De nombreuses soumissions (thèses, appels d’offres, archivage) exigent le PDF/A. C’est un profil “favorable à la préservation long terme” axé sur l’auto‑contenance et la reproductibilité (polices intégrées, gestion des couleurs, pas de dépendances externes). Voici le pourquoi, le comment et comment corriger les problèmes.
En un clic : PDF → PDF/A
- Ouvrez Conversion PDF/A
- Téléversez votre PDF et choisissez un niveau (souvent A‑1b ou A‑2u)
- Téléchargez le PDF/A et validez‑le dans le système cible
Quel niveau choisir ?
- A‑1b : basique et largement accepté, centré sur la fidélité visuelle ; courant pour archivage/appels d’offres.
- A‑2u : basé sur A‑2 avec exigence de texte Unicode recherchable/copiable — idéal si la recherche texte est importante.
Causes typiques d’échec/refus
- Polices non intégrées ou glyphes manquants
- Dépendances externes (média/scripts/liens de formulaires)
- Transparences/couches interdites par des niveaux plus anciens (p. ex. A‑1b plus strict)
- Espaces colorimétriques ou profils ICC absents/invalides
Correctifs pratiques
- Aplatir les éléments interactifs :
Aplatir le PDF pour figer annotations/formulaires et supprimer le dynamique. - Simplifier les vecteurs complexes :
Rasteriser le PDF avant conversion (accepter un peu de perte pour la conformité). - Unifier tailles/résolution de page :
Redimensionner les pages pour une sortie plus homogène. - Fichier trop lourd :
Compresser le PDF pour équilibrer lisibilité et taille.
Signatures numériques et PDF/A
Conversion/aplatissement peuvent invalider des signatures. Si elles sont requises, privilégiez « finaliser → protéger/marquage/aplatir → signer en dernier », ou fournissez une copie protégée pour relecture et une version dédiée à la signature.
Quand PDF/A est requis
- Soumissions académiques (écoles/revues/conférences)
- Appels d’offres, archives de projets, archivage de contrats
- Documents juridiques/comptables à préserver sur le long terme
Compromis PDF/A
PDF/A privilégie la reproductibilité et l’auto‑contenance, parfois au détriment de l’interactivité. Confirmez le niveau requis (A‑1b/A‑2u/A‑3b…) avant envoi.
Conseils de validation et checklist
- Pré‑validez dans le système cible ; si polices/transparences/liens posent problème, corrigez puis reconvertissez.
- Pour du texte recherchable, assurez une couche de texte (ou OCR vers recherchable) et choisissez A‑2u.
- Préservez la lisibilité pour l’archivage ; évitez une compression extrême.
Convertir en PDF/A
Prend en charge A‑1b/A‑2u ; adapté aux thèses, appels d’offres, archivage.
Aplatir le PDF
Figer annotations/formulaires ; supprimer le dynamique.
Rasteriser le PDF
Si transparence/vecteurs échouent, rasterisez d’abord.
OCR vers recherchable
Garantir une couche texte pour A‑2u.
Compresser le PDF
Concilier conformité et lisibilité.