Dans les appels d’offres, propositions et RFP, on vise « lisible mais difficile à copier/altérer ». Ce guide propose un flux pratique et clarifie les limites et la complémentarité des méthodes de protection.
Bien comprendre « anti‑copie »
- Mot de passe d’ouverture : sans mot de passe, le fichier ne s’ouvre pas.
- Permissions (propriétaire) : même ouvert, on peut interdire copier/imprimer/éditer/extraction de pages.
- Filigrane : ajout de marques visibles (nom d’entreprise/pour appel d’offres/interne, etc.).
- Aplatissement : fige annotations/formulaires/couches pour rendre l’édition occasionnelle plus difficile.
Limites en pratique
Les permissions reposent sur le respect par le lecteur (les principaux le font) — pas une défense absolue. Combiner « impression interdite + filigranes étendus + aplatissement » augmente le coût de diffusion et la traçabilité.
Flux recommandé (ajustez selon vos besoins)
- Définir permissions et mots de passe
Ouvrez Chiffrer/Permissions :
- Mot de passe d’ouverture (optionnel, pour diffusion interne/limitée)
- Cochez « interdire copier/imprimer/éditer/extraction de pages », etc.
- Ajouter des filigranes (dissuasion visible + traçabilité)
Ajouter un filigrane :
- Texte : nom d’entreprise/pour appel d’offres/interne/ID ; diagonal, semi‑transparent, large couverture
- Image : logos/cachets ; ajuster opacité/position pour ne pas gêner la lecture
- Aplatir (figer les éléments modifiables)
Aplatir le PDF :
- Figer annotations/formulaires/couches pour limiter suppressions/edits faciles
- Convertir des commentaires critiques en filigranes avant l’aplatissement
- Compatibilité et archivage (optionnel)
- Si le portail requiert PDF/A : utilisez Conversion PDF/A et validez
Ordre de signature et protection
Toute conversion/édition invalide les signatures existantes. En général : finaliser → chiffrer/filigraner/aplatir → signer en dernier ; ou fournir une « copie protégée » et une version « à signer ».
FAQ
Q : Bloquer totalement copie/impression avec un lecteur non conforme ?
R : Pas à 100 %. Les permissions dépendent du lecteur. La combinaison « interdire impression + filigrane couvrant + aplatissement » augmente fortement la friction et préserve des traces.
Q : Les filigranes nuisent‑ils à la lecture ?
R : Utilisez du texte diagonal peu opaque (10–20 %) ; évitez/attenuez sur tableaux/plans critiques.
Q : Fichier protégé illisible/erreurs ?
R : Réparer PDF ; ou réexportez une base propre puis appliquez « protéger → filigraner → aplatir ».
Q : Retirer le filigrane ou les permissions d’autrui ?
R : Respectez la loi et les contrats. Avec droit légitime, utilisez Retirer filigrane ou Déverrouiller PDF ; restez conforme.
Chiffrer / Permissions
Mot de passe d’ouverture ; interdire copier/imprimer/éditer.
Ajouter filigrane
Texte/image ; lot et styles.
Aplatir le PDF
Figer annotations/formulaires/couches ; résister aux edits.
Conversion PDF/A
Répondre aux portails exigeant l’archivage.
Réparer PDF
Corriger fichiers endommagés/incompatibles en secours.