PDF फ़ाइलों को संपादित न कर पाना एक आम समस्या है जो कई कारणों से हो सकती है। इन कारणों को समझने से हमें सही समाधान ढूंढने में मदद मिलती है।

सामान्य कारण और समाधान

कारण 1: यह "छवि" PDF है (स्कैन किया गया या छवियों से परिवर्तित)

व्याख्या: इस प्रकार की PDF फ़ाइलें वास्तव में छवियां हैं, इसलिए उनमें मौजूद टेक्स्ट को सीधे चुना या संपादित नहीं किया जा सकता। ये आमतौर पर स्कैन किए गए कागजी दस्तावेज़ों से या JPG, PNG जैसे छवि प्रारूपों से परिवर्तित होती हैं।

कैसे पहचानें: माउस से टेक्स्ट को चुनने का प्रयास करें। यदि आप इसे चुन नहीं सकते या केवल पूरे क्षेत्रों को बॉक्स में डाल सकते हैं, तो यह संभवतः छवि PDF है।

समाधान: इस प्रकार की PDF के लिए, आप हमारे PDF रूपांतरण टूल (अंतर्निहित OCR ऑप्टिकल कैरेक्टर रिकग्निशन तकनीक के साथ) का उपयोग कर सकते हैं। यह छवियों में टेक्स्ट को सटीक रूप से पहचान सकता है और उसे संपादन योग्य टेक्स्ट में बदल सकता है, जबकि मूल शैली और लेआउट को जितना संभव हो उतना बनाए रखता है।

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कारण 2: PDF में टेक्स्ट वेक्टर ग्राफिक्स है

व्याख्या: कुछ PDF में, जो टेक्स्ट दिखाई देता है वह वास्तव में एक वेक्टर ग्राफिक होता है। वेक्टर ग्राफिक्स गणितीय पथों और रंग भरावों से बने होते हैं जो दृश्य रूप से टेक्स्ट जैसे दिखते हैं, लेकिन वास्तव में चयन योग्य टेक्स्ट नहीं होते। ये लोगो, चार्ट और जटिल डिज़ाइन तत्वों में आम हैं। वेक्टर ग्राफिक्स का फायदा यह है कि इन्हें बिना गुणवत्ता खोए असीमित रूप से बड़ा किया जा सकता है, लेकिन इनकी "टेक्स्ट" सामग्री को पारंपरिक टेक्स्ट टूल से संपादित नहीं किया जा सकता।

कैसे पहचानें: टेक्स्ट को संपादन के लिए चुना नहीं जा सकता, और यदि आप इसे चुनते भी हैं, तो सामग्री को संशोधित नहीं कर सकते। इसके अलावा, ज़ूम के स्तर की परवाह किए बिना टेक्स्ट के किनारे स्पष्ट रहते हैं।

समाधान: यदि आपको इस प्रकार के वेक्टर ग्राफिक्स में "टेक्स्ट" को संपादित करने की आवश्यकता है, तो हम OCR (ऑप्टिकल कैरेक्टर रिकग्निशन) क्षमताओं वाले PDF रूपांतरण टूल का उपयोग करने की सलाह देते हैं ताकि इसे वास्तविक संपादन योग्य टेक्स्ट में बदला जा सके।

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कारण 3: PDF में सुरक्षा प्रतिबंध हैं (अनुमति पासवर्ड)

व्याख्या: PDF निर्माता ने शायद फ़ाइल के लिए एक अनुमति पासवर्ड सेट किया है, जिससे संपादन, कॉपी, प्रिंटिंग आदि पर प्रतिबंध लग गया है, भले ही आप दस्तावेज़ को सामान्य रूप से खोल और पढ़ सकते हों।

कैसे पहचानें: अपने PDF रीडर में "फ़ाइल" -> "प्रॉपर्टीज" -> "सिक्योरिटी" में दस्तावेज़ के प्रतिबंधों की जांच करें। आमतौर पर यह "सामग्री कॉपी करने की अनुमति नहीं है", "पेज निकालने की अनुमति नहीं है", "संपादन की अनुमति नहीं है" आदि का उल्लेख करेगा।

समाधान: यदि आपके पास दस्तावेज़ को संपादित करने का अधिकार है (उदाहरण के लिए, आप अपने द्वारा सेट किए गए पासवर्ड को भूल गए हैं, या आपके पास मालिक की अनुमति है), तो आप इन प्रतिबंधों को हटाने के लिए PDF अनलॉक टूल का उपयोग कर सकते हैं।

PDF अनलॉक टूल

कारण 4: आप PDF रीडर का उपयोग कर रहे हैं, एडिटर का नहीं

व्याख्या: हो सकता है कि आप PDF एडिटर के बजाय PDF रीडर का उपयोग कर रहे हों। कई सामान्य सॉफ्टवेयर, जैसे Chrome/Edge ब्राउज़र में अंतर्निहित PDF व्यूअर, या Adobe Acrobat Reader, मुख्य रूप से देखने और टिप्पणियां जोड़ने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं, और आमतौर पर उनमें संपादन क्षमताएं नहीं होती हैं या बहुत सीमित संपादन विकल्प होते हैं।

कैसे पहचानें: सॉफ्टवेयर का नाम देखें। यदि इसमें "Reader", "Viewer" जैसे शब्द शामिल हैं, या यदि टूलबार में उन्नत टेक्स्ट संपादन, छवि संशोधन जैसे स्पष्ट विकल्प नहीं हैं।

