डिलीट: PDF पेज ऑर्गनाइज़
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चुने हुए पेज सीधे डिलीट: पेज हटाएँ
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साइड‑वे पेज बैच‑रोटेट: PDF रोटेट
डिफ़रेंट फॉर्मैट्स का सही मर्ज
- “PDF मर्ज” से PDF, इमेज (JPG/PNG/HEIC) और Office (Word/Excel/PPT) को एक PDF में जोड़ें।
- यदि कोई सोर्स सपोर्टेड न हो, पहले PDF में कन्वर्ट करें: Any File → PDF, Word → PDF, Images → PDF।
क्विक स्टार्ट: 3 कॉमन ऑपरेशन
1) कई फाइलें (इमेज/Office सहित) एक PDF में
- PDF मर्ज खोलें
- कई फाइलें ड्रैग‑ड्रॉप करें (PDF/इमेज/Office मिक्स चलेंगे)
- ड्रैग से क्रम बदलें; ज़रूरत पर कुछ पेज रोटेट
- मर्ज पर क्लिक कर डाउनलोड करें
पेज साइज अलग‑अलग?
प्रिंटिंग से पहले साइज यूनिफॉर्म करें: पेज साइज एडजस्ट
2) बड़े डॉक से कुछ पेज निकालना
- PDF स्प्लिट खोलें
- रेंज भरें (जैसे 3-5, 8, 12-) या थंबनेल से चुनें
- नए PDF के रूप में एक्सपोर्ट
संवेदी सामग्री साझा करते समय सावधानी
- केवल पेज हटाने से मेटाडेटा/अनोटेशन/हिडन ऑब्जेक्ट नहीं मिटते।
- संवेदी फ़ाइल में सिर्फ आवश्यक पेज एक्सपोर्ट करें, या “Print to PDF” से फ्लैट कॉपी बनाकर साझा करें।
3) स्कैन की दिशा/क्रम तेज़ी से सही करना
- पेज ऑर्गनाइज़
- थंबनेल से ड्रैग कर रीऑर्डर
- साइड‑वे पेज सिलेक्ट कर एक‑क्लिक रोटेट
- ब्लैंक पेज हटाएँ
ऑर्गनाइज़ के बाद ईमेल/मैसेजिंग हेतु साइज घटाने के लिए: PDF कंप्रेस
Windows/macOS के बेसिक तरीके (इंस्टॉल नहीं)
कुछ लाइट ज़रूरतें सिस्टम के बिल्ट‑इन से भी होती हैं:
Windows: “Print to PDF” से पेज‑आधारित स्प्लिट/एक्सट्रैक्ट
- किसी भी प्रिंटेबल रीडर में PDF खोलें
- प्रिंटर “Microsoft Print to PDF” चुनें
- ज़रूरी रेंज चुनें (जैसे 5–10)
- प्रिंट करें — सिर्फ उन्हीं पेजों वाला नया PDF मिलेगा
Windows में मर्ज के बारे में
Windows मूल रूप से मल्टी‑डॉक्यूमेंट मर्ज नहीं करता; मर्ज के लिए PDF मर्ज उपयोग करें।
macOS Preview: बेसिक मर्ज/स्प्लिट
- “Preview” में खोलें, थंबनेल साइडबार दिखाएँ
- मर्ज: दूसरे PDF की थंबनेल्स टार्गेट की सूची में ड्रैग करें
- स्प्लिट: थंबनेल चुनें → “File > Export as PDF…”
कब ऑनलाइन टूल बेहतर?
- जब बैच रोटेट/डिलीट/रीऑर्डर, मल्टी‑फॉर्मैट मर्ज, साइज यूनिफ़ॉर्म/कंप्रेस, या कोलैबोरेशन चाहिए।
- जब थंबनेल‑आधारित विजुअल फ्लो और रिच एक्सपोर्ट ऑप्शन चाहिए।
FAQ
प्र: मर्ज के बाद फ़ाइल बहुत बड़ी?
उ: PDF कंप्रेस करें। वेक्टर/CAD अधिक हो तो पहले साइज यूनिफ़ॉर्म या रास्टराइज़ कर फिर कंप्रेस करें।
प्र: मर्ज बाद ओरिएंटेशन मिक्स्ड?
उ: ऑर्गनाइज़ में बैच‑रोटेट कर लें, ज़रूरत पर रीऑर्डर।
प्र: बड़े स्कैन से “निकालकर सर्चेबल” चाहिए?
उ: पेज निकालकर OCR से सर्चेबल PDF बनाएं, या एडिटेबल Word/प्लेन टेक्स्ट बनाएं।
प्र: मर्ज फेल या ओपन एरर — सोर्स खराब?
उ: पहले PDF रिपेयर आज़माएँ।
प्र: कॉपी/एडिट लिमिट या ओपन पासवर्ड चाहिए?
उ: PDF प्रोटेक्ट करें; अनुमति पासवर्ड भूले हों और वैध अधिकार हो तो अनलॉक (उचित उपयोग)।
स्मूद वर्कफ़्लो टिप्स
- “पहले मर्ज, फिर ऑर्गनाइज़”: सभी सोर्स एक फ़ाइल में — एक ही पास में रीऑर्डर/रोटेट/डिलीट।
- प्रिंट से पहले साइज यूनिफ़ॉर्म: मिक्स्ड पेपर स्केलिंग इश्यू देते हैं; उपयोग करें पेज साइज एडजस्ट (A4/Letter)।
- बड़े स्कैन: पहले कंप्रेस; मोनो टेक्स्ट में B/W/ग्रे → कंप्रेस बेहतर रहता है।
- हेटेरोजीनियस इनपुट: असमर्थित को पहले PDF में कन्वर्ट करें ( Any File → PDF)।
सार
“मर्ज, स्प्लिट, ऑर्गनाइज़” मूलतः पेज‑लेवल ऑपरेशन हैं। मर्ज, एक्सट्रैक्ट, रीऑर्डर, रोटेट, डिलीट और साइज यूनिफ़ॉर्म सीखकर अधिकांश वास्तविक सीनारियो मिनटों में सुलझें। ऑनलाइन टूल एंट्री‑बैARRIER घटाते हैं और कोलैब व क्रॉस‑प्लेटफ़ॉर्म में श्रेष्ठ हैं।
टूल फास्ट लिंक
PDF मर्ज
कई PDF/इमेज/Office को जोड़ें; ड्रैग से क्रम बदलें।
PDF स्प्लिट
पेज रेंज या थंबनेल चयन से एक्सपोर्ट।
PDF पेज ऑर्गनाइज़
थंबनेल‑आधारित विजुअल रीऑर्डर, बैच‑रोटेट, पेज डिलीट।
पेज हटाएँ
अनावश्यक पेज सीधे हटाएँ।
PDF रोटेट
ग़लत दिशा वाले स्कैन पेज बैच‑फिक्स।
पेज साइज एडजस्ट
A4/Letter/कस्टम को स्टैंडर्ड में यूनिफ़ॉर्म करें।
PDF कंप्रेस
स्मार्ट कंप्रेशन — रीडेबिलिटी/साइज बैलेंस।
OCR
स्कैन को सर्च/कॉपी योग्य बनाएं या Word में एक्सपोर्ट।