कई थीसिस सबमिशन, टेंडर और आर्काइव परिदृश्यों में PDF/A अनिवार्य होता है। यह “लॉन्ग‑टर्म प्रिज़र्वेशन फ्रेंडली” प्रोफ़ाइल है — स्व‑निरपेक्षता और पुनरुत्पादन पर केंद्रित (एंबेडेड फ़ॉन्ट, कलर मैनेजमेंट, बाहरी निर्भरता नहीं)। यहाँ क्यों, कैसे, और दिक्कत आने पर सुधार कैसे करें।
वन‑क्लिक: PDF → PDF/A
- खोलें PDF/A कन्वर्ज़न
- अपना PDF अपलोड करें और लक्ष्य स्तर चुनें (आम: A‑1b या A‑2u)
- PDF/A डाउनलोड करें और टार्गेट सिस्टम में वेरिफ़ाई करें
कौन‑सा स्तर चुनें?
- A‑1b: बेसिक और व्यापक स्वीकार्य; दृश्य पुनरुत्पादन पर केंद्रित — आर्काइव/टेंडर में आम।
- A‑2u: A‑2 पर आधारित, Unicode टेक्स्ट सर्च/कॉपी अनिवार्य — जब सर्चेबिलिटी ज़रूरी हो।
विफलता/रिजेक्शन के सामान्य कारण
- फ़ॉन्ट एंबेड नहीं या ग्लिफ़ मिसिंग
- बाहरी निर्भरताएँ (मीडिया/स्क्रिप्ट/फ़ॉर्म‑लिंक)
- पुराने स्तरों में अस्वीकृत ट्रांसपरेंसी/लेयर्स (जैसे A‑1b ज़्यादा कठोर)
- कलर‑स्पेस या ICC प्रोफ़ाइल गायब/अमान्य
व्यावहारिक सुधार
- इंटरऐक्टिव एलिमेंट्स फ्लैटन करें:
PDF फ्लैटन — एनोटेशन/फ़ॉर्म स्थिर करें, डायनेमिक पार्ट्स/स्क्रिप्ट हटाएँ। - जटिल वेक्टर सरल करें:
PDF रैस्टराइज़ रूपांतरण से पहले (थोड़ी fidelity के बदले बेहतर अनुपालन)। - पेज‑साइज़ और रिज़ॉल्यूशन यूनिफ़ॉर्म करें:
पेज साइज बदलें — सिस्टमों में आउटपुट संगत रहेगा। - फ़ाइल बहुत बड़ी है?
PDF कंप्रेस — पठनीयता और साइज़ का संतुलन।
डिजिटल सिग्नेचर और PDF/A
रूपांतरण/फ्लैटनिंग मौजूदा सिग्नेचर अमान्य कर सकते हैं। अगर सिग्नेचर चाहिए, क्रम रखें: “फ़ाइनलाइज़ → प्रोटेक्ट/फ्लैटन → अंत में साइन”; या “रिव्यू‑कॉपी (प्रोटेक्टेड)” और “साइन‑कॉपी” अलग दें।
कब PDF/A चाहिए
- एकेडमिक सबमिशन (स्कूल/जर्नल/कॉन्फ्रेंस)
- सरकारी/कॉर्पोरेट टेंडर, प्रोजेक्ट आर्काइव, कॉन्ट्रैक्ट आर्काइविंग
- लीगल/अकाउंटिंग दस्तावेज़ जिनमें लॉन्ग‑टर्म पुनरुत्पादन चाहिए
PDF/A के साथ ट्रेड‑ऑफ़
PDF/A पुनरुत्पादन और स्व‑निरपेक्षता को प्राथमिकता देता है, कभी‑कभी इंटरऐक्टिविटी की कीमत पर। सबमिट से पहले सटीक स्तर (A‑1b/A‑2u/A‑3b) कन्फ़र्म करें।
वैलिडेशन टिप्स और चेकलिस्ट
- टार्गेट सिस्टम में प्री‑चेक करें। फ़ॉन्ट/ट्रांसपरेंसी/एक्सटर्नल लिंक फ़्लैग हों तो ऊपर बताए अनुसार ठीक करें और फिर कन्वर्ट करें।
- सर्चेबल‑टेक्स्ट की शर्त हो तो सोर्स में टेक्स्ट‑लेयर सुनिश्चित करें (या OCR से सर्चेबल) और A‑2u चुनें।
- लॉन्ग‑टर्म एक्सेस हेतु पठनीयता बचाएँ — अत्यधिक कंप्रेशन से बचें।