समाधान: पूर्ण PDF संपादन के लिए, हम पेशेवर PDF संपादन सॉफ्टवेयर, जैसे PDF-XChange Editor का उपयोग करने की सलाह देते हैं। ध्यान दें कि कुछ संपादकों के नि:शुल्क परीक्षण संस्करण दस्तावेज़ों में वॉटरमार्क जोड़ सकते हैं, जिन्हें आप बाद में हमारे PDF वॉटरमार्क हटाने के टूल से हटा सकते हैं।

PDF वॉटरमार्क हटाएं

कारण 5: PDF "फ्लैटन" है या इसमें स्थिर फॉर्म फील्ड हैं

व्याख्या: कुछ PDF फ़ाइलों में, टिप्पणियों या फॉर्म फील्ड जैसे तत्व निर्माण या बाद के प्रसंस्करण के दौरान "फ्लैटन" किए गए हो सकते हैं। इसका मतलब है कि ये तत्व, जो मूल रूप से इंटरैक्टिव थे, दस्तावेज़ की पृष्ठभूमि परत में विलय हो गए हैं, जिससे उनकी स्वतंत्र, संपादन योग्य प्रकृति खो गई है।

कैसे पहचानें: फॉर्म जिन्हें पहले भरा जा सकता था अब टेक्स्ट इनपुट की अनुमति नहीं देते, या टिप्पणियां जिन्हें पहले ले जाया या संपादित किया जा सकता था अब चयन या संशोधन नहीं की जा सकतीं।

समाधान: एक बार PDF फ्लैटन हो जाने के बाद, इसकी इंटरैक्टिविटी को पुनर्प्राप्त करना आमतौर पर मुश्किल होता है, जब तक कि आपके पास मूल, गैर-फ्लैटन संस्करण न हो। कुछ उन्नत PDF संपादन सॉफ्टवेयर कुछ तत्वों के "रिवर्स इंजीनियरिंग" का प्रयास करने के लिए सुविधाएं प्रदान कर सकते हैं, लेकिन सफलता दर अधिक नहीं है।

कारण 6: PDF फ़ाइल दूषित है

व्याख्या: PDF फ़ाइलें डाउनलोड, स्थानांतरण के दौरान, या स्टोरेज मीडिया (जैसे USB ड्राइव या हार्ड डिस्क) के साथ समस्याओं के कारण दूषित हो सकती हैं। दूषित फ़ाइलें ठीक से नहीं खुल सकती हैं, संपादन की अनुमति नहीं दे सकती हैं, या अपूर्ण सामग्री या अनुत्तरदायी कार्यक्षमता जैसी विसंगतियां दिखा सकती हैं।

कैसे पहचानें: फ़ाइल खोलते समय त्रुटियां दिखाई देती हैं (जैसे "फ़ाइल दूषित है और मरम्मत नहीं की जा सकती", "फ़ाइल पढ़ते समय त्रुटि हुई" आदि), अधूरी दिखाई देती है, या कुछ फंक्शन (जैसे खोज या संपादन) काम नहीं करते।

समाधान: इन समस्याओं के लिए, आप फ़ाइल डेटा को पुनर्प्राप्त करने के लिए पेशेवर PDF मरम्मत टूल का उपयोग करने का प्रयास कर सकते हैं।

PDF मरम्मत टूल

कारण 7: PDF पर डिजिटल हस्ताक्षर या प्रमाणीकरण किया गया है

व्याख्या: दस्तावेज़ की प्रामाणिकता और सामग्री की अखंडता सुनिश्चित करने के लिए, और अनधिकृत संशोधनों को रोकने के लिए, PDF फ़ाइलें अक्सर डिजिटल हस्ताक्षर या प्रमाणपत्र का उपयोग करती हैं। एक बार दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर या प्रमाणित होने के बाद, यह आमतौर पर संपादन को रोकने के लिए लॉक हो जाता है।

कैसे पहचानें: दस्तावेज़ के शीर्ष पर या विशिष्ट क्षेत्रों में हस्ताक्षर जानकारी दिखाई देती है (जैसे एक नीला बैनर जो इंगित करता है "हस्ताक्षरित और सभी हस्ताक्षर मान्य हैं")। जब आप संपादित करने का प्रयास करते हैं, तो सॉफ्टवेयर आमतौर पर आपको चेतावनी देगा कि दस्तावेज़ हस्ताक्षर द्वारा सुरक्षित है और संपादन से हस्ताक्षर अमान्य हो जाएगा।

समाधान: यदि आप हस्ताक्षरकर्ता हैं या आपके पास इसे संशोधित करने की अनुमति है, तो आप पहले डिजिटल हस्ताक्षर हटा सकते हैं। लेकिन याद रखें: हस्ताक्षर हटाने और दस्तावेज़ को संपादित करने के बाद, यदि आप इसकी मूल प्रमाणीकरण स्थिति बनाए रखना चाहते हैं, तो आपको इसे फिर से हस्ताक्षरित करना होगा। हस्ताक्षरित दस्तावेज़ में कोई भी संशोधन तुरंत मूल हस्ताक्षर को अमान्य कर देगा, जो दस्तावेज़ की स्थिति को जैसा वह हस्ताक्षर के समय था, उसकी रक्षा करने के लिए काम करता है।

PDF अनलॉक टूल

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उपयोगी टूल सुझाव

यदि आप ऊपर बताई गई किसी भी असंपादनीय PDF समस्या का सामना कर रहे हैं, तो निम्नलिखित टूल आपको उन्हें हल करने में मदद कर सकते हैं:

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